Rekrutteringsfirma

PA – Executive Secretary

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Our client is a growing, successful company within the high-tech industry located in the Greater Copenhagen area.

The company is developing rapidly and to strengthen our team we are looking for an executive secretary who can provide support and therefore allow our executives and the young team of employees to deliver more value to the business and our users.

A key position with high confidentiality


The job as executive secretary is a newly established position and you will report directly to the CEO. Your daily work will be located in Copenhagen in a dynamic environment with a dedicated team of colleagues.

The role requires excellent organizational capabilities with a high sense of quality and confidentially. Your main responsibilities:

  • Handle all HR related issues in terms of job-descriptions, contracts, payroll and other confidential information related to HR.
  • Handle requests and queries appropriately
  • Participate in management and board meetings and prepare reports
  • Make travel arrangements and help plan exhibitions and customer meetings
  • Responsible for the running and monthly payment of invoices
  • Simple book keeping tasks and source office supplies
  • Produce monthly reports as well as board reports and presentations
  • Writing of minutes from board of directors´meetings
  • Define and maintain office filing system – electronic and physical
  • Screen and direct phone calls and monitor companies incoming mailboxes

Your profile


The executive secretary is responsible for managing and working hands-on with tasks given by the CEO, but you also have to work independently. You possess the ability to work simultaneously with different tasks concurrently as well as a proactive. Your working style is highly structured, with an ability to follow-through and finalize within agreed deadlines. You possess a flexible and service oriented mindset. In addition you meet the following requirements:

  • Proven work experience as a personal assistant at executive level
  • Proven work experience from working with confidential information
  • Knowledge about office management systems and procedures
  • It will be an advantage with knowledge and experience from Office 365 including SharePoint or similar
  • Ability to multitask, follow up and prioritize daily workload
  • Self-motivating and result oriented
  • Excellent verbal and written communications skills in English
  • High level of discretion and confidentiality
  • You hold a relevant academic education

To be a success in this position you should be challenge driven and possess a strong character, be a good communicator, be result oriented and a good executer. You will have to possess a high level of discipline and persistency enabling you works with a dynamic team that due to its nature of being a start-up has many ad hoc tasks and unproven processes.

If interested


Information regarding the position will be provided by IMC Business Consulting, at +45 53 73 17 60. Please mail your application and CV to [email protected]. Notice that we use your personal mail address for communication during this procedure.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 19.6.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Storkøbenhavn

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 159
8. november 2024 146
7. november 2024 139
6. november 2024 138
5. november 2024 130
4. november 2024 127
3. november 2024 127
2. november 2024 127
1. november 2024 126
31. oktober 2024 133
30. oktober 2024 127
29. oktober 2024 125
28. oktober 2024 118
27. oktober 2024 127
26. oktober 2024 126
25. oktober 2024 93
24. oktober 2024 127
23. oktober 2024 152
22. oktober 2024 149
21. oktober 2024 167
20. oktober 2024 189
19. oktober 2024 193
18. oktober 2024 188
17. oktober 2024 192
16. oktober 2024 199
15. oktober 2024 181
14. oktober 2024 173
13. oktober 2024 178
12. oktober 2024 176
11. oktober 2024 176
10. oktober 2024 175