Deltidsmedarbejder til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Svendborg
Lidt om os
Vi er en forening med ca. 1.000 aktive seniorer. Vi har mere end 50 forskellige idræts- og motionshold i Svendborg Kommunens mange idrætshaller. Du kan læse mere om Svendborg Senior Idræt på vores hjemmeside svsi.dk.
Foreningen ledes af en bestyrelse, og et forretningsudvalg følger den daglige drift.
Fundamentet i foreningen er ca. 100 frivillige blandt foreningens medlemmer.
Om jobbet
I sekretariatet er man en nøgleperson med en stor kontaktflade, og er bindeled mellem de mange frivillige på forskellige poster, udvalg, ansatte instruktører samt samarbejdet med Svendborg Kommunes seniorfritids-og idrætskonsulent. I sekretariatet vil du samarbejde med 3-4 frivillige, der hjælper med forskellige administrative opgaver på deltid.
Dine primære opgaver er:
o betjening af medlemmer, der henvender sig i åbningstiden, personligt, telefonisk, eller pr. mail
o administration af foreningens kartoteker herunder medlemsregister, holdtilmeldinger,
kommunikation og orientering til medlemmer (her anvendes programmet Conventus, som er specielt udviklet til foreninger)
o booking af idræts- og motionslokaler til diverse hold, samt mødelokaler
o arkivering af dokumenter (i SharePoint)
o opdatering på hjemmeside og samarbejde med IT-leverandør
o bogføring og regnskab, som udgør ca. 20% af arbejdstiden. Kontrol af fakturaer, kontering og bogføring. Kontrol med indbetalinger, lave betalinger via netbank og afstemme bank. Til bogføringen anvendes programmet Conventus. Foreningens kasserer udarbejder regnskaber og budgetter til bestyrelsen i samarbejde med dig
o ansættelsesbreve og indberetning af løn for instruktører, koordinering af aftaler omkring hold og kurser
o deltagelse i forretningsudvalgsmøder og andre interne møder efter behov
Om dig
Vi ser frem til en medarbejder som er udadvendt, er fleksibel, kan bevare overblikket og kan arbejde selvstændigt i samarbejde med vores mange frivillige. Erfaring med lignende arbejdsopgaver vil være en fordel.
Jobbet er ledigt pr. 1. februar 2022 og er på 18 timer pr. uge. Arbejdsdage og arbejdstid kan aftales nærmere, men må forventes at dække den nuværende åbningstid der er mandag, onsdag og fredag kl. 10 – 12.
Ansøgning, CV og referencer sendes til [email protected]
Ansøgninger modtages senest den 14. januar 2022.
Vi forventer at afholde jobsamtaler den 20. januar 2022 og håber du kan
tiltræde den 1. februar 2022. Men vi venter gerne på den rette person.
Yderligere oplysninger ved næstformand Lene Krogh på telefon 28608848.
Svendborg Senior Idræt
Sekretariat
c/o Svendborg Idrætscenter
Ryttervej 70, 1.sal
5700 Svendborg
CVR nr. 34 54 29 37
Kilde: Jobnet.dk
Vi er en forening med ca. 1.000 aktive seniorer. Vi har mere end 50 forskellige idræts- og motionshold i Svendborg Kommunens mange idrætshaller. Du kan læse mere om Svendborg Senior Idræt på vores hjemmeside svsi.dk.
Foreningen ledes af en bestyrelse, og et forretningsudvalg følger den daglige drift.
Fundamentet i foreningen er ca. 100 frivillige blandt foreningens medlemmer.
Om jobbet
I sekretariatet er man en nøgleperson med en stor kontaktflade, og er bindeled mellem de mange frivillige på forskellige poster, udvalg, ansatte instruktører samt samarbejdet med Svendborg Kommunes seniorfritids-og idrætskonsulent. I sekretariatet vil du samarbejde med 3-4 frivillige, der hjælper med forskellige administrative opgaver på deltid.
Dine primære opgaver er:
o betjening af medlemmer, der henvender sig i åbningstiden, personligt, telefonisk, eller pr. mail
o administration af foreningens kartoteker herunder medlemsregister, holdtilmeldinger,
kommunikation og orientering til medlemmer (her anvendes programmet Conventus, som er specielt udviklet til foreninger)
o booking af idræts- og motionslokaler til diverse hold, samt mødelokaler
o arkivering af dokumenter (i SharePoint)
o opdatering på hjemmeside og samarbejde med IT-leverandør
o bogføring og regnskab, som udgør ca. 20% af arbejdstiden. Kontrol af fakturaer, kontering og bogføring. Kontrol med indbetalinger, lave betalinger via netbank og afstemme bank. Til bogføringen anvendes programmet Conventus. Foreningens kasserer udarbejder regnskaber og budgetter til bestyrelsen i samarbejde med dig
o ansættelsesbreve og indberetning af løn for instruktører, koordinering af aftaler omkring hold og kurser
o deltagelse i forretningsudvalgsmøder og andre interne møder efter behov
Om dig
Vi ser frem til en medarbejder som er udadvendt, er fleksibel, kan bevare overblikket og kan arbejde selvstændigt i samarbejde med vores mange frivillige. Erfaring med lignende arbejdsopgaver vil være en fordel.
Jobbet er ledigt pr. 1. februar 2022 og er på 18 timer pr. uge. Arbejdsdage og arbejdstid kan aftales nærmere, men må forventes at dække den nuværende åbningstid der er mandag, onsdag og fredag kl. 10 – 12.
Ansøgning, CV og referencer sendes til [email protected]
Ansøgninger modtages senest den 14. januar 2022.
Vi forventer at afholde jobsamtaler den 20. januar 2022 og håber du kan
tiltræde den 1. februar 2022. Men vi venter gerne på den rette person.
Yderligere oplysninger ved næstformand Lene Krogh på telefon 28608848.
Svendborg Senior Idræt
Sekretariat
c/o Svendborg Idrætscenter
Ryttervej 70, 1.sal
5700 Svendborg
CVR nr. 34 54 29 37
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Svendborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Svendborg
- Fredag den 14. januar 2022
Lignende jobs
-
Fælles vagtplanlægger til Østruplund
Har du styr på arbejdstidsreglerne, og et godt overblik til at kunne lægge vagtplaner for pædagogisk personale? Finder du løsninger når der sker noget uventet, og vil du gerne arbejde på et botilbu..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Otterup
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
OUH søger en Specialist til faglig sparring på ind...
Vi søger en Specialist til faglig sparring på indkøbsområdetHar du indsigt i sterile produkter og brænder du for at sikre, at sundhedspersonalet altid har de rette varer til rådighed? Forsyning p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Svendborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Svendborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Svendborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 3 |
| 26. november 2024 | 2 |
| 25. november 2024 | 2 |
| 24. november 2024 | 3 |
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 4 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 6 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 7 |
| 29. oktober 2024 | 8 |
| 28. oktober 2024 | 8 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
søger medarbejdere til produktion og pakning af forårsruller til skiftehold, nathold og weekendhold.
Se alle populære søgninger