Administrativ medarbejder / assistent til Fællesadministrationen for Handicap – Bo og B...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Vi søger pr. 1. august 2020 en administrativ medarbejder / assistent på 37 timer om ugen.
Fællesadministrationen bliver fra 1. august 2020 samlet for Handicap – Bo og Beskæftigelse og Socialpsykiatri, hvor vi løser hovedparten af alle administrative opgaver. Vi er en leder og 4 administrative i fællesadministrationen.
Handicap – Bo og Beskæftigelse og Socialpsykiatri er for voksne med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne og sindslidelser.
Du kan læse mere om Handicap – Bo og Beskæftigelse og Socialpsykiatri på www.haderslev.dk/handicap
Dine primære arbejdsopgaver er:
- personaleadministration
- indberetning af løn i tjenestetid på Silkeborgdata
- lønsumsstyring
- udarbejdelse og kontering af fakturaer i Prisme
- udarbejdelse af budget og budget kontrol
- borgeradministration i KMD Nexus
- indkøb i Prisme Indkøb
- IT støtte til personalet på botilbud og værksteder
- ansvarlig for vedligeholdelse og udvikling af hjemmeside
- telefonbetjening
- evt. praktisk hjælp ved arrangementer
- alt det der opstår i en organisation hvor vi hjælper hinanden.
Vi søger en kollega der:
- er kontoruddannet, gerne med speciale i offentlig administration
- erfaring med personaleadministration, arbejdstidsadministration og økonomistyring i en
offentlig organisation
- har viden om og flair for brugen af IT – og kender de fleste af de systemer vi arbejder med
- arbejder målrettet og trives med selvstændige opgaver
- trives med en uforudsigelig hverdag
- er selvstændig og serviceminded
- kan optræde sikkert og tage tingene som de kommer.
Vi kan tilbyde:
- en travl arbejdsplads med spændende og afvekslende opgaver
- samarbejde med gode og kompetente kolleger
- en uformel omgangstone
- relevant efteruddannelse.
Din ansøgning skal indeholde:
- en begrundelse for hvorfor du søger stillingen
- et overskueligt CV
- relevant dokumentation for uddannelse og referencer.
Løn og ansættelsesforhold ifølge overenskomst mellem HK og Haderslev Kommune.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at formulere dem i en mail til kommende leder af fællesadministrationen pr. 1. august 2020, Pia Gregersen Lund, [email protected], og angive dit telefonnummer, så vil du blive ringet op med svar på dine spørgsmål.
Send din ansøgning senest søndag den 5. juli 2020 vedlagt relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 8. juli 2020 i tidsrummet 8.00 – 16.00.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Fællesadministrationen bliver fra 1. august 2020 samlet for Handicap – Bo og Beskæftigelse og Socialpsykiatri, hvor vi løser hovedparten af alle administrative opgaver. Vi er en leder og 4 administrative i fællesadministrationen.
Handicap – Bo og Beskæftigelse og Socialpsykiatri er for voksne med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne og sindslidelser.
Du kan læse mere om Handicap – Bo og Beskæftigelse og Socialpsykiatri på www.haderslev.dk/handicap
Dine primære arbejdsopgaver er:
- personaleadministration
- indberetning af løn i tjenestetid på Silkeborgdata
- lønsumsstyring
- udarbejdelse og kontering af fakturaer i Prisme
- udarbejdelse af budget og budget kontrol
- borgeradministration i KMD Nexus
- indkøb i Prisme Indkøb
- IT støtte til personalet på botilbud og værksteder
- ansvarlig for vedligeholdelse og udvikling af hjemmeside
- telefonbetjening
- evt. praktisk hjælp ved arrangementer
- alt det der opstår i en organisation hvor vi hjælper hinanden.
Vi søger en kollega der:
- er kontoruddannet, gerne med speciale i offentlig administration
- erfaring med personaleadministration, arbejdstidsadministration og økonomistyring i en
offentlig organisation
- har viden om og flair for brugen af IT – og kender de fleste af de systemer vi arbejder med
- arbejder målrettet og trives med selvstændige opgaver
- trives med en uforudsigelig hverdag
- er selvstændig og serviceminded
- kan optræde sikkert og tage tingene som de kommer.
Vi kan tilbyde:
- en travl arbejdsplads med spændende og afvekslende opgaver
- samarbejde med gode og kompetente kolleger
- en uformel omgangstone
- relevant efteruddannelse.
Din ansøgning skal indeholde:
- en begrundelse for hvorfor du søger stillingen
- et overskueligt CV
- relevant dokumentation for uddannelse og referencer.
Løn og ansættelsesforhold ifølge overenskomst mellem HK og Haderslev Kommune.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at formulere dem i en mail til kommende leder af fællesadministrationen pr. 1. august 2020, Pia Gregersen Lund, [email protected], og angive dit telefonnummer, så vil du blive ringet op med svar på dine spørgsmål.
Send din ansøgning senest søndag den 5. juli 2020 vedlagt relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 8. juli 2020 i tidsrummet 8.00 – 16.00.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 26.6.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Lignende jobs
-
Personlig assistent til CSV Vejle - Kommunikation ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vagtplanlægger til nyopstartet plejecenter – Atriu...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vagtplanlægger til Fælles Akutmodtagelsen - FAM
Mestrer du det komplekse puslespil og er kreativ i opgaveløsningen?Vi søger en vagtplanlægger for personalet i FAM. En person, der har flair for vagtplanlægning og gerne erfaring med opgaven.Di..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
SPECIALKONSULENT TIL FAGLIG LEDELSE AF ØKONOMI OG ...
Har du erfaring med en bred variation af opgaver inden for økonomi og erfaring eller interesse for HR? Vil du være med til at udvikle og sikre gode administrative arbejdsgange i en administration, .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. februar 2025 | 83 |
| 2. februar 2025 | 81 |
| 1. februar 2025 | 82 |
| 31. januar 2025 | 87 |
| 30. januar 2025 | 94 |
| 29. januar 2025 | 88 |
| 28. januar 2025 | 84 |
| 27. januar 2025 | 82 |
| 26. januar 2025 | 81 |
| 25. januar 2025 | 73 |
| 24. januar 2025 | 76 |
| 23. januar 2025 | 71 |
| 22. januar 2025 | 73 |
| 21. januar 2025 | 72 |
| 20. januar 2025 | 74 |
| 19. januar 2025 | 77 |
| 18. januar 2025 | 77 |
| 17. januar 2025 | 76 |
| 16. januar 2025 | 69 |
| 15. januar 2025 | 68 |
| 14. januar 2025 | 73 |
| 13. januar 2025 | 73 |
| 12. januar 2025 | 73 |
| 11. januar 2025 | 75 |
| 10. januar 2025 | 78 |
| 9. januar 2025 | 73 |
| 8. januar 2025 | 70 |
| 7. januar 2025 | 75 |
| 6. januar 2025 | 81 |
| 5. januar 2025 | 94 |
| 4. januar 2025 | 93 |