Skolesekretær til Gram Skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Gram Skole søger ny imødekommende, serviceminded nøgle- og frontperson, med smil og glimt i øjet.
Skolen har i alt 300 elever, fordelt på børne-, junior- og ungeunivers samt en specialklasserække. Der undervises i årgange fra 0. - 9. kl. Elevernes læring og trivsel er alle voksnes ansvar på Gram Skole.
Du vil blive en del af vores kontorgangsteam som består af skoleleder, afd. ledere, teknisk servicepersonale og yderligere en sekretær. Vi er en arbejdsplads hvor alle har betydning, der er latter og åbenhed i samarbejdet.
Som skolesekretær er du vores ansigt udadtil, og du er afgørende for, at alle føler sig velkomne på Gram Skole. Som skolesekretær har du styr på arbejdsgange indadtil i organisationen, og du har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Som skolesekretær skal du kunne håndtere en mangfoldighed af opgaver fra at sætte plaster på en finger til at kunne håndtere elevadministration og meget andet.
Som skolesekretær er dine overordnede opgaver:
Som skolesekretær har du ansvar for følgende:
For at få glæde i stillingen er det afgørende:
Vi forventer at du:
Ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 30 timer pr. uge, og følger skolens åbningstider og ferier. Dette betyder at den reelle ugentlige arbejdstid bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Arbejdstiden planlægges mere præcist efter aftale.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende regler.
Tiltrædelse: 1. november 2020, eller gerne før.
Aftale om rundvisning træffes gennem skolens anden sekretær Irma Kousgaard på 74 34 33 11.
Yderligere spørgsmål til skoleleder Majbrit B. Schmidt på telefon 21 39 50 64 eller
afd. leder Lars Nielsen på telefon 29 36 25 08.
Ansøgning
Send din ansøgning med CV og eksamensbevis senest den 11. september 2020 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes mandag den 21. september 2020.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Skolen har i alt 300 elever, fordelt på børne-, junior- og ungeunivers samt en specialklasserække. Der undervises i årgange fra 0. - 9. kl. Elevernes læring og trivsel er alle voksnes ansvar på Gram Skole.
Du vil blive en del af vores kontorgangsteam som består af skoleleder, afd. ledere, teknisk servicepersonale og yderligere en sekretær. Vi er en arbejdsplads hvor alle har betydning, der er latter og åbenhed i samarbejdet.
Som skolesekretær er du vores ansigt udadtil, og du er afgørende for, at alle føler sig velkomne på Gram Skole. Som skolesekretær har du styr på arbejdsgange indadtil i organisationen, og du har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Som skolesekretær skal du kunne håndtere en mangfoldighed af opgaver fra at sætte plaster på en finger til at kunne håndtere elevadministration og meget andet.
Som skolesekretær er dine overordnede opgaver:
- Sikre skolens daglige administration
- Sikre at der bliver fulgt op på alle henvendelser – personligt, telefonisk og på mail
- Kommunikation med forskellige samarbejdspartnere og på diverse medier.
Som skolesekretær har du ansvar for følgende:
- Daglig drift af skolens kontor i samarbejde med ledelsen samt koordinering af administrative opgaver/funktioner
- Elev- og medarbejderadministration
- Journalisering
- Administrative opgaver i forbindelse med karaktergivning, bus- og taxakørsel, prøveafvikling, revisitering m.m.
- Håndtering af AULA, herunder opdatering af skolens hjemmeside og Facebookside
- Servicering af skolens brugere og samarbejdspartnere.
For at få glæde i stillingen er det afgørende:
- At du har evne til og glædes ved at omgås elever, forældre, medarbejdere og øvrige samarbejdspartnere
- At du har overblik, samarbejder, kan prioritere og arbejde fokuseret
- At du er fleksibel og omstillingsrobust
- At du er loyal overfor skolen og ledelsen
- Er vant til at arbejde i en til tider travl hverdag med mange ting at forholde sig til
- At du kan håndtere uforudsete situationer.
Vi forventer at du:
- Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
- Har stærke administrative, kommunikative og IT- kompetencer
- Kan håndtere diverse IT-systemer (AULA, Acadre, TEA, SD-løn, Office, TRIO m.fl.) og vejlede omkring brugen af disse
- Er god til relationer
- Har lyst til og interesse i at sætte dig ind i nye ting
- Har pædagogisk indsigt og kan li ‘at være i et børnemiljø
- Bidrager til et godt arbejdsmiljø
- Er en hold spiller, der i fællesskab tager fat omkring de opgaver, der opstår
- Møder kontorlivet med overblik, ro og godt humør.
- Er god til mundtlig og skriftlig kommunikation.
Ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 30 timer pr. uge, og følger skolens åbningstider og ferier. Dette betyder at den reelle ugentlige arbejdstid bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Arbejdstiden planlægges mere præcist efter aftale.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende regler.
Tiltrædelse: 1. november 2020, eller gerne før.
Aftale om rundvisning træffes gennem skolens anden sekretær Irma Kousgaard på 74 34 33 11.
Yderligere spørgsmål til skoleleder Majbrit B. Schmidt på telefon 21 39 50 64 eller
afd. leder Lars Nielsen på telefon 29 36 25 08.
Ansøgning
Send din ansøgning med CV og eksamensbevis senest den 11. september 2020 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes mandag den 21. september 2020.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 21.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
- Fredag den 11. september 2020
Lignende jobs
-
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbej...
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbejder er en begivenhedsbestemt ansættelse med opstart den 1. november 2024 eller før.Vi søger vikarkollega med et godt humør til et fælles team for..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til Karriereværkstedet
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Dagplejen i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Økonomi medarbejder til samarbejde i Joint Action ...
Onkologisk Afdeling, Sygehus Lillebælt, søger en dygtig, erfaren og engageret økonomimedarbejder til at understøtte økonomifunktionen i vores nuværende og kommende EU projekterFra 1. januar 2024 .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 63 |
| 17. september 2024 | 61 |
| 16. september 2024 | 64 |
| 15. september 2024 | 66 |
| 14. september 2024 | 66 |
| 13. september 2024 | 66 |
| 12. september 2024 | 68 |
| 11. september 2024 | 63 |
| 10. september 2024 | 66 |
| 9. september 2024 | 65 |
| 8. september 2024 | 74 |
| 7. september 2024 | 74 |
| 6. september 2024 | 75 |
| 5. september 2024 | 71 |
| 4. september 2024 | 70 |
| 3. september 2024 | 70 |
| 2. september 2024 | 68 |
| 1. september 2024 | 71 |
| 31. august 2024 | 71 |
| 30. august 2024 | 71 |
| 29. august 2024 | 65 |
| 28. august 2024 | 61 |
| 27. august 2024 | 58 |
| 26. august 2024 | 62 |
| 25. august 2024 | 65 |
| 24. august 2024 | 65 |
| 23. august 2024 | 63 |
| 22. august 2024 | 64 |
| 21. august 2024 | 64 |
| 20. august 2024 | 65 |
| 19. august 2024 | 64 |