Skolesekretær til Starup-Øsby Skole & Børnehus
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Vil du være en del af den engagerede stab på vores skole? Har du flair for det administrative arbejde i en altid afvekslende hverdag? Så kunne det være dig, der bliver vores kommende skolesekretær.
Vi søger et velkvalificeret menneske der, sammen med skolens ledelse, udvikler rollen som skolesekretær, således at rækken af opgaver og måden at løse dem på, passer ind i tiden og den udvikling skolen i øvrigt er i.
Starup-Øsby Skole & Børnehus er en velfungerende enhed med en velordnet økonomi. Vi har i Starup en almen, tospors-skole til 6. klasse med i alt 310 børn og en centerklasserække med 45 børn. I Øsby har vi et børnehus (0-6 år) med 65 børn og en etspors-skole til 6. klasse med ca. 75 børn. Begge skoler har SFO.
Vi har 98 medarbejdere, fordelt på mange fagområder. Du vil være tæt knyttet til et lederteam med skoleleder, souschef, tre pædagogiske afdelingsledere og en afdelingsleder for børnehuset.
Vi har en stærk kultur, både sammen og på hver matrikel og de administrative strukturer og processer er gennemarbejdede og fungerer.
Skolesekretæren har en nøglefunktion i institutionens fællesskab. Det er ledelsens nærmeste og mest betroede medarbejder. Alle medarbejdere, forældre og elever er klar over, hvem skolesekretæren er, og det er ofte vedkommende, der kender skolen og børnehuset bedst og ved, hvem man skal kontakte i forskellige tilfælde. Med andre ord – skolesekretæren er om nogen skolen og børnehusets ansigt ud ad til – og dermed en vigtig person i en helt særlig rolle.
Vi forventer, at du:
Det handler om sammensatte kompetencer som frontmedarbejder, økonomimedarbejder, formidler, administrator samt HR- og personalemedarbejder. Skolesekretærens arbejdsopgaver fordeles i et konstruktivt samarbejde mellem ledelsen og sekretæren.
Det vil være en fordel med kendskab til og erfaring med arbejdet i Acadre, SD, Tabulex (TEA og TRIO) samt superbrugerniveau på programmerne i Office pakken. Dertil kommer kendskab til Aula.
Til gengæld kan vi tilbyde dig:
Yderligere oplysninger
Interesserede ansøgere er velkomne til at kontakte souschef Anette Dahl på telefon 40 17 22 78 eller skoleleder Kim Christiansen på telefon 31 37 04 44 med spørgsmål om stillingen.
Besøg Starup-Øsby Skole og Børnehus' hjemmeside her.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst og principperne om Lokal Løn. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest, og at ansættelse vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.
Stillingen er på 32-35 timer med tiltrædelse 1. maj 2022 eller snarest muligt.
Tilstedeværelsestiden følger som udgangspunkt lærernes ferieplan.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag via linket senest den 25. marts 2022 kl. 12.
Samtalerne gennemføres den 29. marts 2022 fra kl. 16.
Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Vi søger et velkvalificeret menneske der, sammen med skolens ledelse, udvikler rollen som skolesekretær, således at rækken af opgaver og måden at løse dem på, passer ind i tiden og den udvikling skolen i øvrigt er i.
Starup-Øsby Skole & Børnehus er en velfungerende enhed med en velordnet økonomi. Vi har i Starup en almen, tospors-skole til 6. klasse med i alt 310 børn og en centerklasserække med 45 børn. I Øsby har vi et børnehus (0-6 år) med 65 børn og en etspors-skole til 6. klasse med ca. 75 børn. Begge skoler har SFO.
Vi har 98 medarbejdere, fordelt på mange fagområder. Du vil være tæt knyttet til et lederteam med skoleleder, souschef, tre pædagogiske afdelingsledere og en afdelingsleder for børnehuset.
Vi har en stærk kultur, både sammen og på hver matrikel og de administrative strukturer og processer er gennemarbejdede og fungerer.
Skolesekretæren har en nøglefunktion i institutionens fællesskab. Det er ledelsens nærmeste og mest betroede medarbejder. Alle medarbejdere, forældre og elever er klar over, hvem skolesekretæren er, og det er ofte vedkommende, der kender skolen og børnehuset bedst og ved, hvem man skal kontakte i forskellige tilfælde. Med andre ord – skolesekretæren er om nogen skolen og børnehusets ansigt ud ad til – og dermed en vigtig person i en helt særlig rolle.
Vi forventer, at du:
- Er serviceminded og kommunikativ stærk
- Har en organisatorisk forståelse og et analytisk blik
- Har evnen til at vejlede/guide og udvikle
- Kan arbejde selvstændigt i forhold til koordineringen og planlægningen
- Har lysten til at holde dig ajour inden for lovgivning og overenskomster
- Har en relevant uddannelse og erfaring fra skoleverden
Det handler om sammensatte kompetencer som frontmedarbejder, økonomimedarbejder, formidler, administrator samt HR- og personalemedarbejder. Skolesekretærens arbejdsopgaver fordeles i et konstruktivt samarbejde mellem ledelsen og sekretæren.
Det vil være en fordel med kendskab til og erfaring med arbejdet i Acadre, SD, Tabulex (TEA og TRIO) samt superbrugerniveau på programmerne i Office pakken. Dertil kommer kendskab til Aula.
Til gengæld kan vi tilbyde dig:
- En skole & børnehus, hvor det er rart at være, og som er et trygt og inspirerende sted for både børn, forældre og ansatte
- Glade, positive og motiverede børn
- Gode udviklingsorienterede kolleger, der står sammen om fælles beslutninger, strategier og målsætninger
- Engagerede forældre
- En nærværende ledelse, der både tør udfordre hinanden og den enkelte medarbejder, og hvor omgangsformen er præget af lydhørhed, nysgerrighed, anerkendelse, uhøjtidelighed – og humor
Yderligere oplysninger
Interesserede ansøgere er velkomne til at kontakte souschef Anette Dahl på telefon 40 17 22 78 eller skoleleder Kim Christiansen på telefon 31 37 04 44 med spørgsmål om stillingen.
Besøg Starup-Øsby Skole og Børnehus' hjemmeside her.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst og principperne om Lokal Løn. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest, og at ansættelse vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.
Stillingen er på 32-35 timer med tiltrædelse 1. maj 2022 eller snarest muligt.
Tilstedeværelsestiden følger som udgangspunkt lærernes ferieplan.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag via linket senest den 25. marts 2022 kl. 12.
Samtalerne gennemføres den 29. marts 2022 fra kl. 16.
Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 7.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
- Fredag den 25. marts 2022
Lignende jobs
-
Psykiatrisygehuset søger frivilligkonsulent
Frivilligheds- og civilsamfundsområdet har de senere år været under kraftig udvikling i psykiatrisygehuset. Derfor søger vi nu en frivilligkonsulent, som brænder for frivillighed, arbejder systemat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Familie & Sundhedsfr...
Vi søger en administrativ medarbejder i en fast stilling 30-37 timer fra 1. januar 2025.Familie & Sundhedsfremme Består af fem afdelinger: Familie, unge og handicaprådgivningen, Sundhedspleje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Serviceminded administrativ medarbejder søges til ...
Stillingen som administrativ medarbejder er ledig fra 8-1-25 eller efter aftale. Vikariatet er af et halvt års varighed, og er på 6.5 time pr uge samt mulighed for ekstratimer ved ferie hos det .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til CSV Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 81 |
| 8. november 2024 | 78 |
| 7. november 2024 | 77 |
| 6. november 2024 | 71 |
| 5. november 2024 | 72 |
| 4. november 2024 | 70 |
| 3. november 2024 | 68 |
| 2. november 2024 | 67 |
| 1. november 2024 | 66 |
| 31. oktober 2024 | 66 |
| 30. oktober 2024 | 62 |
| 29. oktober 2024 | 60 |
| 28. oktober 2024 | 61 |
| 27. oktober 2024 | 61 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 46 |
| 24. oktober 2024 | 67 |
| 23. oktober 2024 | 88 |
| 22. oktober 2024 | 88 |
| 21. oktober 2024 | 98 |
| 20. oktober 2024 | 102 |
| 19. oktober 2024 | 105 |
| 18. oktober 2024 | 97 |
| 17. oktober 2024 | 99 |
| 16. oktober 2024 | 101 |
| 15. oktober 2024 | 69 |
| 14. oktober 2024 | 71 |
| 13. oktober 2024 | 73 |
| 12. oktober 2024 | 74 |
| 11. oktober 2024 | 71 |
| 10. oktober 2024 | 67 |