Koordinator/kontorassistent

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Sydjylland

Servicekoordinator til Domea Servicecenter Syd i Rødekro

Er tiden inde til luftforandring i jobbet, så mærk efter om du har lyst til at blive vores nye servicekoordinator i Domea Servicecenter Syd i Rødekro.

Om os

I Servicecenter Syd er vi et lille kontorteam på 4 personer, men med 14 kolleger ude i driften i en geografi, der spænder fra Fanø over Kolding og Aabenraa til Tønder – vi administrerer og drifter 5 almene boligselskaber i Syd- og Sønderjylland.

Om jobbet

Som servicekoordinator er du bindeleddet imellem mange interessenter, der relaterer sig til servicecenteret – det er til vores lejere, vores beboerdemokrater, driftsmedarbejdere, leverandører og samarbejdspartnere i øvrigt.

Du bliver sammen med kollega Rikke vores administrative midtpunkt for den gode service til vores lejere og beboerdemokrater, og deres virke med at sikre, at afdelingerne fungerer.

Din reference bliver til Michael, der er kundechef, men du har også daglig samarbejde med Allan, der er driftsleder.

Om dine arbejdsopgaver

Der foreligger en bred formuleret jobbeskrivelse for en servicekoordinator, som du kan orientere dig i, men ellers bliver dine primære opgaver følgende:

  • Betjening af beboerdemokratiet, herunder udarbejdelse af dagsordner, bilag, indkaldelser og praktiske ting i forbindelse med møderne, referater m.m. – du skal derfor kunne holde styr på tidsfrister og meget andet for at løfte denne del af opgaverne – er det dig?
  • Betjening af vores lejere, herunder besvare spørgsmål, behandle klager, booke aftaler, og koordinere med driften m.m. – du skal derfor være tålmodig, imødekommende og høflig for at kunne løfte denne del af opgaverne – er det dig?
  • Udarbejde informationsskrivelser, varslinger, henstillinger og øvrig skriftlig kommunikation til beboere og bestyrelser m.m. – du skal derfor have styr på, at kunne formulere dig, stave og sætte kommaer for af løfte denne del af opgaverne – er det dig?
  • Diverse administrative og praktiske opgaver i forbindelse med dagligdagen på servicecenteret, fx bestilling af IT-udstyr, planlægning af personalemøder, tilrettelægge andre typer møder m.v. – du skal derfor kunne holde mange bolde i luften på en gang og have styr på Office pakken – er det dig?
  • Diverse praktiske opgaver i forbindelse med dagligdagen på driftscenteret, fx indkøb af forbrugsartikler, tømme opvaskemaskinen, lave kaffe, rette an til møder osv. – dagligdags praktiske opgaver som derhjemme - er det dig?

Mærk efter – hvad siger mavefornemmelsen – er ovennævnte lige dig, så læs straks videre, for så vil vi glæde os rigtig meget til at høre fra dig snarest muligt.

Vi tilbyder til gengæld dig, at

Du bliver en del af en lille attraktiv arbejdsplads, hvor vi arbejder målrettet med udvikling af alle medarbejderes kompetencer. Vi tror på, at spændende opgaver, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.

Vi tilbyder derudover:

  • En 37 timers arbejdsuge inkl. frokostpauser
  • God lønpakke, inkl. sundheds- og behandlingsforsikring og mulighed for hjemmearbejde
  • En opgaveportefølje med mangeartede opgaver, hvor ingen dage er ens
  • Et job, hvor din indsats gør en positiv forskel for vores beboere
  • En lettilgængelig arbejdsplads, busser og tog lige ved døren alternativt egen p-plads.

Hvem er du? Vi tænker, at du:

  • Har erfaring inden for kontoradministration eller lignende
  • Har det nemt med it og it-systemer, herunder Office-pakken m.v.
  • Har erfaring med kundebetjening
  • Er flydende på dansk i skrift og tale
  • Tager ansvar og udviser initiativ for at sikre, at opgaverne bliver løst
  • Er struktureret og detaljeorienteret og arbejder målrettet for at blive en succes
  • Har humor og er god til at kommunikere.

Vi hører gerne fra dig

Send os blot dit CV – bemærk at en decideret ansøgning ikke er strengt nødvendigt, men skriv dog gerne et par linjer i dit CV om din motivation for at blive en del af vores team.

Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte kundechef Michael Herold på mobil 23 72 07 97.

Bemærk: Vi indkalder til samtaler løbende, så send din ansøgning afsted til os allerede i dag.

Domea.dk er en af Danmarks førende almene administrations- og rådgivningsvirksomheder. Vores kunder er almene boligorganisationer og -administrationer, der til sammen ejer og administrerer godt 80.000 boliger fordelt over hele landet. Sammen med vores kunder vil vi gøre Danmark til et bedre og billigere sted at bo.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland

Jobbet er oprettet på vores service den 22.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Sydjylland
  • Onsdag den 19. juni 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. december 2024 93
22. december 2024 92
21. december 2024 90
20. december 2024 90
19. december 2024 81
18. december 2024 81
17. december 2024 74
16. december 2024 71
15. december 2024 76
14. december 2024 78
13. december 2024 70
12. december 2024 68
11. december 2024 78
10. december 2024 76
9. december 2024 75
8. december 2024 76
7. december 2024 76
6. december 2024 78
5. december 2024 75
4. december 2024 73
3. december 2024 67
2. december 2024 63
1. december 2024 64
30. november 2024 62
29. november 2024 59
28. november 2024 57
27. november 2024 52
26. november 2024 56
25. november 2024 61
24. november 2024 61
23. november 2024 64