Administrativ medarbejder til receptionen på OK's hovedkontor i Viby J
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Har du let til smil og en passion for at levere uovertruffen service til vores kunder, samarbejdspartnere og kolleger i huset? Så er du måske den administrative medarbejder til receptionen, vi leder efter til vores hovedkontor i Viby J.
Som administrativ medarbejder i receptionen vil du have en central rolle, hvor du kombinerer klassiske receptionistopgaver med vigtige administrative funktioner. Du vil sammen med dine øvrige kollegaer i receptionen være ansvarlig for at modtage besøgende, besvare telefonkald til viderestilling, håndtere indkommende e-mails og en række andre administrative opgaver som løses i Backup- og Receptions teamet.
Du trives både med et tæt samarbejde med kollegaerne i Team Backup og Reception og formår samtidig at arbejde selvstændigt. Du tager gerne initiativ til nye opgaver, som du sikrer, bliver lagt i flow eller automatiseret for at arbejde smartere. Du prioriterer altid henvendelser fra gæster og kolleger først og har samtidig styr på diverse interne processer og administrative opgaver.
Et job med forskelligartede opgaver:
Som vores nye administrative medarbejder træder du ind i en rolle, hvor dine primære arbejdsopgaver vil være:
Den ideelle kandidat vil have:
En social arbejdsplads med gode rammer til medarbejderne
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads i fuld udvikling, hvor du vil blive en del af et team, der er dedikeret til at levere høj kvalitet af service til vores kunder. Stillingen er på 30 timer om ugen fordelt på 4 arbejdes dage med opstart hurtigst muligt, hvor ansøgninger vil blive behandlet løbende.
Hos OK værdsætter vi diversitet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge. Derudover vægter vi det sociale højt og har en personaleforening, som står i spidsen for fællesspisning, julefrokost og sommerfest for hele virksomheden.
Hvis du vil høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Leder for Back Office Brian Mohr Christiansen på telefon 6167 5577
Din ansøgning og dit CV bedes du sende via linket.
Som administrativ medarbejder i receptionen vil du have en central rolle, hvor du kombinerer klassiske receptionistopgaver med vigtige administrative funktioner. Du vil sammen med dine øvrige kollegaer i receptionen være ansvarlig for at modtage besøgende, besvare telefonkald til viderestilling, håndtere indkommende e-mails og en række andre administrative opgaver som løses i Backup- og Receptions teamet.
Du trives både med et tæt samarbejde med kollegaerne i Team Backup og Reception og formår samtidig at arbejde selvstændigt. Du tager gerne initiativ til nye opgaver, som du sikrer, bliver lagt i flow eller automatiseret for at arbejde smartere. Du prioriterer altid henvendelser fra gæster og kolleger først og har samtidig styr på diverse interne processer og administrative opgaver.
Et job med forskelligartede opgaver:
Som vores nye administrative medarbejder træder du ind i en rolle, hvor dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Modtagelse af besøgende og sørge for, at de føler sig velkomne.
- Besvarelse af telefonopkald og sikre, at alle henvendelser besvares på en professionel måde.
- Styring af feriebolig og personalerabatter (OK + datterselskaber).
- Håndtering af kundevendte administrative opgaver.
- Diverse ad-hoc opgaver, som får alting til at gå op i en højere enhed.
Den ideelle kandidat vil have:
- Erfaring som receptionist eller i en kundeservicerolle.
- Fremragende kommunikationsevner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Evnen til at arbejde effektivt og få noget fra hånden, mens der leveres høj kvalitet i den administrative opgaveløsning.
- En positiv og præsentabel udadvendt personlighed med en "can-do" attitude.
En social arbejdsplads med gode rammer til medarbejderne
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads i fuld udvikling, hvor du vil blive en del af et team, der er dedikeret til at levere høj kvalitet af service til vores kunder. Stillingen er på 30 timer om ugen fordelt på 4 arbejdes dage med opstart hurtigst muligt, hvor ansøgninger vil blive behandlet løbende.
Hos OK værdsætter vi diversitet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge. Derudover vægter vi det sociale højt og har en personaleforening, som står i spidsen for fællesspisning, julefrokost og sommerfest for hele virksomheden.
Hvis du vil høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Leder for Back Office Brian Mohr Christiansen på telefon 6167 5577
Din ansøgning og dit CV bedes du sende via linket.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viby J
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Tilkaldevikar/afløser til omstillingen, AUH
Vi søger tilkaldevikarer/afløsere som telefonist til Omstillingen, Tekn. Afd. på Aarhus Universitetshospital. Stillingen er uden et ugentligt gennemsnitligt timetal kun baseret på tilkald efter beh..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |