Sekretariatsleder til Borgerskolen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Måske er du vores nye sekretariatsleder?
Vi drømmer om, at du er en dygtig, udadvendt kollega, der har en positiv tilgang til børn og voksne. At du har overblik, vedholdenhed og empati samt har let til smil og en hurtig bemærkning. Du er fleksibel og kan se muligheder frem for begrænsninger. Du har gode kommunikationsevner og arbejder struktureret og systematisk.
Vi forventer, at du har:
En kontoruddannelse, gerne en kommunom eller diplom i offentlig administration.
Vi ønsker en kollega der har:
Hvem er vi?
Borgerskolen er en veldrevet skole med godt styr på økonomien, og hvor trivslen er høj i medarbejdergruppen. Du vil opleve glade børn, interesserede forældre samt engagerede og kompetente medarbejdere, der samarbejder i gensidig respekt med et konsekvent fokus på læring og god trivsel for alle.
Du bliver en del af en skole med knapt 800 skønne børn og ca. 140 medarbejdere - herunder seks ledere og tre på sekretariatet, inkl. dig. Sammen skaber vi et professionelt ledelse- og administrationsteam, der ser på drift og udvikling som en fælles opgave.
Dine primære opgaver
Administrative ansvarsopgaver
Fælles sekretariatsopgaver
I Høje-Taastrup Kommune har sekretariatslederen ikke personaleledelse for de administrative medarbejdere, dette hører under skolelederen.
Hvis du kan se dig selv i denne sammenhæng, er du mere end velkommen til at komme forbi til en snak, se skolen og forhåbentlig søge stillingen. Har du spørgsmål eller vil vide mere, er du meget velkommen til at kontakte skolens kontor på 43 35 21 60.
Yderligere oplysninger
Jobbet er fuld tid og med forventning om tiltrædelse 1. juli eller snarest herefter.
Ansøgningsfrist 24. maj 2020
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 27. maj 2020, i tidsrummet 11-17.00. Samtaler bliver afholdt efter sundhedsstyrelsens på retningslinjer på pågældende tidspunkt.
I Høje Taastrup Kommune bruger vi et elektronisk rekrutteringssystem, så ansøgningen skal sendes via kommunens hjemmeside.
Vi drømmer om, at du er en dygtig, udadvendt kollega, der har en positiv tilgang til børn og voksne. At du har overblik, vedholdenhed og empati samt har let til smil og en hurtig bemærkning. Du er fleksibel og kan se muligheder frem for begrænsninger. Du har gode kommunikationsevner og arbejder struktureret og systematisk.
Vi forventer, at du har:
En kontoruddannelse, gerne en kommunom eller diplom i offentlig administration.
Vi ønsker en kollega der har:
- Grundig erfaring i arbejdet med Excel
- Erfaring i arbejdet med Silkeborg Data, og Prisme 2015.
- Kendskab til KMD-elev og Trio.
Hvem er vi?
Borgerskolen er en veldrevet skole med godt styr på økonomien, og hvor trivslen er høj i medarbejdergruppen. Du vil opleve glade børn, interesserede forældre samt engagerede og kompetente medarbejdere, der samarbejder i gensidig respekt med et konsekvent fokus på læring og god trivsel for alle.
Du bliver en del af en skole med knapt 800 skønne børn og ca. 140 medarbejdere - herunder seks ledere og tre på sekretariatet, inkl. dig. Sammen skaber vi et professionelt ledelse- og administrationsteam, der ser på drift og udvikling som en fælles opgave.
Dine primære opgaver
- Ansvar for økonomi og regnskab.
- Udarbejdelse af budgetter, konsekvensberegning, budgetopfølgning og regnskabsaflæggelse, anvisning og bogføring.
- Ansvar for personaleadministration, herunder udarbejdelse af lønoplæg, kontrol og opfølgning. Refusioner samt timeløn.
- Samarbejde med økonomikoordinatorerne i forhold til indkøb i de enkelte afdelinger.
- I samarbejde med ledelsen at varetage den daglige vikardækning.
Administrative ansvarsopgaver
- Koordination af og overblik over hele administration og understøtte opgaveporteføljen.
- I samarbejde med skoleleder og sekretariat at koordinere samarbejdet i administration - herunder afholdelse af administrationsmøder.
- Administrativt ansvar for de nationale test.
Fælles sekretariatsopgaver
- Daglige drifts - og ad hoc-opgaver:
- Telefonbetjening, samt personlige henvendelser.
- Håndtere akutte elev- og forældrehenvendelser m.m.
- Samarbejde med skolens tekniske serviceteam, der består af to medarbejdere der deler kontor med sekretariatet.
I Høje-Taastrup Kommune har sekretariatslederen ikke personaleledelse for de administrative medarbejdere, dette hører under skolelederen.
Hvis du kan se dig selv i denne sammenhæng, er du mere end velkommen til at komme forbi til en snak, se skolen og forhåbentlig søge stillingen. Har du spørgsmål eller vil vide mere, er du meget velkommen til at kontakte skolens kontor på 43 35 21 60.
Yderligere oplysninger
Jobbet er fuld tid og med forventning om tiltrædelse 1. juli eller snarest herefter.
Ansøgningsfrist 24. maj 2020
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 27. maj 2020, i tidsrummet 11-17.00. Samtaler bliver afholdt efter sundhedsstyrelsens på retningslinjer på pågældende tidspunkt.
I Høje Taastrup Kommune bruger vi et elektronisk rekrutteringssystem, så ansøgningen skal sendes via kommunens hjemmeside.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Søndag den 24. maj 2020
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 3 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 2 |
| 19. oktober 2024 | 2 |
| 18. oktober 2024 | 2 |
| 17. oktober 2024 | 2 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 3 |
| 14. oktober 2024 | 3 |
| 13. oktober 2024 | 3 |
| 12. oktober 2024 | 3 |
| 11. oktober 2024 | 3 |
| 10. oktober 2024 | 3 |