Kontorassistent til driftsfællesskab i Storkøbenhavn,
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Er du en serviceminded, engageret og imødekommende kontorassistent, der er en teamplayer og som er i stand til at arbejde selvstændigt? Så har vi måske jobbet til dig.
Vi søger en kontorassistent som skal understøtte 5 driftsfællesskaber med 17 afdelinger tilsammen, i området Lejerbo Storkøbenhavn. Du får fast arbejdsplads på ejendomskontoret i Hvidovre midt.
Din rolle bliver at assistere, hjælpe og vejlede driften med hvad angår opgaver indenfor administration, økonomi, budgetopfølgning, dokumentations- og arkiveringsopgaver.
På ejendomskontoret arbejder vi målrettet for at yde en fleksibel og professionel service overfor beboerne samt beboervalgte afdelingsbestyrelser. En del af jobbet er bl.a. at modtage og koordinere henvendelser pr. telefon - typisk om morgenen. Hertil kommer planlægning, tilrettelægning og udførelse af diverse drifts- og beboerserviceopgaver.
Dine arbejdsopgaver vil primært bestå i administrative opgaver:
• Hjælp til indkøbsopgaver, udførelse af indkøb og indkøbsordrer
• Fornyelse af rammeordrer
• Samarbejde og problemløsning omkring driftsøkonomiske problemer med såvel leverandører som andre eksterne interessenter
• Løbende budgetopfølgning
• Arkivering og dokumentation i Sharepoint
• Overvågning og hjælp i forbindelse med bogføring af faktura
• Support og assistance til driftspersonale ang. ovenstående
• Korrekturlæsning af skrivelser, udarbejdelse af breve, opslag, mails m.m.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Diverse klagehåndtering
• Modtage og koordinere beboerservice indenfor telefontid
Som person er du:
• Serviceminded, imødekommende og hjælpsom
• dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret
• har gode samarbejdsevner og udviser en professionel adfærd
• indgår i et positivt samspil og dialog med kollegaer og samarbejdspartnere.
Dine faglige kompetencer:
• Kontoruddannet, evt. sekretærbaggrund
• Flere års erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt som mundtligt
• Er flydende i dansk
• Stærk i anvendelse af IT-systemer og gerne erfaring fra indkøbs- og økonomisystemer og SAP
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel på højt niveau
• Velformuleret i skrift og tale
Lønforhold:
Løn efter gældende overenskomst og lokalaftale.
Henvendelse:
Stillingen er til besættelse pr. d. 1. januar 2021 eller efter aftale. Stillingen kan kun søges ved at benytte linket til højre på siden ”SØG STILLINGEN”.
Ansøgningsfrist d. 15. november 2020. Samtaler afholdes kort efter ansøgningsfristen er passeret.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til driftschef Søren Jensen tlf. 3084 5151 eller driftschef Thor Poulsen tlf. 3084 5158.
Vi søger en kontorassistent som skal understøtte 5 driftsfællesskaber med 17 afdelinger tilsammen, i området Lejerbo Storkøbenhavn. Du får fast arbejdsplads på ejendomskontoret i Hvidovre midt.
Din rolle bliver at assistere, hjælpe og vejlede driften med hvad angår opgaver indenfor administration, økonomi, budgetopfølgning, dokumentations- og arkiveringsopgaver.
På ejendomskontoret arbejder vi målrettet for at yde en fleksibel og professionel service overfor beboerne samt beboervalgte afdelingsbestyrelser. En del af jobbet er bl.a. at modtage og koordinere henvendelser pr. telefon - typisk om morgenen. Hertil kommer planlægning, tilrettelægning og udførelse af diverse drifts- og beboerserviceopgaver.
Dine arbejdsopgaver vil primært bestå i administrative opgaver:
• Hjælp til indkøbsopgaver, udførelse af indkøb og indkøbsordrer
• Fornyelse af rammeordrer
• Samarbejde og problemløsning omkring driftsøkonomiske problemer med såvel leverandører som andre eksterne interessenter
• Løbende budgetopfølgning
• Arkivering og dokumentation i Sharepoint
• Overvågning og hjælp i forbindelse med bogføring af faktura
• Support og assistance til driftspersonale ang. ovenstående
• Korrekturlæsning af skrivelser, udarbejdelse af breve, opslag, mails m.m.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Diverse klagehåndtering
• Modtage og koordinere beboerservice indenfor telefontid
Som person er du:
• Serviceminded, imødekommende og hjælpsom
• dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret
• har gode samarbejdsevner og udviser en professionel adfærd
• indgår i et positivt samspil og dialog med kollegaer og samarbejdspartnere.
Dine faglige kompetencer:
• Kontoruddannet, evt. sekretærbaggrund
• Flere års erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt som mundtligt
• Er flydende i dansk
• Stærk i anvendelse af IT-systemer og gerne erfaring fra indkøbs- og økonomisystemer og SAP
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel på højt niveau
• Velformuleret i skrift og tale
Lønforhold:
Løn efter gældende overenskomst og lokalaftale.
Henvendelse:
Stillingen er til besættelse pr. d. 1. januar 2021 eller efter aftale. Stillingen kan kun søges ved at benytte linket til højre på siden ”SØG STILLINGEN”.
Ansøgningsfrist d. 15. november 2020. Samtaler afholdes kort efter ansøgningsfristen er passeret.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til driftschef Søren Jensen tlf. 3084 5151 eller driftschef Thor Poulsen tlf. 3084 5158.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Søndag den 15. november 2020
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 3 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 2 |
| 19. oktober 2024 | 2 |
| 18. oktober 2024 | 2 |
| 17. oktober 2024 | 2 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 3 |
| 14. oktober 2024 | 3 |
| 13. oktober 2024 | 3 |
| 12. oktober 2024 | 3 |
| 11. oktober 2024 | 3 |
| 10. oktober 2024 | 3 |