Kontorassistent til driftsfællesskab i Storkøbenhavn,
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Er du en serviceminded, engageret og imødekommende kontorassistent, der er en teamplayer og som er i stand til at arbejde selvstændigt? Så har vi måske jobbet til dig.
Vi søger en kontorassistent som skal understøtte 5 driftsfællesskaber med 17 afdelinger tilsammen, i området Lejerbo Storkøbenhavn. Du får fast arbejdsplads på ejendomskontoret i Hvidovre midt.
Din rolle bliver at assistere, hjælpe og vejlede driften med hvad angår opgaver indenfor administration, økonomi, budgetopfølgning, dokumentations- og arkiveringsopgaver.
På ejendomskontoret arbejder vi målrettet for at yde en fleksibel og professionel service overfor beboerne samt beboervalgte afdelingsbestyrelser. En del af jobbet er bl.a. at modtage og koordinere henvendelser pr. telefon - typisk om morgenen. Hertil kommer planlægning, tilrettelægning og udførelse af diverse drifts- og beboerserviceopgaver.
Dine arbejdsopgaver vil primært bestå i administrative opgaver:
• Hjælp til indkøbsopgaver, udførelse af indkøb og indkøbsordrer
• Fornyelse af rammeordrer
• Samarbejde og problemløsning omkring driftsøkonomiske problemer med såvel leverandører som andre eksterne interessenter
• Løbende budgetopfølgning
• Arkivering og dokumentation i Sharepoint
• Overvågning og hjælp i forbindelse med bogføring af faktura
• Support og assistance til driftspersonale ang. ovenstående
• Korrekturlæsning af skrivelser, udarbejdelse af breve, opslag, mails m.m.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Diverse klagehåndtering
• Modtage og koordinere beboerservice indenfor telefontid
Som person er du:
• Serviceminded, imødekommende og hjælpsom
• dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret
• har gode samarbejdsevner og udviser en professionel adfærd
• indgår i et positivt samspil og dialog med kollegaer og samarbejdspartnere.
Dine faglige kompetencer:
• Kontoruddannet, evt. sekretærbaggrund
• Flere års erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt som mundtligt
• Er flydende i dansk
• Stærk i anvendelse af IT-systemer og gerne erfaring fra indkøbs- og økonomisystemer og SAP
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel på højt niveau
• Velformuleret i skrift og tale
Lønforhold:
Løn efter gældende overenskomst og lokalaftale.
Henvendelse:
Stillingen er til besættelse pr. d. 1. januar 2021 eller efter aftale. Stillingen kan kun søges ved at benytte linket til højre på siden ”SØG STILLINGEN”.
Ansøgningsfrist d. 15. november 2020. Samtaler afholdes kort efter ansøgningsfristen er passeret.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til driftschef Søren Jensen tlf. 3084 5151 eller driftschef Thor Poulsen tlf. 3084 5158.
Vi søger en kontorassistent som skal understøtte 5 driftsfællesskaber med 17 afdelinger tilsammen, i området Lejerbo Storkøbenhavn. Du får fast arbejdsplads på ejendomskontoret i Hvidovre midt.
Din rolle bliver at assistere, hjælpe og vejlede driften med hvad angår opgaver indenfor administration, økonomi, budgetopfølgning, dokumentations- og arkiveringsopgaver.
På ejendomskontoret arbejder vi målrettet for at yde en fleksibel og professionel service overfor beboerne samt beboervalgte afdelingsbestyrelser. En del af jobbet er bl.a. at modtage og koordinere henvendelser pr. telefon - typisk om morgenen. Hertil kommer planlægning, tilrettelægning og udførelse af diverse drifts- og beboerserviceopgaver.
Dine arbejdsopgaver vil primært bestå i administrative opgaver:
• Hjælp til indkøbsopgaver, udførelse af indkøb og indkøbsordrer
• Fornyelse af rammeordrer
• Samarbejde og problemløsning omkring driftsøkonomiske problemer med såvel leverandører som andre eksterne interessenter
• Løbende budgetopfølgning
• Arkivering og dokumentation i Sharepoint
• Overvågning og hjælp i forbindelse med bogføring af faktura
• Support og assistance til driftspersonale ang. ovenstående
• Korrekturlæsning af skrivelser, udarbejdelse af breve, opslag, mails m.m.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Diverse klagehåndtering
• Modtage og koordinere beboerservice indenfor telefontid
Som person er du:
• Serviceminded, imødekommende og hjælpsom
• dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret
• har gode samarbejdsevner og udviser en professionel adfærd
• indgår i et positivt samspil og dialog med kollegaer og samarbejdspartnere.
Dine faglige kompetencer:
• Kontoruddannet, evt. sekretærbaggrund
• Flere års erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt som mundtligt
• Er flydende i dansk
• Stærk i anvendelse af IT-systemer og gerne erfaring fra indkøbs- og økonomisystemer og SAP
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel på højt niveau
• Velformuleret i skrift og tale
Lønforhold:
Løn efter gældende overenskomst og lokalaftale.
Henvendelse:
Stillingen er til besættelse pr. d. 1. januar 2021 eller efter aftale. Stillingen kan kun søges ved at benytte linket til højre på siden ”SØG STILLINGEN”.
Ansøgningsfrist d. 15. november 2020. Samtaler afholdes kort efter ansøgningsfristen er passeret.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til driftschef Søren Jensen tlf. 3084 5151 eller driftschef Thor Poulsen tlf. 3084 5158.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Søndag den 15. november 2020
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.- Administrativ medarbejder
- København
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
---|---|
26. december 2024 | 4 |
25. december 2024 | 4 |
24. december 2024 | 4 |
23. december 2024 | 4 |
22. december 2024 | 4 |
21. december 2024 | 4 |
20. december 2024 | 4 |
19. december 2024 | 4 |
18. december 2024 | 4 |
17. december 2024 | 5 |
16. december 2024 | 5 |
15. december 2024 | 5 |
14. december 2024 | 5 |
13. december 2024 | 5 |
12. december 2024 | 5 |
11. december 2024 | 5 |
10. december 2024 | 5 |
9. december 2024 | 5 |
8. december 2024 | 5 |
7. december 2024 | 5 |
6. december 2024 | 5 |
5. december 2024 | 5 |
4. december 2024 | 5 |
3. december 2024 | 4 |
2. december 2024 | 4 |
1. december 2024 | 4 |
30. november 2024 | 4 |
29. november 2024 | 4 |
28. november 2024 | 4 |
27. november 2024 | 4 |
26. november 2024 | 4 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Varmemesterafløser søges til
Hvidovre
Varmemester til
Køge
Serviceminded boligrådgiver,
Aalborg
Gårdmand,
Haslev
Se alle populære søgninger