Administrativ sagsbehandler til Pladsanvisningen i Institutions- og Skolecentret i
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Har du flair for tal og et stærkt drive for professionel borgerbetjening? Motiveres du af en alsidig opgaveportefølje, hvor ikke to dage er ens? Og trives du samtidig under faste deadlines i en hverdag, hvor der er gang i den? Så bliv en del af Pladsanvisningen og vær med til at:
Du bliver en del af Administrationsteamet i Institutions- og Skolecentret, hvor vi er 10 medarbejdere der refererer til administrationschefen. I Pladsanvisningen er vi i alt 4 medarbejdere, og engagement og produktivitet er i højsædet.
Vi er et velfungerende team og vi prioriterer kollegial opbakning og sparring. Vi er glade for at gå på arbejde og har en ambitiøs tilgang til både vores opgaver og arbejdslivet.
Dine primære opgaver
I Pladsanvisningen varetager vi en bred vifte af administrative opgaver indenfor 0-6 års området. Din primære sagsbehandling vil bestå af bevilling/beregning og regulering af økonomiske fripladser samt anvisning af plads i dagtilbud indenfor et mindre geografisk område af kommunen samt administration i forbindelse med obligatoriske læringstilbud.
Stor kontaktflade og fast telefontid
Du vil få en stor kontaktflade med forældre, pædagogiske ledere og mange samarbejdspartnere på tværs af organisationen. Vi har fast telefontid med borgerbetjening hver dag. Her taler du med borgere og vejleder dem om bl.a. anvisning af plads ift. ventelisten, økonomisk friplads m.m. Høje-Taastrup Kommune har en bred etnisk befolkningssammensætning, og derfor er en del af vores samtaler på engelsk.
Pladsanvisningens øvrige opgaver er administrativ sagsbehandling og drift indenfor bl.a. administration af forældrebetaling for dagtilbudsområdet og SFO, mellemkommunal afregning, årsregulering af økonomiske fripladser og tilskud til private institutioner/pasningsordninger samt tilskud til pasning af eget barn.
Du kommunikerer klart og imødekommende
Kommunen er i rivende udvikling, og der er bl.a. to nye boligområder under opførelse, hvilket betyder mange nye borgere – også med mindre børn der skal starte i dagtilbud. Det giver forventeligt en stigning i forældrehenvendelser og sætter øget fokus på vores vejledning og sagsbehandling samt evne til en konstruktiv dialog med forældre.
Pladsanvisningen overgår til ny version af IT-system ved årsskiftet 2021/22, og kommunen arbejder målrettet med digital selvbetjening af borgerne.
Vi har brug for dig, som:
Yderligere oplysninger
Stillingen er på 37 timer med mulighed for deltidsbeskæftigelse. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. Vi indhenter straffeattest samt reference fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.
Høje-Taastrup Kommune forventer at flytte til nybygget rådhus tæt ved Høje-Taastrup Station i efteråret 2022.
Ansøgningsfristen er fredag den 11. juni 2021
Vi forventer at afholde samtaler den 17. juni og evt. 2. runde den 21. juni. Stillingen ønskes besat 1. august 2021 eller umiddelbart herefter.
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Winnie Skjoldbøl på tlf. 43591333.
- Sikre en god og imødekommende telefonisk kontakt med borgere
- Vejlede borgerne telefonisk om anvisning af plads, økonomisk friplads mm.
- Implementere vores nye it-system
- Understøtte både decentrale pædagogiske ledere og ledelsen i ISC i et kvalificeret beslutningsgrundlag
Du bliver en del af Administrationsteamet i Institutions- og Skolecentret, hvor vi er 10 medarbejdere der refererer til administrationschefen. I Pladsanvisningen er vi i alt 4 medarbejdere, og engagement og produktivitet er i højsædet.
Vi er et velfungerende team og vi prioriterer kollegial opbakning og sparring. Vi er glade for at gå på arbejde og har en ambitiøs tilgang til både vores opgaver og arbejdslivet.
Dine primære opgaver
I Pladsanvisningen varetager vi en bred vifte af administrative opgaver indenfor 0-6 års området. Din primære sagsbehandling vil bestå af bevilling/beregning og regulering af økonomiske fripladser samt anvisning af plads i dagtilbud indenfor et mindre geografisk område af kommunen samt administration i forbindelse med obligatoriske læringstilbud.
Stor kontaktflade og fast telefontid
Du vil få en stor kontaktflade med forældre, pædagogiske ledere og mange samarbejdspartnere på tværs af organisationen. Vi har fast telefontid med borgerbetjening hver dag. Her taler du med borgere og vejleder dem om bl.a. anvisning af plads ift. ventelisten, økonomisk friplads m.m. Høje-Taastrup Kommune har en bred etnisk befolkningssammensætning, og derfor er en del af vores samtaler på engelsk.
Pladsanvisningens øvrige opgaver er administrativ sagsbehandling og drift indenfor bl.a. administration af forældrebetaling for dagtilbudsområdet og SFO, mellemkommunal afregning, årsregulering af økonomiske fripladser og tilskud til private institutioner/pasningsordninger samt tilskud til pasning af eget barn.
Du kommunikerer klart og imødekommende
Kommunen er i rivende udvikling, og der er bl.a. to nye boligområder under opførelse, hvilket betyder mange nye borgere – også med mindre børn der skal starte i dagtilbud. Det giver forventeligt en stigning i forældrehenvendelser og sætter øget fokus på vores vejledning og sagsbehandling samt evne til en konstruktiv dialog med forældre.
Pladsanvisningen overgår til ny version af IT-system ved årsskiftet 2021/22, og kommunen arbejder målrettet med digital selvbetjening af borgerne.
Vi har brug for dig, som:
- Har en HK-kontoruddannelse suppleret med en kommunomuddannelse eller er professionsbachelor i offentlig administration
- Har flair for at arbejde med tal og kan gennemskue komplekse beregninger ift. økonomiske fripladser
- Har en god IT-forståelse og flair for at sætte dig ind i nye systemer
- Har kendskab til Office 365, og gerne KMD-institution og Prisme samt Acadre
- Har erfaring med telefonisk borgerbetjening og en anerkendende tilgang og forståelse for andres situation
- Er tryg og kompetent ved at tale engelsk
- God til skriftlig formidling og kommunikation til borgere (på dansk)
- Har kendskab til eller kan sætte dig ind i relevant lovgivning på området
Yderligere oplysninger
Stillingen er på 37 timer med mulighed for deltidsbeskæftigelse. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. Vi indhenter straffeattest samt reference fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.
Høje-Taastrup Kommune forventer at flytte til nybygget rådhus tæt ved Høje-Taastrup Station i efteråret 2022.
Ansøgningsfristen er fredag den 11. juni 2021
Vi forventer at afholde samtaler den 17. juni og evt. 2. runde den 21. juni. Stillingen ønskes besat 1. august 2021 eller umiddelbart herefter.
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Winnie Skjoldbøl på tlf. 43591333.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Fredag den 11. juni 2021
Lignende jobs
-
PA to VP in R&ED Digital Transformation
Are you motivated by supporting a newly established area? You can look forward to a key role with diverse assignments ranging from administrative tasks to independent coordination and follow-up. Th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Site Manager
Would you like to take part in making new office buildings operational? Are you ready to manage both hard and soft facilities services on a portfolio of buildings? Does it sound exciting to manage .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
Project Manager
Are you a dynamic Project Manager with experience in leading high-tech projects? Would you like to be part of a team that is working to eliminate fossil fuel usage at [xxxxx]’s Danish sites?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
-
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive ...
[xxxxx] søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør By BallerupAnsøgningsfrist 2024-10-04Søg job Som Danmarks største IT virksomhed, er [xxxxx] i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 5 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 5 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 6 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 6 |
| 4. september 2024 | 6 |
| 3. september 2024 | 6 |
| 2. september 2024 | 5 |
| 1. september 2024 | 5 |
| 31. august 2024 | 5 |
| 30. august 2024 | 5 |
| 29. august 2024 | 5 |
| 28. august 2024 | 5 |
| 27. august 2024 | 4 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 4 |
| 19. august 2024 | 3 |
| 18. august 2024 | 3 |
| 17. august 2024 | 3 |
| 16. august 2024 | 3 |