Kontorassistent til boligafdelinger Hvidovre Midt m.fl.
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Er du en serviceminded, engageret og imødekommende kontorassistent, der er en teamplayer, som er i stand til at arbejde selvstændigt og som dedikeret? Så har vi måske jobbet til dig.
Vi søger en kontorassistent som skal understøtte 5 driftsfællesskaber med 17 afdelinger tilsammen, i området Lejerbo Storkøbenhavn. Du får fast arbejdsplads på ejendomskontoret i Hvidovre midt.
50% af tiden servicerer du Hvidovre Midt, og de sidste 50% de andre afdelinger i driftsfællesskabet.
Din rolle bliver at assistere og vejlede driften med hvad angår opgaver indenfor administration, økonomi, budgetopfølgning, dokumentations- og arkiveringsopgaver.
På ejendomskontoret arbejder vi målrettet for at yde en fleksibel og professionel service overfor beboerne samt beboervalgte afdelingsbestyrelser. En del af jobbet er bl.a. at modtage og koordinere henvendelser pr. telefon - typisk om morgenen. Hertil kommer planlægning, tilrettelægning og udførelse af diverse drifts- og beboerserviceopgaver.
Dine opgaver vil primært bestå i administrative opgaver:
• Hjælp til indkøbsopgaver, udførelse af indkøb og indkøbsordrer
• Fornyelse af rammeordrer
• Samarbejde og problemløsning omkring driftsøkonomiske problemer med såvel leverandører som andre eksterne interessenter
• Løbende budgetopfølgning
• Arkivering og dokumentation i Sharepoint
• Overvågning og hjælp i forbindelse med bogføring af faktura
• Support og assistance til driftspersonale ang. ovenstående
• Diverse klagehåndtering
• Korrekturlæsning af skrivelser, breve, opslag, mails m.m.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Modtage og koordinere beboerservice indenfor telefontid typisk om morgenen
Som person er du:
• Serviceminded, imødekommende og hjælpsom
• Dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret
• Har gode samarbejdsevner og udviser en professionel adfærd
• Indgår i et positivt samspil og dialog med kollegaer og samarbejdspartnere
Dine faglige kompetencer:
• Kontoruddannet, evt. sekretærbaggrund
• Solid erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt og mundtligt
• Er flydende i dansk
• Stærk i anvendelse af IT-systemer og gerne erfaring fra indkøbs- og økonomisystemer. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med SAP
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel på højt niveau
Lønforhold
Løn efter gældende overenskomst og lokalaftale.
Henvendelse
Stillingen er til besættelse pr. d. 1. juni 2022 eller efter aftale. Stillingen kan kun søges ved at benytte linket til højre på siden ”SØG STILLINGEN”. Ansøgningsfrist d. 19. april 2022.
Samtaler afholdes kort efter ansøgningsfristen er passeret.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til driftschef Nils-Erik Winther tlf. 3084 5162 eller [email protected]
Vi søger en kontorassistent som skal understøtte 5 driftsfællesskaber med 17 afdelinger tilsammen, i området Lejerbo Storkøbenhavn. Du får fast arbejdsplads på ejendomskontoret i Hvidovre midt.
50% af tiden servicerer du Hvidovre Midt, og de sidste 50% de andre afdelinger i driftsfællesskabet.
Din rolle bliver at assistere og vejlede driften med hvad angår opgaver indenfor administration, økonomi, budgetopfølgning, dokumentations- og arkiveringsopgaver.
På ejendomskontoret arbejder vi målrettet for at yde en fleksibel og professionel service overfor beboerne samt beboervalgte afdelingsbestyrelser. En del af jobbet er bl.a. at modtage og koordinere henvendelser pr. telefon - typisk om morgenen. Hertil kommer planlægning, tilrettelægning og udførelse af diverse drifts- og beboerserviceopgaver.
Dine opgaver vil primært bestå i administrative opgaver:
• Hjælp til indkøbsopgaver, udførelse af indkøb og indkøbsordrer
• Fornyelse af rammeordrer
• Samarbejde og problemløsning omkring driftsøkonomiske problemer med såvel leverandører som andre eksterne interessenter
• Løbende budgetopfølgning
• Arkivering og dokumentation i Sharepoint
• Overvågning og hjælp i forbindelse med bogføring af faktura
• Support og assistance til driftspersonale ang. ovenstående
• Diverse klagehåndtering
• Korrekturlæsning af skrivelser, breve, opslag, mails m.m.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Modtage og koordinere beboerservice indenfor telefontid typisk om morgenen
Som person er du:
• Serviceminded, imødekommende og hjælpsom
• Dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret
• Har gode samarbejdsevner og udviser en professionel adfærd
• Indgår i et positivt samspil og dialog med kollegaer og samarbejdspartnere
Dine faglige kompetencer:
• Kontoruddannet, evt. sekretærbaggrund
• Solid erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt og mundtligt
• Er flydende i dansk
• Stærk i anvendelse af IT-systemer og gerne erfaring fra indkøbs- og økonomisystemer. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med SAP
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel på højt niveau
Lønforhold
Løn efter gældende overenskomst og lokalaftale.
Henvendelse
Stillingen er til besættelse pr. d. 1. juni 2022 eller efter aftale. Stillingen kan kun søges ved at benytte linket til højre på siden ”SØG STILLINGEN”. Ansøgningsfrist d. 19. april 2022.
Samtaler afholdes kort efter ansøgningsfristen er passeret.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til driftschef Nils-Erik Winther tlf. 3084 5162 eller [email protected]
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Mandag den 18. april 2022
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Erfaren sagsbehandler til jordforurening og grundv...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende Natur- og Miljøteam, der arbejder med en bred palet af opgaver, hvor du både har en varieret arbejdsdag og mulighed for faglig fordybelse og sparring.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Ambitiøse administrationselever søges til spændend...
Ambitiøse administrationselever søges til spændende elevpladser Leder du efter en elevplads, hvor du selv kan være med til at præge din uddannelse og udvikle dig fagligt og socialt? Søger du en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Personal Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordhavnen
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. januar 2025 | 5 |
| 11. januar 2025 | 5 |
| 10. januar 2025 | 5 |
| 9. januar 2025 | 5 |
| 8. januar 2025 | 5 |
| 7. januar 2025 | 5 |
| 6. januar 2025 | 5 |
| 5. januar 2025 | 5 |
| 4. januar 2025 | 5 |
| 3. januar 2025 | 5 |
| 2. januar 2025 | 5 |
| 1. januar 2025 | 5 |
| 31. december 2024 | 5 |
| 30. december 2024 | 5 |
| 29. december 2024 | 4 |
| 28. december 2024 | 4 |
| 27. december 2024 | 4 |
| 26. december 2024 | 4 |
| 25. december 2024 | 4 |
| 24. december 2024 | 4 |
| 23. december 2024 | 4 |
| 22. december 2024 | 4 |
| 21. december 2024 | 4 |
| 20. december 2024 | 4 |
| 19. december 2024 | 4 |
| 18. december 2024 | 4 |
| 17. december 2024 | 5 |
| 16. december 2024 | 5 |
| 15. december 2024 | 5 |
| 14. december 2024 | 5 |
| 13. december 2024 | 5 |