Kontorassistent til boligafdelinger Hvidovre Midt m.fl.
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Er du en serviceminded, engageret og imødekommende kontorassistent, der er en teamplayer, som er i stand til at arbejde selvstændigt og som dedikeret? Så har vi måske jobbet til dig.
Vi søger en kontorassistent som skal understøtte 5 driftsfællesskaber med 17 afdelinger tilsammen, i området Lejerbo Storkøbenhavn. Du får fast arbejdsplads på ejendomskontoret i Hvidovre midt.
50% af tiden servicerer du Hvidovre Midt, og de sidste 50% de andre afdelinger i driftsfællesskabet.
Din rolle bliver at assistere og vejlede driften med hvad angår opgaver indenfor administration, økonomi, budgetopfølgning, dokumentations- og arkiveringsopgaver.
På ejendomskontoret arbejder vi målrettet for at yde en fleksibel og professionel service overfor beboerne samt beboervalgte afdelingsbestyrelser. En del af jobbet er bl.a. at modtage og koordinere henvendelser pr. telefon - typisk om morgenen. Hertil kommer planlægning, tilrettelægning og udførelse af diverse drifts- og beboerserviceopgaver.
Dine opgaver vil primært bestå i administrative opgaver:
• Hjælp til indkøbsopgaver, udførelse af indkøb og indkøbsordrer
• Fornyelse af rammeordrer
• Samarbejde og problemløsning omkring driftsøkonomiske problemer med såvel leverandører som andre eksterne interessenter
• Løbende budgetopfølgning
• Arkivering og dokumentation i Sharepoint
• Overvågning og hjælp i forbindelse med bogføring af faktura
• Support og assistance til driftspersonale ang. ovenstående
• Diverse klagehåndtering
• Korrekturlæsning af skrivelser, breve, opslag, mails m.m.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Modtage og koordinere beboerservice indenfor telefontid typisk om morgenen
Som person er du:
• Serviceminded, imødekommende og hjælpsom
• Dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret
• Har gode samarbejdsevner og udviser en professionel adfærd
• Indgår i et positivt samspil og dialog med kollegaer og samarbejdspartnere
Dine faglige kompetencer:
• Kontoruddannet, evt. sekretærbaggrund
• Solid erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt og mundtligt
• Er flydende i dansk
• Stærk i anvendelse af IT-systemer og gerne erfaring fra indkøbs- og økonomisystemer. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med SAP
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel på højt niveau
Lønforhold
Løn efter gældende overenskomst og lokalaftale.
Henvendelse
Stillingen er til besættelse pr. d. 1. juni 2022 eller efter aftale. Stillingen kan kun søges ved at benytte linket til højre på siden ”SØG STILLINGEN”. Ansøgningsfrist d. 19. april 2022.
Samtaler afholdes kort efter ansøgningsfristen er passeret.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til driftschef Nils-Erik Winther tlf. 3084 5162 eller [email protected]
Vi søger en kontorassistent som skal understøtte 5 driftsfællesskaber med 17 afdelinger tilsammen, i området Lejerbo Storkøbenhavn. Du får fast arbejdsplads på ejendomskontoret i Hvidovre midt.
50% af tiden servicerer du Hvidovre Midt, og de sidste 50% de andre afdelinger i driftsfællesskabet.
Din rolle bliver at assistere og vejlede driften med hvad angår opgaver indenfor administration, økonomi, budgetopfølgning, dokumentations- og arkiveringsopgaver.
På ejendomskontoret arbejder vi målrettet for at yde en fleksibel og professionel service overfor beboerne samt beboervalgte afdelingsbestyrelser. En del af jobbet er bl.a. at modtage og koordinere henvendelser pr. telefon - typisk om morgenen. Hertil kommer planlægning, tilrettelægning og udførelse af diverse drifts- og beboerserviceopgaver.
Dine opgaver vil primært bestå i administrative opgaver:
• Hjælp til indkøbsopgaver, udførelse af indkøb og indkøbsordrer
• Fornyelse af rammeordrer
• Samarbejde og problemløsning omkring driftsøkonomiske problemer med såvel leverandører som andre eksterne interessenter
• Løbende budgetopfølgning
• Arkivering og dokumentation i Sharepoint
• Overvågning og hjælp i forbindelse med bogføring af faktura
• Support og assistance til driftspersonale ang. ovenstående
• Diverse klagehåndtering
• Korrekturlæsning af skrivelser, breve, opslag, mails m.m.
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Modtage og koordinere beboerservice indenfor telefontid typisk om morgenen
Som person er du:
• Serviceminded, imødekommende og hjælpsom
• Dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret
• Har gode samarbejdsevner og udviser en professionel adfærd
• Indgår i et positivt samspil og dialog med kollegaer og samarbejdspartnere
Dine faglige kompetencer:
• Kontoruddannet, evt. sekretærbaggrund
• Solid erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt og mundtligt
• Er flydende i dansk
• Stærk i anvendelse af IT-systemer og gerne erfaring fra indkøbs- og økonomisystemer. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med SAP
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel på højt niveau
Lønforhold
Løn efter gældende overenskomst og lokalaftale.
Henvendelse
Stillingen er til besættelse pr. d. 1. juni 2022 eller efter aftale. Stillingen kan kun søges ved at benytte linket til højre på siden ”SØG STILLINGEN”. Ansøgningsfrist d. 19. april 2022.
Samtaler afholdes kort efter ansøgningsfristen er passeret.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til driftschef Nils-Erik Winther tlf. 3084 5162 eller [email protected]
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Mandag den 18. april 2022
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 4 |
| 21. november 2024 | 5 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 6 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 3 |