Driftsassistent til Forvaltningsgruppe Storkøbenhavn , [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Taastrup

Da en af vores gode kolleger går på pension, søger Forvaltningsgruppe Storkøbenhavn en driftsassistent, som vil være med at til at gøre en forskel i serviceringen af vores kunder og driftspersonale.

Du skal have stærke administrative kompetencer, ligesom du skal kunne lide at indgå i mundtlig og skriftlig dialog med en bred vifte af mennesker. Du vil indgå i et meget engageret medarbejderteam og skal arbejde tæt sammen med vores andre driftsassistenter samt forvaltningsgruppens driftschefer og forvaltningskonsulenter. Herudover vil du naturligvis have et tæt samarbejde med resten af Lejerbos medarbejdere.

Som driftsassistent får du ansvaret for løsningen af en række administrative og bestyrelsesrelaterede opgaver. Samtidig får du ansvaret for sikre et højt serviceniveau i behandlingen af vores beboerhenvendelser.

Arbejdsopgaver
• Telefonbetjening
• Behandling af beboerhenvendelser, herunder ansøgninger om ombygninger, boligforbedring, klager mv.
• Udfærdigelse af skrivelser, breve, opslag, mails m.m. til beboere, driftspersonale m.fl.
• Løbende opdatering af kollektiv råderet i samarbejde med forvaltningskonsulenterne
• Opdatering og ajourføring af hjemmeside samt stamdata om boligafdelingerne og bestyrelser
• Tværfaglige dokumentations- og arkiveringsopgaver
• Vedligeholde husordener, vedligeholdelsesreglementer og råderetskataloger
• Opfølgningsopgaver for driftscheferne og forvaltningskonsulenterne
• Regnskabsopgaver i samarbejde med forvaltningskonsulenterne
• Teknisk support til driften
• Diverse ad hoc-opgaver

Vi forventer, at du
Som person er dynamisk, løsnings- og handlingsorienteret. Du har gode samarbejdsevner, udviser en professionel adfærd, kommunikerer sikkert og præcist såvel skriftligt og mundtligt, ligesom du indgår i et positivt samspil og dialog med kunder, kollegaer og samarbejdspartnere. Du vil indgå i en afdeling med en fri tone, højt til loftet og masser af god humor og godt humør.

Dine faglige kompetencer:
• Administrativt- eller kontoruddannet
• Regnskabsforståelse, herunder forståelse for interne kontroller
• Erhvervserfaring, gerne fra ejendomsadministration eller en politisk styret organisation
• Bruger af Office Pakken, herunder Excel

Herudover vil det være et plus, hvis du har kendskab til det almene almenboligområde og erfaring med SAP-systemet.

Du tilbydes
En udfordrende, spændende og afvekslende stilling med mulighed for såvel personlig som faglig udvikling samt mulighed for at præge en organisation i udvikling. Løn efter gældende overenskomst samt diverse personalegoder.

Henvendelse
Send motiveret ansøgning og fyldestgørende CV ved at benytte linket "Søg stillingen" til højre på siden. Eventuelle spørgsmål kan rettes til sekretrær Nina Jagt, tlf. 3812 1153. Stillingen er til besættelse d. 1.oktober 2023 eller efter nærmere aftale.

Indledende samtale afholdes d. 21. august 2023. For de kandidater der går videre i processen afholdes 2. samtale d. 23. august 2023. Der vil indgå personlighedstest i forløbet.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.

Jobbet er oprettet på vores service den 17.7.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Taastrup
  • Søndag den 13. august 2023

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
27. november 2024 4
26. november 2024 4
25. november 2024 4
24. november 2024 4
23. november 2024 4
22. november 2024 4
21. november 2024 5
20. november 2024 5
19. november 2024 6
18. november 2024 6
17. november 2024 6
16. november 2024 6
15. november 2024 6
14. november 2024 6
13. november 2024 5
12. november 2024 5
11. november 2024 4
10. november 2024 5
9. november 2024 5
8. november 2024 5
7. november 2024 5
6. november 2024 5
5. november 2024 4
4. november 2024 4
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 4
31. oktober 2024 4
30. oktober 2024 3
29. oktober 2024 2
28. oktober 2024 2