Driftsassistent til servicecenter i Lejerbo Aalborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Taastrup
Til vores servicecenter i Aalborg søger vi en servicemindet, imødekommende og hjælpsom driftsassistent til at hjælpe med meget af det administrative arbejde på kontoret. Stillingen er på 37 timer om ugen. Den nye driftsassistent vil blive tilknyttet område 3, som dækker boliger fra Hobro ind over Hadsund, og op til Aalborg. Ca. 800 lejemål total.
Du er frisk af sind ligesom du er en pligtopfyldende person med drive og engagement. Du sætter en ære i at levere et godt stykke arbejde, og formår i hverdagen at skabe en god dialog og kontakt til kolleger, leverandører samt beboerne i områderne.
Du indgår i et tæt og fortroligt samarbejde med vores lokalinspektør og dine nærmeste kolleger i driften, hvor samarbejde, loyalitet og effektivitet er vigtige parametre.
Du skal trives med at have en afvekslende og til tider hektisk dag. Du har kørekort og kan stille bil til rådighed, da du fra tid til anden vil komme til at have kontordage på kontorene i Hadsund samt Aalborg øst. Den primære arbejdsplads er på kontoret i Gistrup, hvor der sidder 2 kolleger i vores servicecenter. Der betales kilometerpenge efter statens takster.
Arbejdsopgaver
Eksempler på opgaver vil bl.a. være:
• Besvare mails samt telefonhenvendelser
• Planlægge driftens arbejder samt følge op på opgaverne
• Beboerkontakt via telefon
• Oprette kalenderaftaler til ejendomsfunktionærerne og lokalinspektøren
• Oprette indkøbsordrer, kontere faktura samt foretage diverse bogføring/kontering
• Budget opfølgning
• Indkalde til samt administrere ind- og udflytningssyn
• Diverse ad hoc-opgaver
Faglige kompetencer
• Du er sandsynligvis kontoruddannet, eller har interesse for administrativt arbejde
• Du er struktureret og har et godt overblik
• Det er en fordel hvis du har brancheerfaring
• Du er fortrolig med MS Office pakken, og er vant til at arbejde i flere forskellige systemer
• Du er flydende og velformuleret i dansk i skrift og tale
• Måske har du kendskab til byggefag, som el, vvs og tømrer faget.
Personlige kompetencer:
Som person er du imødekommende, åben og serviceminded, ligesom du er forandrings- og omstillingsparat. Du har en har fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne. Du arbejder struktureret, har styr på dine arbejdsopgaver, og når dine arbejdsopgaver til tiden. Du er en god kollega som sætter stor pris på samt bidrager til det gode samarbejde.
Vi tilbyder
Et job med stor selvstændighed, og afvekslende opgaver i et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. Vi lægger vægt på medarbejdernes trivsel. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Ansættelse d. 1. december 2023 eller efter nærmere aftale.
Henvendelse
Send motiveret ansøgning og fyldestgørende CV ved at benytte linket til højre på siden. Eventuelle spørgsmål kan rettes til lokalinspektør Martin Thrysøe på tlf. 30 84 56 27.
Du er frisk af sind ligesom du er en pligtopfyldende person med drive og engagement. Du sætter en ære i at levere et godt stykke arbejde, og formår i hverdagen at skabe en god dialog og kontakt til kolleger, leverandører samt beboerne i områderne.
Du indgår i et tæt og fortroligt samarbejde med vores lokalinspektør og dine nærmeste kolleger i driften, hvor samarbejde, loyalitet og effektivitet er vigtige parametre.
Du skal trives med at have en afvekslende og til tider hektisk dag. Du har kørekort og kan stille bil til rådighed, da du fra tid til anden vil komme til at have kontordage på kontorene i Hadsund samt Aalborg øst. Den primære arbejdsplads er på kontoret i Gistrup, hvor der sidder 2 kolleger i vores servicecenter. Der betales kilometerpenge efter statens takster.
Arbejdsopgaver
Eksempler på opgaver vil bl.a. være:
• Besvare mails samt telefonhenvendelser
• Planlægge driftens arbejder samt følge op på opgaverne
• Beboerkontakt via telefon
• Oprette kalenderaftaler til ejendomsfunktionærerne og lokalinspektøren
• Oprette indkøbsordrer, kontere faktura samt foretage diverse bogføring/kontering
• Budget opfølgning
• Indkalde til samt administrere ind- og udflytningssyn
• Diverse ad hoc-opgaver
Faglige kompetencer
• Du er sandsynligvis kontoruddannet, eller har interesse for administrativt arbejde
• Du er struktureret og har et godt overblik
• Det er en fordel hvis du har brancheerfaring
• Du er fortrolig med MS Office pakken, og er vant til at arbejde i flere forskellige systemer
• Du er flydende og velformuleret i dansk i skrift og tale
• Måske har du kendskab til byggefag, som el, vvs og tømrer faget.
Personlige kompetencer:
Som person er du imødekommende, åben og serviceminded, ligesom du er forandrings- og omstillingsparat. Du har en har fleksibel indstilling til hverdagen og arbejdsopgaverne. Du arbejder struktureret, har styr på dine arbejdsopgaver, og når dine arbejdsopgaver til tiden. Du er en god kollega som sætter stor pris på samt bidrager til det gode samarbejde.
Vi tilbyder
Et job med stor selvstændighed, og afvekslende opgaver i et uhøjtideligt miljø, hvor vi har skabt gode fysiske rammer omkring vores arbejdsliv. Vi lægger vægt på medarbejdernes trivsel. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Ansættelse d. 1. december 2023 eller efter nærmere aftale.
Henvendelse
Send motiveret ansøgning og fyldestgørende CV ved at benytte linket til højre på siden. Eventuelle spørgsmål kan rettes til lokalinspektør Martin Thrysøe på tlf. 30 84 56 27.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Taastrup
- Fredag den 20. oktober 2023
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Forretningsorienteret Personal Assistant til divis...
Forretningsorienteret Personal Assistant til divisionsdirektørHos [xxxxx] er vi dedikerede til at tackle globale udfordringer. Vores kerneværdier: omsorg, mod, nysgerrighed og samarbejde - kombiner..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Taastrup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Taastrup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 3 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 2 |
| 19. oktober 2024 | 2 |
| 18. oktober 2024 | 2 |
| 17. oktober 2024 | 2 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 3 |
| 14. oktober 2024 | 3 |
| 13. oktober 2024 | 3 |
| 12. oktober 2024 | 3 |
| 11. oktober 2024 | 3 |
| 10. oktober 2024 | 3 |
| 9. oktober 2024 | 3 |
| 8. oktober 2024 | 3 |