Sekretariatsmedarbejder til i Tinglev
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Tinglev
Har du lyst til at yde en udstrakt service til skolens ansatte og kursister? Har du flair for at holde flere bolde i luften på samme tid, og samtidig sikre kvaliteten i dit arbejde? Så ser vi gerne et par ord fra dig.
Om os
Beredskabsstyrelsen Center for Uddannelse uddanner hvert år ca. 1.300 kursister og står i øvrigt til rådighed med beredskabsfaglig viden, erfaring og rådgivning til kommuner, politi og andre aktører inden for beredskabsområdet.
Vi er en central spiller i uddannelsen af mellemledere og ledere til det samlede danske beredskab. Uddannelsesporteføljen falder inden for det kommunale og statslige redningsberedskab, politiet, sundhedsberedskabet og andre myndigheder. Vi udbyder seminarer og internatkurser og sætter en ære i, at vores gæster og kursister får en udsøgt service.
Om stillingen
Stillingen er tilknyttet skolens Kursussekretariat. Sekretariatet varetager Beredskabsstyrelsens centrale kursusadministration, samt de almindelige administrative funktioner i forhold til vores personale, kursusafvikling og øvrig drift.
Du vil sammen med dine kollegaer få en central rolle i forhold til at sikre en robust og stabil afvikling af centrets kurser, og at den administrative og regnskabsmæssige sagsbehandling lever op til gældende retningslinjer. Med tiden vil du få et landsdækkende netværk af gode kollegaer, hvor du kan dele din faglige viden.
Du vil primært komme til at arbejde med løn, tidsregistrering og rejseafregninger for centrets medarbejdere, afregning af eksterne timelærere og forplejningsbestilling og -afregning. Desuden skal du varetage superbrugerfunktionen i det koncernfælles journalsystem WorkZone, og du vil få en afløserfunktion i forhold til kreditorbogholderi og kursusadministration.
Derudover kan der forekomme en række andre administrative opgaver, bl.a. sekretærfunktioner, i forbindelse med kursusadministrationen og centrets interne mødevirksomhed.
Stillingens indhold tilpasses i øvrigt til dine kompetencer og tidligere meritter.
Om dig
Vi ser gerne du har en kontoruddannelse og har erfaring med kursusadministration, bogholderi og økonomistyring. Det vil være en fordel, hvis du har en baggrund fra den offentlige administration og har kendskab til administration i et SAP-baseret system.
Du skal have flair for at arbejde i flere forskellige administrative systemer, og skal trives med at arbejde i et team, men du skal samtidig kunne arbejde selvstændigt og struktureret. Du er serviceminded og har gode samarbejdsevner, og i en travl hverdag skal du kunne bevare overblikket, når det vælter ind med opgaver med korte deadlines.
Da vi ofte samarbejder internationalt, vil det yderligere være en fordel, at du taler og skriver engelsk og/eller tysk.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Anette Riisberg på telefon 72 85 22 00.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfristen er den 23. november 2022. Samtaler forventes afholdt i uge 47 og 48 / 2022.
Du bedes søge stillingen via vores elektroniske ansøgningsmodul ved at trykke på linket ”søg stillingen” nederst på denne side. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi udvikler samfundets evne til at forebygge og modstå ulykker, kriser og katastrofer.
Vi assisterer øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel. Vi rykker også ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.
Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler vi samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.
Beredskabsstyrelsen har omkring 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, Beredskabsstyrelsen Center for Uddannelse i Tinglev og hovedsædet i Birkerød.
Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Forsvarsministeriet.
Se mere information om Beredskabsstyrelsen og Center for Uddannelse på www.brs.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Beredskabsstyrelsen Center for Uddannelse uddanner hvert år ca. 1.300 kursister og står i øvrigt til rådighed med beredskabsfaglig viden, erfaring og rådgivning til kommuner, politi og andre aktører inden for beredskabsområdet.
Vi er en central spiller i uddannelsen af mellemledere og ledere til det samlede danske beredskab. Uddannelsesporteføljen falder inden for det kommunale og statslige redningsberedskab, politiet, sundhedsberedskabet og andre myndigheder. Vi udbyder seminarer og internatkurser og sætter en ære i, at vores gæster og kursister får en udsøgt service.
Om stillingen
Stillingen er tilknyttet skolens Kursussekretariat. Sekretariatet varetager Beredskabsstyrelsens centrale kursusadministration, samt de almindelige administrative funktioner i forhold til vores personale, kursusafvikling og øvrig drift.
Du vil sammen med dine kollegaer få en central rolle i forhold til at sikre en robust og stabil afvikling af centrets kurser, og at den administrative og regnskabsmæssige sagsbehandling lever op til gældende retningslinjer. Med tiden vil du få et landsdækkende netværk af gode kollegaer, hvor du kan dele din faglige viden.
Du vil primært komme til at arbejde med løn, tidsregistrering og rejseafregninger for centrets medarbejdere, afregning af eksterne timelærere og forplejningsbestilling og -afregning. Desuden skal du varetage superbrugerfunktionen i det koncernfælles journalsystem WorkZone, og du vil få en afløserfunktion i forhold til kreditorbogholderi og kursusadministration.
Derudover kan der forekomme en række andre administrative opgaver, bl.a. sekretærfunktioner, i forbindelse med kursusadministrationen og centrets interne mødevirksomhed.
Stillingens indhold tilpasses i øvrigt til dine kompetencer og tidligere meritter.
Om dig
Vi ser gerne du har en kontoruddannelse og har erfaring med kursusadministration, bogholderi og økonomistyring. Det vil være en fordel, hvis du har en baggrund fra den offentlige administration og har kendskab til administration i et SAP-baseret system.
Du skal have flair for at arbejde i flere forskellige administrative systemer, og skal trives med at arbejde i et team, men du skal samtidig kunne arbejde selvstændigt og struktureret. Du er serviceminded og har gode samarbejdsevner, og i en travl hverdag skal du kunne bevare overblikket, når det vælter ind med opgaver med korte deadlines.
Da vi ofte samarbejder internationalt, vil det yderligere være en fordel, at du taler og skriver engelsk og/eller tysk.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Anette Riisberg på telefon 72 85 22 00.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfristen er den 23. november 2022. Samtaler forventes afholdt i uge 47 og 48 / 2022.
Du bedes søge stillingen via vores elektroniske ansøgningsmodul ved at trykke på linket ”søg stillingen” nederst på denne side. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi udvikler samfundets evne til at forebygge og modstå ulykker, kriser og katastrofer.
Vi assisterer øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel. Vi rykker også ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.
Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler vi samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.
Beredskabsstyrelsen har omkring 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, Beredskabsstyrelsen Center for Uddannelse i Tinglev og hovedsædet i Birkerød.
Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Forsvarsministeriet.
Se mere information om Beredskabsstyrelsen og Center for Uddannelse på www.brs.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Tinglev.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Tinglev
- Onsdag den 23. november 2022
Lignende jobs
-
[xxxxx] søger rumænsk tilkaldetolk
Trives du med spændende arbejdsopgaver blandt fantastiske kollegaer i et multikulturelt miljø med højt til loftet, hvor høj faglighed og stor kollegial omsorg fylder hverdagen?Kan du levere subli..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder søges til DANX året ud
Vi søger lige nu en administrativ medarbejder til et vikariat hos DANX året ud. DANX er en logistikvirksomhed, og var den første in-night distributør af reservedele i Danmark. De leder lige nu efte..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
AC-konsulent til den syddanske psykiatri
Psykiatrien i [xxxxx] søger en AC-konsulent til sygehusets sekretariats- og kommunikationsfunktion. Er du god til at koordinere og skabe systematik i opgaveløsningerne, og er du velform..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Sekretær for børn- og ungechefen i Social og Sundh...
Brænder du for at spille andre gode, formår du at gribe boldene i luften og tage action og ansvar for den videre opgaveløsning? Beskriver du dig selv som serviceminded, selvstændig og struktureret,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Tinglev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Tinglev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Tinglev over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |