Skolesekretær - økonomi

Skolesekretær på Lille Værløse Skole

På Lille Værløse Skole i Furesø Kommune opslås stillingen som skolesekretær, med tiltrædelse 1. januar 2023.

Læs det fulde opdaterede opslag med ekstra info på vores hjemmeside: https://lillevaerloeseskole.furesoe.dk/

Hvem er du?

Vores nye skolesekretær deler værdier og ambitioner på det grundlag, vi bygger vores skole på. Du har en anerkendende tilgang og ser mennesker som en ressource. Du ser mulighederne i hverdagen og handler derpå både på den korte og lange bane. Du kan begå dig i en travl hverdag med mange forefaldende opgaver og udfordringer. Du kan håndtere mange bolde i luften på en gang og ser dette som et spændende og levende arbejdsmiljø. Du er god til at organisere og kommunikere skriftligt og mundlig dansk plus god til at tale engelsk. Du har let til smil, fleksibel, servicemindet, har ordenssans og imødekommende.

Du har baggrund som sekretær, gerne med kommunomuddannelse eller indstillet på at tage den på sigt. Du skal kunne regnskabs- og budgetopgaver, og formidle dette og synes at det er spændende at arbejde med.

Arbejdsopgaver

Som skolesekretær får du en række administrative og organisatoriske opgaver på tværs af skolens afdelinger.

Dit arbejde foregår i samspil og samarbejde med den anden sekretær, medarbejdere, forældre og skolens ledelse.

Økonomiopgaver:

· Bogføring og betaling af kreditorer

· Bogføring og afstemning af kasser

· Budgetopfølgning på løn og drift

· Økonomioverblik i forbindelse med lejrskole og klassekasser

· Indsamling af budgetønsker og formidling af svar

Administrative opgaver vedrørende:

· Løn til lærere og pædagoger

· Tilgang af nye medarbejdere

· Barselsaftaler

· Skadesanmeldelser

· Lokalebookning

· Bestilling af bus af Jonstrup og svømmebus

· Indkøb af kontorartikler

Hvem er dit nye lederteam og administrations team:

Du bliver en del at et energifuldt, sjovt og skabende lederteam.

Vi kan godt lide at bruge tid sammen. Det gælder både i daglig ledelsessparring, vores ledelsesdage og i sociale sammenhænge.

Vi består på nuværende tidspunkt af tre ledere:

Peter Thomsen- skoleleder på Lille Værløse Skole gennem i 8 år.

Kendetegn; Iværksætter, Innovativ og Handlekraftig

Har generelt en optimistisk tilgang til alt, er meget løsningsorienteret, og ser mulighederne også i de svære ting.

Emilie Schou Svejstrup – Souschef og afdelingsleder for gruppeordningen gennem 4 år.

Kendetegn; Organisator, Handlekraftig og Målrettet

Har et stort overblik, er god til at sætte retning og god til pressede situationer.

Nick Aien Hansen – Afdelingsleder for Ungemiljø gennem 2 år.

Kendetegn; Omsorgsfuld, Struktureret og Kompromisøgende

Har altid sidste nye faglige viden, god til at finde muligheder og har et stort organiseret overblik.

Jette Herringe – Sekretær for Lille Værløse Skole gennem 26 år

Kendetegn: Pligtopfyldende, vedholdende, god kollega, smil og godt humør.

Har administrative opgaver vedr. elever og medarbejderarbejder

Kan du se dine kvalifikationer og samarbejdsmuligheder i spil med os, så hold dig ikke tilbage – ta kontakt til os, så kan vi udfolde yderligere, hvem vi er.

Hvem er Lille Værløse Skole?

Lille Værløse Skole er karakteriseret ved en flok ambitiøse, engagerede og fleksible medarbejdere, en alsidig og kreativ børnegruppe og en skoleledelse, der fokuserer på at skabe balance mellem faglig udvikling og styrkelsen af personlige og sociale kompetencer.

Vores skole kommer til at består af 590 elever og 110 medarbejdere, heraf 25 i vores FFO som både har elever fra almen og vores gruppeordning.

Skoledelen er undervisningsmæssigt opdelt i børnemiljø og ungemiljø. En del af børnemiljøet fra 0. – 3. årgang er placeret i Jonstrup med tilhørende FFO.

Som en del af skolen har vi en kommunal gruppeordning med elever fra 0. – 9. årgang.

Vores FFO fritidsordning består af Miniklub beliggende Jonstrup med 100 elever og Værløse med 170 elever (0.-3. årgang), Toppen med 170 elever beliggende Værløse (4. – 6. årgang) og Klub 24 beliggende Værløse med 100 elever (7.– 9. årgang for Lille Værløse Skole, Syvstjerneskolen og Søndersøskolen).

Hertil kommer vores sekretariat, hvor der er to sekretærer.

Lille Værløse Skole har gode og moderne faglokaler, FFO-faciliteter og udeområder med naturlegeplads. Hertil kommer nye legeplads både i Værløse og Jonstrup. Skolen er tæt beliggende tæt ved Værløse Station og i nærheden af dejlig natur.

Læs mere om os på vores hjemmeside: https://lillevaerloeseskole.furesoe.dk/

Hvem er Furesø Kommune
I Furesø arbejder vi med et fælles læringssyn for 0-18-årige, inkluderende miljøer og fokus på dannelse.

I Furesø oplever vi en befolkningsfremgang, der vil få endnu flere børn til at søge mod Furesøs skolevæsen i de kommende år. De kan forvente et skoleliv med høj faglighed, stor trivsel og personlig udvikling. Furesøs syv folkeskoler er nogle af vores vigtigste fællesskaber, og vi sætter en fælles ære i, at alle børn oplever glæden ved at deltage i fællesskaber og at udfordre alle elever bedst muligt.
Se yderligere oplysninger om Furesø Kommunes skolevæsen på Furesø Kommunes hjemmeside www.furesoe.dk. Her kan du også finde relevante links i forhold til Furesø Kommunes skolevæsen, herunder kvalitetsrapporten, Det Fælles Læringssyn m.m., samt de politiske målsætninger for skolevæsenet i Byrådets arbejdsprogram.

Kontakt
Du er velkommen til at kontakte skoleleder for et evt. besøg eller yderligere oplysninger hos Peter Thomsen på tlf. 72 16 46 45 eller souschef Emilie Schou Svejstrup tlf. 72 16 46 for at høre mere om skolen.

Ansøgningsfrist

Mandag den 28. november 2022 kl. 8.00. Samtaler den 29. november. Fra kl. 12.00.

Når du sender din ansøgning
Vi beder dig søge jobbet online. Klik på "Send ansøgning" nederst og vedhæft din ansøgning, CV, bevis for professionsbachelor som pædagog (obligatorisk) og/eller anden relevant dokumentation.

Praktisk

Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen. Ved tilbud om ansættelses indhentes også børne- og straffeattest.

I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.

Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.

Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=ccbf577d)
Kilde: Jobnet.dk