Studentermedhjælper til stilling i Ledelsessekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Studiejob - Valby
Er du studerende på en videregående uddannelse, skriftlig skarp og har flair for grafisk formidling, og har du lyst til at arbejde med opgaver inden for informationssikkerhed og GDPR? Så er stillingen som student i Styrelsen for International Rekruttering og Integrations Ledelsessekretariat noget for dig. Der er tale om en fast stilling.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du vil blive en del af Ledelsessekretariatet i Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI), hvor du får 13 meget engagerede kollegaer med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er optaget af løbende at dele viden og erfaringer med hinanden, i et miljø, hvor et professionelt tværgående samarbejde prioriteres højt. Samtidig er vi uformelle i vores omgangstone og vægter et godt kollegialt sammenhold.
Vores opgave i Ledelsessekretariatet er at understøtte direktionens arbejde samtidig med, at vi står i spidsen for og har den koordinerende rolle i en lang række generelle opgaver og projekter på tværs af SIRIs organisation.
I Ledelsessekretariatet håndterer vi styrelsens arbejde med informationssikkerhed og GDPR, kommunikationsopgaver, pressehenvendelser, kvalificering og håndtering af bestillinger bl.a. fra departementet, forelæggelser for direktionen, ledelses- og organisationsudvikling og meget mere. Dit arbejde vil omfatte kontakt til mange af styrelsens kontorer, og du vil få et overordnet indblik i hele styrelsens opgaveportefølje.
Du vil blive en del af Informationssikkerheds- og GDPR-teamet (IG-teamet), hvor din primære arbejdsfunktion vil bestå i at bistå en medarbejder med synsnedsættelse. Der vil for eksempel være tale om kvalitetssikring af skriftlige produkter, systematisering af viden og grafisk opsætning.
Herudover vil du som del af IG-teamet hjælpe med diverse koordineringsopgaver indenfor bl.a. leverandørstyring og risikostyring, samt med mere kreative skriftlige og grafiske formidlingsopgaver, som quizzer, datavisualisering, vejledninger og oplæg, som alt sammen er med til at understøtte arbejdet med Informationssikkerhed og GDPR i SIRI.
Der vil være en høj grad af samarbejde i opgavevaretagelsen, men der vil også være en del selvstændige opgaver i stillingen.
Vores forventninger til dig
Vi lægger vægt på, at du er detaljeorienteret og en god kommunikatør, både skriftligt og evt. grafisk. Vi forventer ikke, at du har et indgående kendskab til informationssikkerhed og GDPR, men at du har et godt humør og ikke er bange for at give dig i kast med noget helt nyt.
Du skal som minimum have ét år tilbage af dit studie. Du bliver en del af et brugerorienteret, kommunikativt og politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Du arbejder 15 timer om ugen, og du skal dokumentere, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt under hele din ansættelse.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse og en personundersøgelse gennemført af Politiets Efterretningstjeneste under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte enhedschef Amanda Husted Simonsen på telefonnummer 26512245 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest fredag d. 22. april 2022 kl. 12:00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 16.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang – Uddannelse, job og fællesskaber for alle.
Kilde: Jobnet.dk
Lidt om alt det vi tilbyder
Du vil blive en del af Ledelsessekretariatet i Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI), hvor du får 13 meget engagerede kollegaer med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er optaget af løbende at dele viden og erfaringer med hinanden, i et miljø, hvor et professionelt tværgående samarbejde prioriteres højt. Samtidig er vi uformelle i vores omgangstone og vægter et godt kollegialt sammenhold.
Vores opgave i Ledelsessekretariatet er at understøtte direktionens arbejde samtidig med, at vi står i spidsen for og har den koordinerende rolle i en lang række generelle opgaver og projekter på tværs af SIRIs organisation.
I Ledelsessekretariatet håndterer vi styrelsens arbejde med informationssikkerhed og GDPR, kommunikationsopgaver, pressehenvendelser, kvalificering og håndtering af bestillinger bl.a. fra departementet, forelæggelser for direktionen, ledelses- og organisationsudvikling og meget mere. Dit arbejde vil omfatte kontakt til mange af styrelsens kontorer, og du vil få et overordnet indblik i hele styrelsens opgaveportefølje.
Du vil blive en del af Informationssikkerheds- og GDPR-teamet (IG-teamet), hvor din primære arbejdsfunktion vil bestå i at bistå en medarbejder med synsnedsættelse. Der vil for eksempel være tale om kvalitetssikring af skriftlige produkter, systematisering af viden og grafisk opsætning.
Herudover vil du som del af IG-teamet hjælpe med diverse koordineringsopgaver indenfor bl.a. leverandørstyring og risikostyring, samt med mere kreative skriftlige og grafiske formidlingsopgaver, som quizzer, datavisualisering, vejledninger og oplæg, som alt sammen er med til at understøtte arbejdet med Informationssikkerhed og GDPR i SIRI.
Der vil være en høj grad af samarbejde i opgavevaretagelsen, men der vil også være en del selvstændige opgaver i stillingen.
Vores forventninger til dig
Vi lægger vægt på, at du er detaljeorienteret og en god kommunikatør, både skriftligt og evt. grafisk. Vi forventer ikke, at du har et indgående kendskab til informationssikkerhed og GDPR, men at du har et godt humør og ikke er bange for at give dig i kast med noget helt nyt.
Du skal som minimum have ét år tilbage af dit studie. Du bliver en del af et brugerorienteret, kommunikativt og politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:
- Har lyst til at prøve kræfter med informationssikkerhed og GDPR i praksis
- Er kvalitetsbevidst, grundig og god til retskrivning og skriftlig kommunikation
- Er en kreativ kommunikatør, der forstår at understøtte skriftlige produkter grafisk, så det får visuel gennemslagskraft
- Er serviceminded og udadvendt og har en åben samt fleksibel indstilling til dine arbejdsfunktioner
- Er selvkørende og ikke typen, der sidder og venter på opgaverne
- Er erfaren i Office-pakken, samt andre grafiske programmer, som f.eks. in-Design
- Har et godt humør og har gode samarbejdsevner
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Du arbejder 15 timer om ugen, og du skal dokumentere, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt under hele din ansættelse.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse og en personundersøgelse gennemført af Politiets Efterretningstjeneste under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte enhedschef Amanda Husted Simonsen på telefonnummer 26512245 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest fredag d. 22. april 2022 kl. 12:00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 16.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang – Uddannelse, job og fællesskaber for alle.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Valby.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Valby
- Fredag den 22. april 2022
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Valby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Valby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Valby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |