Detaljeorienteret og ansvarsbevidst kontorfunktionær til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Valby
Er du en detaljeorienteret og serviceminded kontorfunktionær med flair for IT, og har du erfaring med dokumenthåndtering og journalisering? Vil du gerne være med til at understøtte det daglige arbejde hos den centrale, uafhængige myndighed, der fører tilsyn med, at reglerne om databeskyttelse bliver overholdt? Så er du måske den person, som Datatilsynet søger til vores journal.
Hvilke opgaver skal du især løse?
Som kontorfunktionær i Datatilsynet vil du – i samarbejde med de 4 øvrige kontor-funktionærer i journalen – primært skulle beskæftige dig med håndtering og journalisering af tilsynets post. Du vil dog også skulle løse en række andre administrative opgaver og ad hoc serviceopgaver, f.eks. mødeforberedelse, indkøb mv, ligesom der også vil kunne blive tale om lettere sagsbehandling.
Hvad forventer vi af dig?
Vi leder efter en medarbejder, der har mod på at kaste sig ud i både daglige administrative rutiner og mere komplekse opgaver. Du skal være fleksibelt indstillet – såvel i forhold til de enkelte opgaver som i dit forhold til arbejdsopgaverne samlet set. Du er resultat- og løsningsorienteret og tager ansvar for dine arbejdsopgaver.
Kan du sætte kryds ved følgende fire karaktertræk, er du et godt match til stillingen:
1) Du arbejder struktureret og selvstændigt
Du er struktureret i din opgaveløsning og arbejder selvstændigt med dine opgaver.
2) Du er grundig og omhyggelig i opgaveløsningen
Du arbejder grundigt med dine arbejdsopgaver og stræber altid efter at levere arbejde af høj kvalitet.
3) Du er omstillingsparat og god til at prioritere
Du trives med at arbejde i et miljø med et højt aktivitetsniveau, hvor opgaverne til tider har korte og skarpe tidsfrister.
4) Du er fleksibel og parat til at hjælpe kollegaer, når det kræves
Du er imødekommende, har en stor arbejdskapacitet og har lyst og evne til at udvise fleksibilitet både i forhold dine opgaver, men også når det gælder om at hjælpe dine kollegaer.
Derudover forestiller vi os, at du:
Vi sætter endvidere stor pris på et godt humør, et glimt i øjet og en uhøjtidelig kollegial omgangstone.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge inkl. frokost. Datatilsynet vil dog også være indstillet på en ansættelse på deltid (25-31 timer ugentligt). Tiltrædelse snarest muligt.
Ansættelse og aflønning sker efter Finansministeriets overenskomst med HK/STAT.
Der er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt.
Ansøgning og øvrige oplysninger
Har du lyst til at blive en del af Datatilsynet, skal du søge stillingen elektronisk på Datatilsynets hjemmeside
Ud over din ansøgning bedes du vedhæfte CV, eksamenspapirer og eventuelle udtalelser fra tidligere arbejdsgivere.
Ansøgningsfristen er tirsdag 31. maj 2022.
Vi forventer at holde samtaler i begyndelsen af juni 2022.
Kilde: Jobnet.dk
Hvilke opgaver skal du især løse?
Som kontorfunktionær i Datatilsynet vil du – i samarbejde med de 4 øvrige kontor-funktionærer i journalen – primært skulle beskæftige dig med håndtering og journalisering af tilsynets post. Du vil dog også skulle løse en række andre administrative opgaver og ad hoc serviceopgaver, f.eks. mødeforberedelse, indkøb mv, ligesom der også vil kunne blive tale om lettere sagsbehandling.
Hvad forventer vi af dig?
Vi leder efter en medarbejder, der har mod på at kaste sig ud i både daglige administrative rutiner og mere komplekse opgaver. Du skal være fleksibelt indstillet – såvel i forhold til de enkelte opgaver som i dit forhold til arbejdsopgaverne samlet set. Du er resultat- og løsningsorienteret og tager ansvar for dine arbejdsopgaver.
Kan du sætte kryds ved følgende fire karaktertræk, er du et godt match til stillingen:
1) Du arbejder struktureret og selvstændigt
Du er struktureret i din opgaveløsning og arbejder selvstændigt med dine opgaver.
2) Du er grundig og omhyggelig i opgaveløsningen
Du arbejder grundigt med dine arbejdsopgaver og stræber altid efter at levere arbejde af høj kvalitet.
3) Du er omstillingsparat og god til at prioritere
Du trives med at arbejde i et miljø med et højt aktivitetsniveau, hvor opgaverne til tider har korte og skarpe tidsfrister.
4) Du er fleksibel og parat til at hjælpe kollegaer, når det kræves
Du er imødekommende, har en stor arbejdskapacitet og har lyst og evne til at udvise fleksibilitet både i forhold dine opgaver, men også når det gælder om at hjælpe dine kollegaer.
Derudover forestiller vi os, at du:
- har en relevant administrativ uddannelse,
- har erfaring med dokumenthåndtering og journalisering – gerne hos en offentlig myndighed
- har stærke kompetencer i skriftligt og mundtligt dansk
- kan arbejde på engelsk
- er en erfaren IT-bruger, ligesom det vil være en fordel hvis du har kendskab til et eller flere ESDH-systemer f.eks. Workzone.
Vi sætter endvidere stor pris på et godt humør, et glimt i øjet og en uhøjtidelig kollegial omgangstone.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge inkl. frokost. Datatilsynet vil dog også være indstillet på en ansættelse på deltid (25-31 timer ugentligt). Tiltrædelse snarest muligt.
Ansættelse og aflønning sker efter Finansministeriets overenskomst med HK/STAT.
Der er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt.
Ansøgning og øvrige oplysninger
Har du lyst til at blive en del af Datatilsynet, skal du søge stillingen elektronisk på Datatilsynets hjemmeside
Ud over din ansøgning bedes du vedhæfte CV, eksamenspapirer og eventuelle udtalelser fra tidligere arbejdsgivere.
Ansøgningsfristen er tirsdag 31. maj 2022.
Vi forventer at holde samtaler i begyndelsen af juni 2022.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Valby.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Valby
- Tirsdag den 31. maj 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Valby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Valby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Valby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 3 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Korsør, Danmark: Sagsbehandler til løsning af HR-opgaver - Korsør, Danmark. Værn: - Funktionsniveau:
Se alle populære søgninger