Vikarstilling: Barselsvikar til studieservice hos Vestegnen HF & VUC

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - Vallensbæk

Vi søger en ansvarsfuld, alsidig administrativ kollega med blik for detaljen og godt humør.

Jobbet

Studieservice, som er en del af skolens fællesområde, er vores ansigt udadtil og bruges flittigt af både kursister, lærere, vejledere og ledelsen. Du skal derfor være imødekommende, kunne handle, levere kvalitet og samtidig trives i en travl og foranderlig hverdag. Du skal kunne planlægge langsigtet, holde mange bolde i luften på én gang, også når der er livligt på kontoret. Du bliver som barselsvikar en del af et team, hvor alle har både ansvar og råderum, og hvor der er plads til at have det sjovt.

Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:

  • Deltagelse i planlægning og gennemførelse af både mundtlige og skriftlige eksamener samt terminsprøver på hhv. forberedende voksenuddannelse, almen voksenuddannelse samt højere forberedelseseksamen
  • Betjening af studerende, undervisere og ledere, både pr. e-Boks, e-mail, telefon og fremmøde
  • Administration af den større skriftlige opgave (SSO) og eksamensprojekt (EP)
  • Generel administration af vores uddannelser, herunder f.eks. holdoprettelser, skemabrikker, beviser, fakturering og refusion, mm. De konkrete opgaver vil selvfølgelig også afhænge af dine kvalifikationer og fordelingen vi aftaler i teamet ud fra disse.

Ansøgerprofil

  • Du har en relevant administrativ uddannelse
  • Du er en holdspiller med humoristisk sans
  • Du har flair for at benytte mange forskellige administrative IT-systemer
  • Du er udadvendt og positiv i din indstilling
  • Du tager ansvar for dine opgaver, er fleksibel, struktureret og initiativrig
  • Du har overblik, holder fokus og leverer kvalitet
  • Du er af natur hjælpsom og serviceminded
  • Du har lyst til at lære nyt og du kan godt lide at udvikle dig
  • Du har erfaring med studieadministrative systemer (vi bruger Ludus)

Vi tilbyder dig

Vi tilbyder en arbejdsplads med højt til loftet, en uformel og humoristisk omgangstone, en nærhed til nærmeste leder og et stærkt strategisk fokus på digitalisering og digital læring.

Studieservice består af en chef, otte faste medarbejdere, kontorelever samt studentermedhjælpere. Du vil få dine egne ansvarsområder inklusiv stort råderum og indflydelse inden for disse, og samtidigt også opleve at blive en del af et team hvor vi hjælper hinanden og arbejder i fællesskaber på tværs af hele organisationen.

Vi drager omsorg for hinanden, griner meget og har kursisten i centrum. Vi tilbyder gratis kaffe & frugt, frokostordning, motionsrum samt gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Løn efter kvalifikationer. Stillingen er et barselsvikariat på fuld tid (37 timer/uge), som løber fra 15. maj 2020 til 15. maj 2021.

Nærmere oplysninger hos chef for digitalisering og studieservice Jakob Fischer Jørgensen på 20844406 eller [email protected].

Ansøgning inkl. CV og relevante eksamensbeviser sendes til Jakob Fischer Jørgensen på e-mail [email protected]. Anfør tydeligt at det er stillingen som barselsvikar til studieservice du søger.

Ansøgningsfrist er mandag d. 19. april. Der gennemføres samtaler umiddelbart herefter.

Vestegnen HF & VUC er et moderne uddannelsescenter målrettet unge og voksnes forskellige behov. Det digitale, videndeling og høj fleksibilitet kendetegner vores uddannelser, undervisning og administration. Vores skoler i Albertslund og Rødovre understøtter det gode studiemiljø og er udstyret med topmoderne undervisningsfaciliteter. Derudover har vi et stort udbud af e–learning og tilbyder skræddersyede kurser til erhvervsvirksomheder. Vi er ca. 150 engagerede medarbejdere og underviser årligt ca. 2.500 kursister svarende til 1.050 årskursister. Du kan læse mere om Vestegnen HF & VUC på www.vestegnenhfvuc.dk.


Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Vallensbæk.

Jobbet er oprettet på vores service den 9.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Vallensbæk
  • Mandag den 19. april 2021

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vallensbæk

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vallensbæk over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vallensbæk over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
8. november 2024 0
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0
22. oktober 2024 0
21. oktober 2024 0
20. oktober 2024 0
19. oktober 2024 0
18. oktober 2024 0
17. oktober 2024 0
16. oktober 2024 0
15. oktober 2024 0
14. oktober 2024 0
13. oktober 2024 0
12. oktober 2024 0
11. oktober 2024 0
10. oktober 2024 0
9. oktober 2024 0