Handelsgymnasiet søger en dygtig og serviceminded studiesekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
Vi søger en dygtig studiesekretær til vores fælles studieadministration på Campus Vejle. Du vil desuden indgå i et team på fire medarbejdere, der understøtter Handelsgymnasiet.
Som studiesekretær på Campus Vejle og Handelsgymnasiet vil du i dagligdagen yde en professionel og imødekommende betjening af vores elever. På Campus Vejle sætter vi vores elever i centrum og møder dem i øjenhøjde. Du vil også samarbejde med lærerne i løbet af dagligdagen og være den, de går til, når de har brug for hjælp til blandt andet elevadministration eller elevbetaling.
Herudover løser du som studiesekretær en række centrale administrative opgaver i tæt samarbejde med Handelsgymnasiets ledelse. Blandt andet vil du få ansvar for gymnasiets fraværsregistrering og understøtte planlægningen og afviklingen af en række skoleaktiviteter og arrangementer i løbet af året. Der er således tale om en alsidig stilling, hvor du kommer til at arbejde med mange forskellige administrative opgaver.
Om stillingen
Du vil som studiesekretær blandt andet arbejde med følgende:
• Serviceminded betjening af elever og lærere, der har brug for hjælp
• Understøtte rektor og uddannelsesledernes kommunikation med elever og forældre
• Stå for handelsgymnasiets fraværsregistrering i samarbejde med lærere og vejlederteam
• Understøtte lærernes planlægning af studieture og virksomhedsbesøg
• Medvirke til planlægning og afvikling af skolens Åbent hus arrangementer og Brobygningsforløb
• Fungere som backup for skemalægning
Om dig
Du er udadvendt og ansvarsbevidst og kan lide at arbejde med mennesker. Du er god til at samarbejde og tænker i løsninger. Du kan arbejde selvstændigt og struktureret med opgaverne. Og så kan du lide at have mange bolde i luften og trives med en dynamisk hverdag.
Vi forventer, at du er fortrolig med brugen af it og indstillet på at lære at bruge nye it-værktøjer. Derudover har du gode formuleringsevner både i skrift og tale.
Du har gennemført en kontoruddannelse og forventes at have erhvervserfaring fra lignende stilling.
Om Campus Vejle
Campus Vejle er en af regionens største uddannelsesinstitutioner med ca. 2.700 årselever på ungdomsuddannelserne.
Omkring 1200 elever går på Handelsgymnasiet og tager en merkantil studentereksamen. Gymnasieafdelingen omfatter desuden HF og EUX der har i alt omkring 600 elever. Ud over de gymnasiale uddannelser huser Campus Vejle også EUD Business, VUC, Kursuscentret og AspIT / AspIN.
Campus Vejle er desuden Team Danmark skole og har et stort Sportscollege. Hvert år flytter en række elever til Vejle for at tage sig en uddannelse og dyrke deres sport.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn aftales på basis af overenskomst med relevant faglig organisation og på basis af din baggrund og erfaring. Den ugentlige arbejdstid udgør 37 timer.
Ansøgning
Send din ansøgning inkl. CV og eksamenspapirer via linket Søg jobbet. Ansøgningsfristen er torsdag den 10. oktober 2019. Vi forventer at afholde ansættelsessamtale i uge 43. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og senest 1. december 2019.
Hvis du har spørgsmål
Er du velkommen til at kontakte gymnasierektor Lotte Nyboe på tlf. 72 16 27 89, e-mail [email protected] eller administrationsleder Carina Lønborg på tlf. 72 16 26 26, e-mail [email protected]
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.9.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
- Torsdag den 10. oktober 2019
Lignende jobs
-
Finance Systems Specialist
Har du både flair for IT og en stærk økonomisk forståelse? Og er du god til at se det store billede og samtidig forstå interne sammenhænge? Så læs videre her! Med fokus på vækst og effektiviser..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Praktikant til Finans – Efterår 2025
Her er en fantastisk mulighed for at blive en del af [xxxxx] som praktikant i vores økonomiafdeling! Hos [xxxxx] har vi store planer for vores ekspansion både nationalt og internationalt, og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Praktikant til Store Support - New Stores, Efterår...
Skal du være praktikant i [xxxxx]s Store Support i efteråret 2025? Så læs med her! Som praktikant i New Stores teamet bliver du et vigtigt bindeled til vores butikker og får din daglige gang .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 9 |
| 2. november 2024 | 9 |
| 1. november 2024 | 8 |
| 31. oktober 2024 | 9 |
| 30. oktober 2024 | 8 |
| 29. oktober 2024 | 8 |
| 28. oktober 2024 | 8 |
| 27. oktober 2024 | 8 |
| 26. oktober 2024 | 8 |
| 25. oktober 2024 | 8 |
| 24. oktober 2024 | 9 |
| 23. oktober 2024 | 9 |
| 22. oktober 2024 | 9 |
| 21. oktober 2024 | 12 |
| 20. oktober 2024 | 12 |
| 19. oktober 2024 | 12 |
| 18. oktober 2024 | 15 |
| 17. oktober 2024 | 15 |
| 16. oktober 2024 | 16 |
| 15. oktober 2024 | 17 |
| 14. oktober 2024 | 15 |
| 13. oktober 2024 | 15 |