Administrationsansvarlig til Center for Social Rehabilitering

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vejle

Om jobbet

Vi søger en engageret og faglig dygtig administrativ medarbejder, som har erfaring med eller interesse for det sociale område. Dine primære arbejdsopgave vil være det administrative arbejde inden for Social, psykiatri- og Handicapområdet, Vi håber, du har mod på at indgå i en nyoprettet stilling som administrationsansvarlig, hvor du sammen med dine kolleger vil sætte rammer og retning for det administrative arbejde i organisationen.

Du bliver en del af administrationen i Center for Social rehabilitering, hvor der er 3 administrative medarbejdere. Dit arbejdssted bliver primært i Sundhedshuset, Vestre Engvej 51 i Vejle.

Stillingen er en fast stilling på 37 timer med tiltrædelse 1. marts eller efter aftale.

Arbejdsopgaver

Ansvarlig for de administrative opgaver og det administrative overblik herunder:

  • Sikre løbende opfølgning på arbejdsopgaver i administrationen og hos ledelsen
  • Tæt samarbejde med centerleder
  • Udarbejde statistisk og skriftligt materiale for centerleder
  • Sekretær for AMR og MED udvalget
  • Håndtering af ansættelser og fratrædelser
  • Budgetopfølgning og økonomioverblik
  • Opfølgning på ferie og sygefravær
  • Opdatering og vedligehold af data og skriftligt materiale i div. systemer
  • Ind- og udskrivning af borgere
  • Servicering og betjening af samarbejdspartnere og ledergruppen
  • Planlægning og tilrettelæggelse af møder, temadage og kurser
  • Administrative ad hoc opgaver


Vi forventer af dig:

  • At du har relevant uddannelse svarende til opgaveløsningen
  • At du har kendskab til og erfaring med løn- og ansættelsesforhold
  • Kan håndtere og har flair for personalepolitikker, overenskomster og lønindplaceringer i forhold til SL, BUPL, FOA, DS. DSR
  • Har viden om og erfaring med budgetopfølgning og budget- og regnskabshåndtering
  • Har flair for eksisterende og nye it-systemer (ØS indsigt, Excel, KMD rollebaseret, Nexus, SBSYS)
  • Kan varetage almene kontor-/ sekretær opgaver såsom telefon, mødereferater, powerpoint og andre lignende opgaver
  • Fleksibilitet ift. opgaveløsningen og arbejdstider
  • At du bidrager til det gode arbejdsmiljø
  • At du er udadvendt og serviceminded
  • Du kan stille de undrende spørgsmål, som skaber udvikling i afdelingen
  • Du er omstillingsparat og har gode kommunikative kompetencer
  • Du har sans for tal, økonomi og skriftlighed
  • Du er struktureret og målrettet, men kan samtidig have mange bolde i luften
  • Du er god til at samarbejde og kan stille krav til dine kollegaer
  • Du er kvalitetsbevidst og kan arbejde selvstændigt med opgaverne


Vi tilbyder dig:

  • Et spændende og udfordrende arbejde med en stor grad af selvstændighed under ansvar
  • Et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv, hvor din indsats har stor betydning.
  • Mulighed for løbende at udvikling og effektivisering af området
  • God introduktion
  • Faglig sparring og løbende administrationsmøder
  • Stor indflydelse på egen tilrettelæggelse af arbejdet
  • Engagerede og positive kolleger
  • En indholdsrig arbejdsdag og mange gode grin


Om os

CSR er en del af Social & Psykiatri, som organisatorisk er placeret i Velfærdsforvaltningen i Vejle Kommune. Der ca. 300 ansatte i centret. CSR er Vejle Kommunes tilbud til borgere, der har en betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller sociale problemer. Centrets hovedopgaver er:

  • At give støtte, hjælp, omsorg og genoptræning til borgere efter SEL § 85 og § 82 b. Støtten foregår i borgernes hjem, i Sundhedscenter Vejle, centrets øvrige lokaler rundt i kommunen, eller hvor medarbejderne aftaler at mødes med borgerne. Støtten kan foregå individuelt eller i grupper.
  • At skabe meningsfulde aktivitets- og samværstilbud efter SEL § 104, hvor borgerne kan henvende sig direkte og møde andre ligestillede.
  • At opsøge og give hjælp og støtte til borgere med særlige sociale problemer, herunder borgere som ikke har eller ikke kan opholde sig i egen bolig, SEL § 99.
  • At tilbyde sundhedsscreening til alle borgere, der modtager et tilbud i centret.
  • At løse mentoropgaver for Jobcentret.
  • At ansætte medarbejdere i ledsagerordningen efter SEL § 97 og Hjælperordningen efter SEL § 94
  • At administrere/udbetale plejeorlov, SEL §§ 118 & 119-120.

Medarbejderne har primært en pædagogisk, socialfaglig eller en sundhedsuddannelse. Derudover er der administrative medarbejdere og et afdelingslederteam. Medarbejderne er specialiserede i teams inden for ADHD/autisme, erhvervet hjerneskadede, spiseforstyrrelser, opsøgende sygepleje, sindslidelse og udviklingshæmning.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte Centerleder, Gülcan Güven Grud på tlf. 30 63 61 97 eller [email protected]

Ansøgningsfrist
Torsdag den 23. januar 2020. Der voteres den 24. januar, hvor relevante kandidater vil blive inviteret til samtale.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 29.01.2020.

Tiltrædelse pr. 01.03.2020 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og reglerne om Ny Løn

Straffeattest
Vi indhenter straffeattest.

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v. Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.

Jobbet er oprettet på vores service den 2.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Vejle
  • Torsdag den 23. januar 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
12. november 2024 6
11. november 2024 6
10. november 2024 6
9. november 2024 6
8. november 2024 6
7. november 2024 7
6. november 2024 6
5. november 2024 6
4. november 2024 6
3. november 2024 9
2. november 2024 9
1. november 2024 8
31. oktober 2024 9
30. oktober 2024 8
29. oktober 2024 8
28. oktober 2024 8
27. oktober 2024 8
26. oktober 2024 8
25. oktober 2024 8
24. oktober 2024 9
23. oktober 2024 9
22. oktober 2024 9
21. oktober 2024 12
20. oktober 2024 12
19. oktober 2024 12
18. oktober 2024 15
17. oktober 2024 15
16. oktober 2024 16
15. oktober 2024 17
14. oktober 2024 15
13. oktober 2024 15