Administrativ medarbejder til Børne- & Familiecentret
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
Om jobbet
Vi søger en serviceminded, struktureret og velorganiseret administrativ medarbejder med flair for tal og forståelse inden for økonomistyring.
Du bliver en del af Børne- & Familiecentret, som består af 5 teams med i alt ca. 90 medarbejdere. Børne- & Familiecentret er et dagbehandlingstilbud under Familie og Forebyggelse, Vejle Kommune. Målgruppen er udsatte børn, unge og familier. Personalet består primært af psykologer, pædagoger og socialrådgivere.
Børne- & Familiecentret har egne lokaler i Staldgaardsgade 10 C og på Boulevarden 19 K. Du vil få fast base og kontor i Staldgaardsgade sammen med de to øvrige administrative medarbejdere, men der vil også være en fast ugedag på Boulevarden.
Du vil referere til lederen af Børne- & Familiecentret og din arbejdstid vil være 37 timer.
Tiltrædelse
1. maj 2020 ellers snarest muligt.
Dine primære opgaver vil være
• Økonomi- og budgetopfølgning, samt økonomioverblik i samarbejde med leder og B&U stab.
• Sagsafregning og opfølgning i BUM-model, ind- & udskrivning af borgere, statistik mv., der vedrører indsatserne.
• Betaling af regninger og udbetaling af engangsydelser/udlæg.
• Løn- & Personaleadministration, herunder opfølgning på ferie og sygefravær.
• Tæt samarbejde med leder af Børne- & Familiecentret.
• Sekretær i LokalMED.
• Servicering og betjening af lederteam samt samarbejdspartnere.
• Support til ledere og medarbejdere ift. SBSYS og GDPR.
• Planlægning og tilrettelæggelse af møder, temadage og kurser.
• Administrative ad hoc opgaver.
Vi forventer af dig
• At du har relevant uddannelse inden for kontor og administration.
• At du har flair for tal og økonomistyring, samt viden om og erfaring med budget/økonomiopfølgning.
• At du har kendskab til og erfaring med løn- og ansættelsesforhold, herunder personalepolitikker og overenskomster.
• Har flair for eksisterende og nye it-systemer (ØS indsigt, Excel, KMD rollebaseret, SBSYS, øvrige Office-programmer mv.) og digitalisering generelt.
• Kan varetage almene kontor-/ sekretær opgaver såsom telefon, mødereferater, PowerPoint og andre lignende opgaver.
• Fleksibilitet ift. opgaveløsning og arbejdstider.
• Du er omstillingsparat og har gode kommunikative kompetencer.
• Erfaring fra lignende stilling er en fordel.
Din personlige profil
• Du er struktureret, kvalitetsbevidst og kan bevare overblikket – også når det går stærk.
• Du trives i en organisation i forandring.
• Du bidrager til det gode arbejdsmiljø og sætter pris på et godt grin.
• Du er udadvendt og serviceminded.
• Du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og selv er undersøgende på mulige løsninger – gerne med inddragelse af relevante kollegaer.
Vi tilbyder dig
• Et spændende og udfordrende arbejde med en stor grad af selvstændighed under ansvar.
• Et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv, hvor din indsats har stor betydning.
• Stor indflydelse på egen tilrettelæggelse af arbejdet.
• Mulighed for løbende at udvikling og effektivisering af området.
• Faglig sparring.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og reglerne om Ny Løn.
Om os
Børne- & Familiecentret har egne lokaler i Staldgaardsgade 10 C og på Boulevarden 19 K
I Børne- & Familiecentret arbejder vi efter BUM-modellen (bestiller, udfører, modtager), hvor vi primært leverer ydelser, der bestilles af Vejle Kommunes Familie- & Handicapafdeling. Vi leverer ydelser efter ”pengene følger barnet”-princippet, hvor betalingen afhænger af, hvilken ydelse der bestilles.
Flere oplysninger
Ved spørgsmål til ovenstående kan leder af Børne- & Familiecentret Anja Hansen kontaktes på telefonnr. 29 45 08 77.
Link til egen hjemmeside
Du kan læse mere om os på www.bfc.vejle.dk
Ansøgningsfrist
8. marts 2020.
Samtalerne forventes afholdt onsdag den 18. marts 2020.
Børne- & straffeattest
Vi indhenter børne- og offentlig straffeattest.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Vi søger en serviceminded, struktureret og velorganiseret administrativ medarbejder med flair for tal og forståelse inden for økonomistyring.
Du bliver en del af Børne- & Familiecentret, som består af 5 teams med i alt ca. 90 medarbejdere. Børne- & Familiecentret er et dagbehandlingstilbud under Familie og Forebyggelse, Vejle Kommune. Målgruppen er udsatte børn, unge og familier. Personalet består primært af psykologer, pædagoger og socialrådgivere.
Børne- & Familiecentret har egne lokaler i Staldgaardsgade 10 C og på Boulevarden 19 K. Du vil få fast base og kontor i Staldgaardsgade sammen med de to øvrige administrative medarbejdere, men der vil også være en fast ugedag på Boulevarden.
Du vil referere til lederen af Børne- & Familiecentret og din arbejdstid vil være 37 timer.
Tiltrædelse
1. maj 2020 ellers snarest muligt.
Dine primære opgaver vil være
• Økonomi- og budgetopfølgning, samt økonomioverblik i samarbejde med leder og B&U stab.
• Sagsafregning og opfølgning i BUM-model, ind- & udskrivning af borgere, statistik mv., der vedrører indsatserne.
• Betaling af regninger og udbetaling af engangsydelser/udlæg.
• Løn- & Personaleadministration, herunder opfølgning på ferie og sygefravær.
• Tæt samarbejde med leder af Børne- & Familiecentret.
• Sekretær i LokalMED.
• Servicering og betjening af lederteam samt samarbejdspartnere.
• Support til ledere og medarbejdere ift. SBSYS og GDPR.
• Planlægning og tilrettelæggelse af møder, temadage og kurser.
• Administrative ad hoc opgaver.
Vi forventer af dig
• At du har relevant uddannelse inden for kontor og administration.
• At du har flair for tal og økonomistyring, samt viden om og erfaring med budget/økonomiopfølgning.
• At du har kendskab til og erfaring med løn- og ansættelsesforhold, herunder personalepolitikker og overenskomster.
• Har flair for eksisterende og nye it-systemer (ØS indsigt, Excel, KMD rollebaseret, SBSYS, øvrige Office-programmer mv.) og digitalisering generelt.
• Kan varetage almene kontor-/ sekretær opgaver såsom telefon, mødereferater, PowerPoint og andre lignende opgaver.
• Fleksibilitet ift. opgaveløsning og arbejdstider.
• Du er omstillingsparat og har gode kommunikative kompetencer.
• Erfaring fra lignende stilling er en fordel.
Din personlige profil
• Du er struktureret, kvalitetsbevidst og kan bevare overblikket – også når det går stærk.
• Du trives i en organisation i forandring.
• Du bidrager til det gode arbejdsmiljø og sætter pris på et godt grin.
• Du er udadvendt og serviceminded.
• Du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og selv er undersøgende på mulige løsninger – gerne med inddragelse af relevante kollegaer.
Vi tilbyder dig
• Et spændende og udfordrende arbejde med en stor grad af selvstændighed under ansvar.
• Et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv, hvor din indsats har stor betydning.
• Stor indflydelse på egen tilrettelæggelse af arbejdet.
• Mulighed for løbende at udvikling og effektivisering af området.
• Faglig sparring.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og reglerne om Ny Løn.
Om os
Børne- & Familiecentret har egne lokaler i Staldgaardsgade 10 C og på Boulevarden 19 K
I Børne- & Familiecentret arbejder vi efter BUM-modellen (bestiller, udfører, modtager), hvor vi primært leverer ydelser, der bestilles af Vejle Kommunes Familie- & Handicapafdeling. Vi leverer ydelser efter ”pengene følger barnet”-princippet, hvor betalingen afhænger af, hvilken ydelse der bestilles.
Flere oplysninger
Ved spørgsmål til ovenstående kan leder af Børne- & Familiecentret Anja Hansen kontaktes på telefonnr. 29 45 08 77.
Link til egen hjemmeside
Du kan læse mere om os på www.bfc.vejle.dk
Ansøgningsfrist
8. marts 2020.
Samtalerne forventes afholdt onsdag den 18. marts 2020.
Børne- & straffeattest
Vi indhenter børne- og offentlig straffeattest.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
- Søndag den 08. marts 2020
Lignende jobs
-
Psykiatrisygehuset søger frivilligkonsulent
Frivilligheds- og civilsamfundsområdet har de senere år været under kraftig udvikling i psykiatrisygehuset. Derfor søger vi nu en frivilligkonsulent, som brænder for frivillighed, arbejder systemat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Familie & Sundhedsfr...
Vi søger en administrativ medarbejder i en fast stilling 30-37 timer fra 1. januar 2025.Familie & Sundhedsfremme Består af fem afdelinger: Familie, unge og handicaprådgivningen, Sundhedspleje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Serviceminded administrativ medarbejder søges til ...
Stillingen som administrativ medarbejder er ledig fra 8-1-25 eller efter aftale. Vikariatet er af et halvt års varighed, og er på 6.5 time pr uge samt mulighed for ekstratimer ved ferie hos det .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til CSV Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 9 |
| 2. november 2024 | 9 |
| 1. november 2024 | 8 |
| 31. oktober 2024 | 9 |
| 30. oktober 2024 | 8 |
| 29. oktober 2024 | 8 |
| 28. oktober 2024 | 8 |
| 27. oktober 2024 | 8 |
| 26. oktober 2024 | 8 |
| 25. oktober 2024 | 8 |
| 24. oktober 2024 | 9 |
| 23. oktober 2024 | 9 |
| 22. oktober 2024 | 9 |
| 21. oktober 2024 | 12 |
| 20. oktober 2024 | 12 |
| 19. oktober 2024 | 12 |
| 18. oktober 2024 | 15 |
| 17. oktober 2024 | 15 |
| 16. oktober 2024 | 16 |
| 15. oktober 2024 | 17 |
| 14. oktober 2024 | 15 |
| 13. oktober 2024 | 15 |
| 12. oktober 2024 | 15 |
| 11. oktober 2024 | 14 |
| 10. oktober 2024 | 11 |