Administrativ medarbejder til Bo-Vejle
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
Kan du lide en varieret hverdag i et velfungerende team, hvor du er tæt på driften og får lov til at medvirke til udviklingen af vores administration, så er det her jobbet for dig!
Om jobbet
I en dynamisk organisation og kommune, hvor der er altid nye spændende tiltag og udvikling af eksisterende løsninger, løser vores administration en bred vifte at opgaver. Lige fra personaleadministration, fakturering og bogføring til økonomiopfølgning, udvikling af værktøjer der understøtter ledelsestilsyn og servicering af medarbejdere og ledelse i personale-, løn- og overenskomst spørgsmål… og meget andet.
Administrationen arbejder selvstændigt og støtter hinanden i tæt samarbejde med Centerlederen. Der er ligeledes samarbejde med kommunens centrale økonomi-, personale- og lønstab.
Det ledige job indebærer derfor at du både trives i varieret hverdag, er omstillingsparat, men også at du trives med at en del af arbejdet er mere rutinepræget. Opgaverne omfatter mere præcist:
Vi forventer af dig
Vi tilbyder dig
Ansættelsesvilkår
Fast stilling på 37 timer/uge eller lidt mindre efter nærmere aftale, baseret på opgaveløsning og dine behov.
Løn og ansættelse efter gældende overenskomst
Om os
Bo-Vejle er botilbud for voksne med udviklingshandicap. Vi er et center under Velfærdsforvaltningen i Vejle Kommune. Der er 11 afdelinger på 5 matrikler, 127 boliger samt aflastningsværelser. Der er ca. 200 medarbejdere, hvoraf hovedparten er pædagoger, ergoterapeuter og SOSU assistenter. Ledelsen består af en centerleder, en stedfortræder samt 5 afdelingsledere. Administrationen består af i alt 4 medarbejdere, hvor den ene er ansat på få timer. Endelig er der også ansat teknisk-administrativt personale.
Administrationen er placeret på Bredballe Byvej sammen med centerleder og stedfortræders kontor.
I Bo-Vejle er kerneopgaven veldefineret: Vi skal understøtte et værdigt liv på egne præmisser for den enkelte borger. Et værdigt liv på egne præmisser er først og fremmest et liv med selvbestemmelse, hvor borgeren træffer sine egne valg. Det er også et liv, hvor borgeren selv definerer, hvad en meningsfuld tilværelse handler om. Og det er et liv med selvhjulpenhed, hvor borgeren med tilpas støtte kan mestre mest muligt selv.
Flere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte os inden du sender en ansøgning, hvis du vil høre mere om jobbet. Det kan du gøre enten ved at ringe på vores hovednummer tlf. 76 81 93 00 eller til Centerleder Per Møller Huus på tlf. 30 35 09 62.
Der indhentes straffeattest i forbindelse med ansættelse.
Link til egen hjemmeside
Du kan læse mere om os på www.bovejle.vejle.dk
Ansøgningsfrist
14. juni 2020 kl. 23:59
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v. Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Om jobbet
I en dynamisk organisation og kommune, hvor der er altid nye spændende tiltag og udvikling af eksisterende løsninger, løser vores administration en bred vifte at opgaver. Lige fra personaleadministration, fakturering og bogføring til økonomiopfølgning, udvikling af værktøjer der understøtter ledelsestilsyn og servicering af medarbejdere og ledelse i personale-, løn- og overenskomst spørgsmål… og meget andet.
Administrationen arbejder selvstændigt og støtter hinanden i tæt samarbejde med Centerlederen. Der er ligeledes samarbejde med kommunens centrale økonomi-, personale- og lønstab.
Det ledige job indebærer derfor at du både trives i varieret hverdag, er omstillingsparat, men også at du trives med at en del af arbejdet er mere rutinepræget. Opgaverne omfatter mere præcist:
- Personaleadministration i forbindelse med ansættelse, afsked, ændringer samt understøttelse i overenskomst spørgsmål m.m.
- Bogføring og kontering med skarpt fokus på fordelingsnøgler m.m.
- Medvirke til budgetopfølgning og årsregnskab, herunder analyser (og udvikling af regneark og systemer hertil), oversigter m.m.
- Udvikling og ajourføring af diverse registre og oversigter
- Udarbejde diverse regneark og oversigter til understøttelse af driftsmæssige opgaver.
- Andre opgaver – både faste og ad hoc.
Vi forventer af dig
- Først og fremmest at du er fleksibel og serviceminded samt har lyst til at indgå ligeværdigt i administrationsteamet, hvor I sammen løser opgaverne.
- At du har erfaring med og uddannelse inden for offentlig administration.
- At du har kendskab til nogle af de systemer vi anvender. Vi anvender først og fremmest: ØS Indsigt, KMD Rollebaseret, Sbsys journalisering, SafetyNet og Business Online, men også andre i mindre grad.
- At du er god til at arbejde med tal og Excel regneark. Det er ikke et krav, men en fordel hvis du er hjemmevant i avancerede funktioner i Excel.
- At du trives med, at der også er en del mere rutineprægede opgaver.
- At du kan administrere din tid, og kan arbejde både selvstændigt og i team.
- At du er ansvarsfuld i forhold til opgaveløsning og samarbejde.
Vi tilbyder dig
- Et spændende job i et velfungerende team med gode kolleger.
- Grundig oplæring i de anvendte systemer.
- Mulighed for at medvirke til fordeling og udvikling af opgaver i administrationen.
- Mulighed for, i samarbejde med resten af teamet, at tilrettelægge opgaver m.m. selvstændigt.
Ansættelsesvilkår
Fast stilling på 37 timer/uge eller lidt mindre efter nærmere aftale, baseret på opgaveløsning og dine behov.
Løn og ansættelse efter gældende overenskomst
Om os
Bo-Vejle er botilbud for voksne med udviklingshandicap. Vi er et center under Velfærdsforvaltningen i Vejle Kommune. Der er 11 afdelinger på 5 matrikler, 127 boliger samt aflastningsværelser. Der er ca. 200 medarbejdere, hvoraf hovedparten er pædagoger, ergoterapeuter og SOSU assistenter. Ledelsen består af en centerleder, en stedfortræder samt 5 afdelingsledere. Administrationen består af i alt 4 medarbejdere, hvor den ene er ansat på få timer. Endelig er der også ansat teknisk-administrativt personale.
Administrationen er placeret på Bredballe Byvej sammen med centerleder og stedfortræders kontor.
I Bo-Vejle er kerneopgaven veldefineret: Vi skal understøtte et værdigt liv på egne præmisser for den enkelte borger. Et værdigt liv på egne præmisser er først og fremmest et liv med selvbestemmelse, hvor borgeren træffer sine egne valg. Det er også et liv, hvor borgeren selv definerer, hvad en meningsfuld tilværelse handler om. Og det er et liv med selvhjulpenhed, hvor borgeren med tilpas støtte kan mestre mest muligt selv.
Flere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte os inden du sender en ansøgning, hvis du vil høre mere om jobbet. Det kan du gøre enten ved at ringe på vores hovednummer tlf. 76 81 93 00 eller til Centerleder Per Møller Huus på tlf. 30 35 09 62.
Der indhentes straffeattest i forbindelse med ansættelse.
Link til egen hjemmeside
Du kan læse mere om os på www.bovejle.vejle.dk
Ansøgningsfrist
14. juni 2020 kl. 23:59
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v. Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
- Søndag den 14. juni 2020
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Dagplejen i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Økonomi medarbejder til samarbejde i Joint Action ...
Onkologisk Afdeling, Sygehus Lillebælt, søger en dygtig, erfaren og engageret økonomimedarbejder til at understøtte økonomifunktionen i vores nuværende og kommende EU projekterFra 1. januar 2024 .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Driftsorienteret Sekretariatsleder til psykiatrisy...
Motiveres du af administrations- og økonomistyringsopgaver i en driftsnær og dynamisk hverdag? Så læs videre her Vores mangeårige sekretariatsleder ved Service Psykiatrien har fået anden stil..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sønderborg
-
Kundekonsulent til førsteklasses service og admini...
Brænder du for at servicere kunder? Er du en haj til administrative opgaver, og kan du formidle svære budskaber på en god og konstruktiv måde? Så er dette jobbet for dig. Hos os får du mulighed..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 8 |
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 8 |
| 16. september 2024 | 9 |
| 15. september 2024 | 8 |
| 14. september 2024 | 8 |
| 13. september 2024 | 8 |
| 12. september 2024 | 8 |
| 11. september 2024 | 8 |
| 10. september 2024 | 8 |
| 9. september 2024 | 10 |
| 8. september 2024 | 10 |
| 7. september 2024 | 10 |
| 6. september 2024 | 10 |
| 5. september 2024 | 10 |
| 4. september 2024 | 9 |
| 3. september 2024 | 9 |
| 2. september 2024 | 8 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 6 |
| 30. august 2024 | 7 |
| 29. august 2024 | 6 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 5 |
| 26. august 2024 | 4 |
| 25. august 2024 | 4 |
| 24. august 2024 | 4 |
| 23. august 2024 | 3 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 3 |