Administrativ medarbejder til Børne- & Familiecentret

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vejle

Om jobbet
Vi søger en serviceminded, struktureret og fagligt dygtig administrativ medarbejder, som har erfaring og/eller interesse inden for området; børn og unge.

Du bliver en del af Børne- & Familiecentret administration, som består af 2 kollegaer ud over dig. Børne- & Familiecentret har egne lokaler i Staldgaardsgade 10 C og på Boulevarden 19 K. Du vil få fast base og kontor i Staldgaardsgade sammen med de to øvrige administrative medarbejdere, men der vil også være en fast ugedag på Boulevarden.

Du vil referere til lederen af Børne- & Familiecentret.

Stillingen er en fast stilling på 32 timer med tiltrædelse 1. november eller efter aftale.

Primære arbejdsopgaver:
• Løn- & Personaleadministration, herunder opfølgning på ferie, fravær, ansættelser, fratrædelser og lignende.
• Understøtte ledelsestilsyn i form af udtræk/overblik ift. udlæg, kørsel mm. og sikre at det gøres under gældende retningslinjer og lovmæssige krav.
• Servicering og betjening af lederteam samt samarbejdspartnere.
• Support til ledere og medarbejdere ift. SBSYS og GDPR.
• Løbende opdatering af data og skriftligt materiale.
• Planlægning og tilrettelæggelse af møder, temadage og kurser.
• Administrative samt praktiske ad hoc opgaver.

Vi forventer af dig:
• At du har relevant uddannelse inden for kontor og administration.
• At du har kendskab til og erfaring med løn- og ansættelsesforhold, herunder personalepolitikker og overenskomster.
• Har flair for eksisterende og nye it-systemer (ØS indsigt, Excel, KMD rollebaseret, SBSYS, øvrige Office-programmer mv.) og digitalisering generelt.
• Kan varetage almene kontor-/ sekretær opgaver såsom telefon, mødereferater, PowerPoint og andre lignende opgaver.
• Fleksibilitet ift. opgaveløsning og arbejdstider.
• Du er omstillingsparat og har gode kommunikative kompetencer.
• Erfaring fra lignende stilling er en fordel.

Din personlige profil:
• Du er struktureret, kvalitetsbevidst og kan bevare overblikket – også når det går stærk.
• Du trives i en organisation i forandring.
• Du bidrager til det gode arbejdsmiljø og sætter pris på et godt grin.
• Du er udadvendt og serviceminded.
• Du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og er selv undersøgende på mulige løsninger – gerne med inddragelse af relevante kollegaer.

Vi tilbyder dig:
• Et spændende og udfordrende arbejde med en stor grad af selvstændighed under ansvar.
• Et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv, hvor din indsats har stor betydning.
• God introduktion, faglig sparring og administrationsmøder med kollegaer.
• Engagerede kollegaer og en indholdsrig arbejdsdage med faglighed og glæden over et godt grin.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 32 timer med tiltrædelse 1. november 2020 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og reglerne om Ny Løn.

Om os
Børne- & Familiecentret, som består af 5 teams med i alt ca. 90 medarbejdere. Børne- & Familiecentret er et dagbehandlingstilbud under Familie & Forebyggelse, Vejle Kommune. Målgruppen er udsatte børn, unge og familier. Personalet består primært af psykologer, pædagoger og socialrådgivere.

Børne- & Familiecentret har egne lokaler i Staldgaardsgade 10 C og på Boulevarden 19 K.
I Børne- & Familiecentret arbejder vi efter BUM-modellen (Bestiller, udfører, modtager), hvor vi primært leverer ydelser, der bestilles af Vejle Kommunes Familie- & Handicapafdeling.

Flere oplysninger
Ved spørgsmål til ovenstående kan leder af Børne- & Familiecentret Anja Hansen kontaktes på 29 45 08 77.

Du kan læse mere om os på www.bfc.vejle.dk

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist er 15. september 2020. Startdato er 1. november 2020 eller efter aftale/hurtigst muligt.

Samtalerne forventes afholdt onsdag d. 23. september 2020.

Børne- & straffeattest
Vi indhenter børne- og offentlig straffeattest.

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.

Jobbet er oprettet på vores service den 26.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Vejle
  • Tirsdag den 15. september 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
18. september 2024 7
17. september 2024 8
16. september 2024 9
15. september 2024 8
14. september 2024 8
13. september 2024 8
12. september 2024 8
11. september 2024 8
10. september 2024 8
9. september 2024 10
8. september 2024 10
7. september 2024 10
6. september 2024 10
5. september 2024 10
4. september 2024 9
3. september 2024 9
2. september 2024 8
1. september 2024 7
31. august 2024 6
30. august 2024 7
29. august 2024 6
28. august 2024 6
27. august 2024 5
26. august 2024 4
25. august 2024 4
24. august 2024 4
23. august 2024 3
22. august 2024 3
21. august 2024 2
20. august 2024 3
19. august 2024 2