Administrativ medarbejder til Tværfagligt Center for Børn og Unge
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vejle
Har du lyst til at være del af en velfungerende administration, der understøtter ca. 100 medarbejdere i løsningen af deres opgaver? Hvis du er systematisk, grundig og trives med en serviceorienteret kontakt til medarbejdere og samarbejdspartnere, så er det måske dig, der er vores nye kollega!
Du indgår i et administrativt team sammen med 3 engagerede kollegaer, som alle tager ansvar for at sikre høj kvalitet og effektivitet i sagsbehandlingen af børn med særlige behov i Vejle Kommune.
Dine primære arbejdsopgaver
Derudover tager du ansvar for den administrative understøttelse af ledelsen og De Åbne Rådgivninger, herunder blandt andet mødebooking, mødeindkaldelser samt referater og notater fra møder. Det er således en forudsætning, at du formulerer dig let og forståeligt, både skriftligt og mundtligt, samt at du evner at skrive om andre fagområder end dit eget.
Erfaring fra arbejde i en politisk styret organisation vil være en fordel.
Tiltrædelse 1. august 2021
Du motiveres af at have mange jern i ilden og have en alsidig opgaveportefølje inden for et højt specialiseret felt.
Du trives med en bred kontaktflade, hvor henvendelser fra kolleger, borgere, interne og eksterne samarbejdspartnere er et omdrejningspunkt i hverdagen. Du føler både ansvar for de almindelige driftsopgaver og de mere komplekse opgaver.
Du bliver en del af et fagligt stærkt miljø og et arbejdsfelt i bevægelse med kollegaer, der møder hinanden med tillid, gensidig respekt og ordentlighed.
Du modtager nærværende ledelse og meningsfulde, afvekslende udfordringer i en organisation, hvor du har mulighed for at påvirke arbejdsfeltet.
Dagligdagen kan til tider være travl, men du bliver en del af et team, som bruger tid sammen og bakker op om hinanden i både de lette og svære opgaver. Der kan aftales fleksible arbejdsvilkår, her er højt til loftet og frihed under ansvar.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til HK overenskomst og principperne i Ny Løn.
Stillingen er på 32-37 timer pr. uge. Arbejdstiden aftales individuelt.
Tværfagligt Center for Børn og Unge er Vejle Kommunes rådgivnings- og vejledningstilbud til de almene og specielle tilbud for børn og unge inden for dagtilbud og skoler. Vi er efterspurgte samarbejdspartnere for daginstitutioner og skoler.
Vores opgave retter sig endvidere mod at støtte børn og unge med særlige behov i alderen 0-18 år samt deres forældre.
Tværfagligt Center er en vigtig aktør i den vedvarende proces, hvor børn og unge understøttes i at deltage i faglige og sociale fællesskaber, og hvor fællesskabets muligheder styrkes. Alle medarbejdere har særlig viden og ekspertise vedrørende børn med særlige behov.
Organisationen består af omkring 100 medarbejdere fra flere faggrupper herunder psykologiske rådgivere, tale/hørekonsulenter, pædagogiske rådgivere, fysio- og ergoterapeuter, socialfaglige rådgivere samt et administrativt team og en ledergruppe.
Tværfagligt Center er opdelt i fire, tværfagligt sammensatte distrikter, der betjener fire geografiske områder i Vejle Kommune. Desuden har vi en række borgerrettede Åbne Rådgivninger placeret på en matrikel i Vejle Midtby.
Flere oplysninger om stillingen kan fås hos udviklingskonsulent og leder af administrationen Jesper Hilligsø, tlf.: 21 46 96 58 eller [email protected].
Du kan læse mere om os på www.tcbu.vejle.dk.
Vi skal have din ansøgning med referencer og dokumentation for uddannelse senest 25. maj 2021. Samtaler forventes holdt 31. maj 2021.
Vi benytter eventuelt en case i forbindelse med ansættelsen.
Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.
Om jobbet
Du indgår i et administrativt team sammen med 3 engagerede kollegaer, som alle tager ansvar for at sikre høj kvalitet og effektivitet i sagsbehandlingen af børn med særlige behov i Vejle Kommune.
Dine primære arbejdsopgaver
- Ekspedition af digitale og fysiske henvendelser.
- Lettere sagsbehandling.
- Betaling af regninger og budgetopfølgning.
- Efterbehandling og kvalitetssikring af løn, fravær og kørselsgodtgørelse.
- Ad hoc opgaver
Derudover tager du ansvar for den administrative understøttelse af ledelsen og De Åbne Rådgivninger, herunder blandt andet mødebooking, mødeindkaldelser samt referater og notater fra møder. Det er således en forudsætning, at du formulerer dig let og forståeligt, både skriftligt og mundtligt, samt at du evner at skrive om andre fagområder end dit eget.
Erfaring fra arbejde i en politisk styret organisation vil være en fordel.
Tiltrædelse 1. august 2021
Vi forventer af dig
Du motiveres af at have mange jern i ilden og have en alsidig opgaveportefølje inden for et højt specialiseret felt.
Du trives med en bred kontaktflade, hvor henvendelser fra kolleger, borgere, interne og eksterne samarbejdspartnere er et omdrejningspunkt i hverdagen. Du føler både ansvar for de almindelige driftsopgaver og de mere komplekse opgaver.
- Du er ambitiøs med dit arbejde.
- Du er imødekommende, serviceminded og tydelig at samarbejde med.
- Du er pligtopfyldende, stabil og bidrager til et godt og sjovt arbejdsmiljø.
- Du er i stand til at arbejde selvstændigt samt indgå i forpligtende samarbejdsfællesskaber.
- Du formår at holde et sikkert overblik over mange opgaver, som løbende skal prioriteres.
- Du har stærke sproglige og matematiske kompetencer.
- Det er en fordel, at du har erfaring med IT systemer såsom SB-sys, KMD rollebaseret indgang og økonomisystemet ØS eller lignende systemer.
- Du er uddannet inden for offentlig administration.
Vi tilbyder dig
Du bliver en del af et fagligt stærkt miljø og et arbejdsfelt i bevægelse med kollegaer, der møder hinanden med tillid, gensidig respekt og ordentlighed.
Du modtager nærværende ledelse og meningsfulde, afvekslende udfordringer i en organisation, hvor du har mulighed for at påvirke arbejdsfeltet.
Dagligdagen kan til tider være travl, men du bliver en del af et team, som bruger tid sammen og bakker op om hinanden i både de lette og svære opgaver. Der kan aftales fleksible arbejdsvilkår, her er højt til loftet og frihed under ansvar.
Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til HK overenskomst og principperne i Ny Løn.
Stillingen er på 32-37 timer pr. uge. Arbejdstiden aftales individuelt.
Om os
Tværfagligt Center for Børn og Unge er Vejle Kommunes rådgivnings- og vejledningstilbud til de almene og specielle tilbud for børn og unge inden for dagtilbud og skoler. Vi er efterspurgte samarbejdspartnere for daginstitutioner og skoler.
Vores opgave retter sig endvidere mod at støtte børn og unge med særlige behov i alderen 0-18 år samt deres forældre.
Tværfagligt Center er en vigtig aktør i den vedvarende proces, hvor børn og unge understøttes i at deltage i faglige og sociale fællesskaber, og hvor fællesskabets muligheder styrkes. Alle medarbejdere har særlig viden og ekspertise vedrørende børn med særlige behov.
Organisationen består af omkring 100 medarbejdere fra flere faggrupper herunder psykologiske rådgivere, tale/hørekonsulenter, pædagogiske rådgivere, fysio- og ergoterapeuter, socialfaglige rådgivere samt et administrativt team og en ledergruppe.
Tværfagligt Center er opdelt i fire, tværfagligt sammensatte distrikter, der betjener fire geografiske områder i Vejle Kommune. Desuden har vi en række borgerrettede Åbne Rådgivninger placeret på en matrikel i Vejle Midtby.
Flere oplysninger
Flere oplysninger om stillingen kan fås hos udviklingskonsulent og leder af administrationen Jesper Hilligsø, tlf.: 21 46 96 58 eller [email protected].
Du kan læse mere om os på www.tcbu.vejle.dk.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning med referencer og dokumentation for uddannelse senest 25. maj 2021. Samtaler forventes holdt 31. maj 2021.
Case
Vi benytter eventuelt en case i forbindelse med ansættelsen.
Børneattest og straffeattest
Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vejle
- Tirsdag den 25. maj 2021
Lignende jobs
-
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbej...
Barselsvikariat som sundhedsadministrativ medarbejder er en begivenhedsbestemt ansættelse med opstart den 1. november 2024 eller før.Vi søger vikarkollega med et godt humør til et fælles team for..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder til Karriereværkstedet
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Dagplejen i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Økonomi medarbejder til samarbejde i Joint Action ...
Onkologisk Afdeling, Sygehus Lillebælt, søger en dygtig, erfaren og engageret økonomimedarbejder til at understøtte økonomifunktionen i vores nuværende og kommende EU projekterFra 1. januar 2024 .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vejle
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vejle over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 8 |
| 16. september 2024 | 9 |
| 15. september 2024 | 8 |
| 14. september 2024 | 8 |
| 13. september 2024 | 8 |
| 12. september 2024 | 8 |
| 11. september 2024 | 8 |
| 10. september 2024 | 8 |
| 9. september 2024 | 10 |
| 8. september 2024 | 10 |
| 7. september 2024 | 10 |
| 6. september 2024 | 10 |
| 5. september 2024 | 10 |
| 4. september 2024 | 9 |
| 3. september 2024 | 9 |
| 2. september 2024 | 8 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 6 |
| 30. august 2024 | 7 |
| 29. august 2024 | 6 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 5 |
| 26. august 2024 | 4 |
| 25. august 2024 | 4 |
| 24. august 2024 | 4 |
| 23. august 2024 | 3 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 3 |
| 19. august 2024 | 2 |