Løn- og personalekonsulent til VIA’s HR afdeling

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Viborg

Brænder du for at løse løn- og personaleadministrative opgaver, og ønsker du en spændende stilling, hvor du får stort selvstændigt ansvar? Vil du indgå i et stærkt kollegialt fællesskab præget af dygtighed, arbejdsglæde og humor, hvor du får muligheder for at bringe din faglighed i spil? Så læs videre her:

Selvstændighed, samarbejde og muligheder
I HR arbejder vi med en partnermodel, hvilket betyder, at du både vil indgå i et fagteam bestående af løn- og personalekonsulenter samtidig med, at du også indgår i et tværfagligt partnerteam med blandt andet en juridisk konsulent og en udviklingskonsulent. Du vil med andre ord komme til at indgå i et stærkt kollegialt HR-fællesskab, hvor vi hjælper hinanden med opgaverne og samarbejder om at nå i mål. Samtidig giver partnermodellen mulighed for, at du kan få et stort selvstændigt ansvarsområde. Du bliver primær kontaktperson for bestemte områder i VIA og vil i tæt dialog med de lokale ledere og chefer rådgive og give sparring vedrørende løn- og personalesager.

En travl hverdag med spændende opgaver:
Vi tilbyder en balanceret opgaveportefølje, hvor du varetager løbende driftsadministrative opgaver, og deltager i udviklingsorienterede og organisatoriske opgaver. I overskrifter kommer du til at arbejde med:

  • Løn og ansættelsesforhold – herunder generel lønbehandling
  • Overenskomster, arbejdstidsregler, ferie og øvrige generelle aftaler på statens område
  • Udviklingsopgaver og digitaliseringsprojekter – herunder indgå i arbejdsgrupper omkring digitale arbejdsgange og systemoptimeringer
  • Barselsadministration, opfølgning på sygefravær og administration af refusion
  • Ledersparring, dialog og rådgivning
  • Ledelsesinformation
  • Procesoptimering og implementering af arbejdsgange

Serviceminded medarbejder med stærke digitale kompetencer
Du har en relevant uddannelsesbaggrund og har erfaring med løn- og personaleadministration. Du kan forstå, fortolke og formidle overenskomster og arbejdstidsregler, og du er god til at gå i dialog med ledere og medarbejdere. Har du konkret erfaring med digitalisering og blik for procesoptimering, er det en stor fordel. Derudover skal du gerne have lyst til at arbejde med ledelsesinformation, statistik og rapporter, hvor blandt andet Excel er et vigtigt redskab.

Som person er du:
  • Energisk, effektiv, løsningsorienteret og igangsættende
  • Serviceminded og med positiv tilgang til opgaverne
  • Holder af en travl og omskiftelig hverdag
  • Er nysgerrig og undersøgende i forhold til nye opgaver og udfordringer
  • Kommunikerer tydeligt – både mundtligt og skriftligt

Afdelingen – faglighed og godt kollegaskab:
HR består af 20 kompetente og engagerede medarbejdere fordelt på de tre fagteams: HR Jura, HR Løn og personale samt HR Udvikling. Opgaverne bliver dog ofte løst i samspil på tværs af fagligheder, hvilket blandt andet kommer til udtryk i de respektive partnerteams, som netop går på tværs af faglighederne i afdelingen. Vi har et uformelt og godt arbejdsmiljø præget af både humor og professionalisme. Vi er dedikerede i forhold til at bidrage til løsningen af VIA’s kerneopgave, og vi går langt for at hjælpe hinanden i bestræbelsen herpå.

Løn- og ansættelsesvilkår
Dit faste arbejdssted vil være Campus Viborg på Prinsens Alle 2 i Viborg. VIA er imidlertid geografisk til stede i hele Region Midt, og du må derfor påregne kørsel til møder etc.
Ansættelsen er på fuld tid. Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) eller anden relevant overenskomst.

Vil du vide mere?
Læs mere om VIA University College på vores hjemmeside http://www.via.dk/.
For yderligere information er du er også velkommen til at kontakte leder af HR Løn og personale, Else Marie Møller på [email protected] eller telefon: 8755 1079.

Interesseret?
Så send os din ansøgning med CV og eksamensbevis elektronisk via linket i stillingsannoncen senest den 24. maj 2020.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 3. juni og anden samtale den 10. juni.Der vil blive afviklet en test mellem 1. og 2. samtale.

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning. I fællesskab leverer vi fremragende uddannelser til alle vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet. Vi arbejder dedikeret for at inddrage FN’s verdensmål i alle vores uddannelser, og i 2019 er VIA for tredje år kåret som årets entreprenante uddannelsesinstitution.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link:
https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 30.4.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Viborg
  • Søndag den 24. maj 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 4
8. november 2024 4
7. november 2024 5
6. november 2024 6
5. november 2024 6
4. november 2024 6
3. november 2024 6
2. november 2024 6
1. november 2024 6
31. oktober 2024 6
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 6
27. oktober 2024 6
26. oktober 2024 6
25. oktober 2024 4
24. oktober 2024 7
23. oktober 2024 7
22. oktober 2024 7
21. oktober 2024 8
20. oktober 2024 8
19. oktober 2024 8
18. oktober 2024 8
17. oktober 2024 8
16. oktober 2024 8
15. oktober 2024 7
14. oktober 2024 7
13. oktober 2024 7
12. oktober 2024 7
11. oktober 2024 7
10. oktober 2024 6