Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Administrativ medarbejder til ejendomme og Energi, Viborg Kommune
Vil du være med på holdet i en afdeling med stort engagement, fart over feltet og godt humør?
Byrådet i Viborg Kommune har besluttet, at organiseringen ifm. ejendomsdrift skal samles i en enhed under ejendomme og Energi fra 1. januar 2024. Det betyder, at vi søger en dygtig administrativ medarbejder til Udlejnings- og Administrationsteamet i ejendomme og Energi, Viborg Kommune.
Teamet varetager de administrative arbejder ifm. drift, vedligehold og byggeprojekter for Viborg Kommunes ejendomme. Derudover håndterer vi alle opgaver ift. udlejning af vores almene og private boliger.
Om os
ejendomme og Energi er en del af Teknik & Miljø og hører under chefområdet Trafik, Ejendomme og Sekretariatet. Vi er samlet 24 medarbejdere i afdelingen, der er opdelt i fire teams:
Du bliver en del af Udlejnings- og Administrationsteamet, som sidder med udlejning af de kommunale almene ældre- og plejeboliger, samt enkelte erhvervslejemål og boligudlejning til private. Derudover varetager teamet de administrative arbejder ifm. drift, vedligehold og byggeprojekter.
Dine opgaver
Opgaverne vil i samarbejde med teamet bl.a. bestå af:
Opgaveløsningen sker i et tæt samarbejde med dine kolleger i teamet og med de øvrige teams i afdelingen. Alt efter kvalifikationer vil det være naturligt, at du også indgår i løsningen af andre opgaver i teamet/afdelingen.
Eftersom der sker en større omorganisering af administrationen af ejendomsområdet, bliver teamet samlet set udvidet med to årsværk. Der er således alt efter kvalifikationer store muligheder for at få indflydelse på egne arbejdsopgaver.
Om dig
Vi forestiller os, at du kan have følgende kvalifikationer:
Som person ønsker vi, at du
Vi tilbyder
I ejendomme og Energi får du et udfordrende og spændende job, der er præget af selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen. Vi har et godt socialt og stærkt fagligt miljø, hvor videndeling, helhedstænkning, humor og god service er nøgleordene i det daglige samarbejde. Vi har til tider meget travlt. Det er derfor vigtigt for os, at der både er plads til at være fokuseret og koncentreret, men også at der er plads til en uhøjtidelig omgangstone med tid til spas og smil, samt mulighed for deltagelse i fælles sociale aktiviteter. Vi tager ansvar og tør også tage de vanskelige beslutninger. Der skal derfor være plads til at begå fejl – og lære af dem efterfølgende. Vi insisterer på at dele viden og udvikle opgaverne i fællesskab.
At arbejde for Viborg Kommune betyder
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest muligt. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst.
Øvrige oplysninger
Ansættelsesstedet er Teknik & Miljø, ejendomme og Energi, Rådhuset, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.
Ansøgningsfrist er mandag den 27. november 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 49/50.
Stillingen er til besættelse pr. 1. februar 2024 eller snarest derefter.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Afdelingsleder for ejendomme og Energi, Jan Rønne, på telefon 87 87 52 59.
Kilde: Jobnet.dk
Vil du være med på holdet i en afdeling med stort engagement, fart over feltet og godt humør?
Byrådet i Viborg Kommune har besluttet, at organiseringen ifm. ejendomsdrift skal samles i en enhed under ejendomme og Energi fra 1. januar 2024. Det betyder, at vi søger en dygtig administrativ medarbejder til Udlejnings- og Administrationsteamet i ejendomme og Energi, Viborg Kommune.
Teamet varetager de administrative arbejder ifm. drift, vedligehold og byggeprojekter for Viborg Kommunes ejendomme. Derudover håndterer vi alle opgaver ift. udlejning af vores almene og private boliger.
Om os
ejendomme og Energi er en del af Teknik & Miljø og hører under chefområdet Trafik, Ejendomme og Sekretariatet. Vi er samlet 24 medarbejdere i afdelingen, der er opdelt i fire teams:
- Projektteam
- Vedligeholdelsesteam
- Drifts- og Energiteam
- Udlejnings- og Administrationsteam
Du bliver en del af Udlejnings- og Administrationsteamet, som sidder med udlejning af de kommunale almene ældre- og plejeboliger, samt enkelte erhvervslejemål og boligudlejning til private. Derudover varetager teamet de administrative arbejder ifm. drift, vedligehold og byggeprojekter.
Dine opgaver
Opgaverne vil i samarbejde med teamet bl.a. bestå af:
- Økonomiske og administrative opgaver i forbindelse med drifts- og byggeprojekter
- Varetagelse af lejekontrakter, opsigelser og flytteafregninger
- Udarbejdelse af forbrugsregnskaber
- Kontering af regninger, budgetopfølgning, regnskab
- Mødeindkaldelser, lokalebooking, dagsorden og referater
Opgaveløsningen sker i et tæt samarbejde med dine kolleger i teamet og med de øvrige teams i afdelingen. Alt efter kvalifikationer vil det være naturligt, at du også indgår i løsningen af andre opgaver i teamet/afdelingen.
Eftersom der sker en større omorganisering af administrationen af ejendomsområdet, bliver teamet samlet set udvidet med to årsværk. Der er således alt efter kvalifikationer store muligheder for at få indflydelse på egne arbejdsopgaver.
Om dig
Vi forestiller os, at du kan have følgende kvalifikationer:
- Relevant administrativ uddannelsesmæssig baggrund
- Kan overskue komplicerede budgetter og regnskaber
- Både kan tage selvstændigt ansvar og arbejde tværfagligt
- Erfaring fra og lyst til at arbejde i en politisk ledet organisation
- God til at kommunikere effektivt og præcist både mundtligt og skriftligt
- Har øje for rettidig information og inddragelse
Som person ønsker vi, at du
- evner at håndtere flere sager samtidig uden at miste fokus
- er god til at samarbejde med andre
- udviser nysgerrighed og vilje til at tage ejerskab for opgaverne
- er metodisk og systematisk
- er robust og tålmodig
- har let til smil og et godt humør
Vi tilbyder
I ejendomme og Energi får du et udfordrende og spændende job, der er præget af selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen. Vi har et godt socialt og stærkt fagligt miljø, hvor videndeling, helhedstænkning, humor og god service er nøgleordene i det daglige samarbejde. Vi har til tider meget travlt. Det er derfor vigtigt for os, at der både er plads til at være fokuseret og koncentreret, men også at der er plads til en uhøjtidelig omgangstone med tid til spas og smil, samt mulighed for deltagelse i fælles sociale aktiviteter. Vi tager ansvar og tør også tage de vanskelige beslutninger. Der skal derfor være plads til at begå fejl – og lære af dem efterfølgende. Vi insisterer på at dele viden og udvikle opgaverne i fællesskab.
At arbejde for Viborg Kommune betyder
- at man arbejder i en værdibaseret organisation, hvor de 4 personalepolitiske værdier er mangfoldighed, ordentlighed, dygtighed og mod
- muligheder for faglig udvikling på en attraktiv arbejdsplads med høj aktivitet og ambitionsniveau, og engagerede og sociale kolleger
- en god arbejdsplads i bevægelse, der er placeret i et flot og moderne rådhus med åbne kontormiljøer og god kantine
- flextid
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest muligt. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst.
Øvrige oplysninger
Ansættelsesstedet er Teknik & Miljø, ejendomme og Energi, Rådhuset, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.
Ansøgningsfrist er mandag den 27. november 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 49/50.
Stillingen er til besættelse pr. 1. februar 2024 eller snarest derefter.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Afdelingsleder for ejendomme og Energi, Jan Rønne, på telefon 87 87 52 59.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Mandag den 27. november 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder (vikar) i Silkeborg
Jobbeskrivelse Gør en forskel fra første indtryk!Er du klar til at være den første stemme, det første smil og den første hånd, der byder vores gæster velkomne? Hos Swedish Ma..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
På vegne af vores kunde i Aarhus søger vi en administrativ medarbejder der har kendskab til sagsbehandling. Der er tale om en fuldtidsstilling i Aarhus.JobbetJobbetDu kommer til at varetage håndter..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Ikast
Vi skal være flere til at behandle byggesager i [xxxxx] Ønsker du at være en del af et team fyldt med erfaring og godt humør, kan du udøve myndighed med et service-gen, så er måske .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ikast
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. juni 2024 | 1 |
| 24. juni 2024 | 1 |
| 23. juni 2024 | 1 |
| 22. juni 2024 | 1 |
| 21. juni 2024 | 1 |
| 20. juni 2024 | 2 |
| 19. juni 2024 | 5 |
| 18. juni 2024 | 5 |
| 17. juni 2024 | 6 |
| 16. juni 2024 | 6 |
| 15. juni 2024 | 7 |
| 14. juni 2024 | 7 |
| 13. juni 2024 | 9 |
| 12. juni 2024 | 11 |
| 11. juni 2024 | 11 |
| 10. juni 2024 | 11 |
| 9. juni 2024 | 12 |
| 8. juni 2024 | 12 |
| 7. juni 2024 | 12 |
| 6. juni 2024 | 12 |
| 5. juni 2024 | 11 |
| 4. juni 2024 | 10 |
| 3. juni 2024 | 10 |
| 2. juni 2024 | 12 |
| 1. juni 2024 | 10 |
| 31. maj 2024 | 12 |
| 30. maj 2024 | 11 |
| 29. maj 2024 | 12 |
| 28. maj 2024 | 12 |
| 27. maj 2024 | 9 |
| 26. maj 2024 | 9 |