Kontorfunktionær søges til Udlændingenævnets sekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Er sagsbehandling og administrativt arbejde noget for dig? Er du serviceorienteret og kan du holde hovedet koldt, når der er mange bolde i luften? Så er du måske den kollega, som vi søger til vores administrative team i Udlændingenævnets sekretariat.
Velkommen til Udlændingenævnets sekretariat
Udlændingenævnets sekretariat er et uafhængigt domstolslignende organ, der hører under Hjemrejsestyrelsen og er placeret i indre København. Sekretariatets kerneopgave er at behandle klager på udlændingeområdet. Du kan blive klogere på, hvem vi er, og hvad vi arbejder med, her.
Som vores nye medarbejder bliver du en del af et samlet administrativt team på 9 medarbejdere, der skal understøtte, at de sager, som Udlændingenævnet behandler, bliver ekspederet korrekt og hurtigt, samt sikre, at vi yder en god borgerservice.
Du vil få mulighed for at prøve kræfter med forskelligt administrativt arbejde og lettere sagsbehandling, og du vil indgå i et team, med mange typer af opgaver, og hvor alle bidrager til at få opgaverne løst.
”Vi er et super sejt team, der samarbejder godt i en travl hverdag – ikke bare med hinanden, men også med resten af Udlændingenævnets sekretariat. Jeg oplever, at jeg lærer noget nyt hver dag i dette job, og det er med til at gøre det spændende.” Irena, ansat i det administrative team.
Dine arbejdsopgaver
Du får mulighed for at beskæftige dig med en bred pallette af arbejdsopgaver i en omskiftelig hverdag, og dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Om dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, og du skal være fuldt fortrolig med Office-pakken. Herudover lægger vi vægt på, at du har gode it- og engelskkundskaber. Det er desuden en fordel – men ikke en betingelse – hvis du har erfaring med telefonbetjening, lettere sagsbehandling og udlændingeområdet.
Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:
Hos os får du
Du kan forvente at blive taget godt i mod af sekretariatets ca. 65 medarbejdere, som er en gruppe engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser og opgaver. Vi udfører vores arbejde med godt humør og i en uformel omgangstone.
Vi prioriterer kompetenceudvikling, åben dør-politik og sparring med chefer og kolleger, så du hele tiden har en hjælpende hånd og udviklingsmuligheder inden for rækkevidde. Vi kan tilbyde dig en lang række kurser og gode muligheder for rokering i hele koncernen.
Vi har fokus på at sikre gode rammer for trivsel og work-life balance ved bl.a. fleksible arbejdstider og gode muligheder for hjemmearbejde, så du kan få arbejdet til at harmonere med dit privatliv.
Vi har desuden en ”hyggegruppe”, som jævnligt sørger for sociale arrangementer – både med og uden faglig karakter– og vi ser frem til at lære dig at kende.
Vi vil også gerne udvikle os som arbejdsplads og har bl.a. nedsat en effektiviseringsarbejdsgruppe, der følger op på gode idéer og input fra medarbejderne, så vi hele tiden flytter os – også som arbejdsplads.
Nysgerrig?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorfunktionær Pernille Lund Rüschmann på telefonnummer 61 98 38 43 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV, eksamensbevis m.v. senest mandag den 27. november 2023.
Vi forventer at holde samtaler i uge 49. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Hjemrejsestyrelsen, Adelgade 11-13, 1304 København K.
Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.
Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”TJENESTEBRUG” for at arbejde i denne stilling og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
Kilde: Jobnet.dk
Velkommen til Udlændingenævnets sekretariat
Udlændingenævnets sekretariat er et uafhængigt domstolslignende organ, der hører under Hjemrejsestyrelsen og er placeret i indre København. Sekretariatets kerneopgave er at behandle klager på udlændingeområdet. Du kan blive klogere på, hvem vi er, og hvad vi arbejder med, her.
Som vores nye medarbejder bliver du en del af et samlet administrativt team på 9 medarbejdere, der skal understøtte, at de sager, som Udlændingenævnet behandler, bliver ekspederet korrekt og hurtigt, samt sikre, at vi yder en god borgerservice.
Du vil få mulighed for at prøve kræfter med forskelligt administrativt arbejde og lettere sagsbehandling, og du vil indgå i et team, med mange typer af opgaver, og hvor alle bidrager til at få opgaverne løst.
”Vi er et super sejt team, der samarbejder godt i en travl hverdag – ikke bare med hinanden, men også med resten af Udlændingenævnets sekretariat. Jeg oplever, at jeg lærer noget nyt hver dag i dette job, og det er med til at gøre det spændende.” Irena, ansat i det administrative team.
Dine arbejdsopgaver
Du får mulighed for at beskæftige dig med en bred pallette af arbejdsopgaver i en omskiftelig hverdag, og dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- lettere sagsbehandling, herunder at foretage den helt indledende vurdering af, om de formelle klagebetingelser er opfyldt
- at afsende afgørelser og fristbreve i rette tid, besvare visse henvendelser fra klager og myndigheder samt pakke sager digitalt til udsendelse
- at varetage praktiske opgaver i forbindelse med sagsprocesserne i sekretariatet, herunder sagsoprettelse og journalisering
- at indgå i sekretariatets telefonbetjening
Om dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, og du skal være fuldt fortrolig med Office-pakken. Herudover lægger vi vægt på, at du har gode it- og engelskkundskaber. Det er desuden en fordel – men ikke en betingelse – hvis du har erfaring med telefonbetjening, lettere sagsbehandling og udlændingeområdet.
Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:
- er nysgerrig og opsøgende efter ny viden
- er selvstændig og hurtig til at lære nyt
- er god til at strukturere din tid
- arbejder grundigt og detaljeorienteret
Hos os får du
Du kan forvente at blive taget godt i mod af sekretariatets ca. 65 medarbejdere, som er en gruppe engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser og opgaver. Vi udfører vores arbejde med godt humør og i en uformel omgangstone.
Vi prioriterer kompetenceudvikling, åben dør-politik og sparring med chefer og kolleger, så du hele tiden har en hjælpende hånd og udviklingsmuligheder inden for rækkevidde. Vi kan tilbyde dig en lang række kurser og gode muligheder for rokering i hele koncernen.
Vi har fokus på at sikre gode rammer for trivsel og work-life balance ved bl.a. fleksible arbejdstider og gode muligheder for hjemmearbejde, så du kan få arbejdet til at harmonere med dit privatliv.
Vi har desuden en ”hyggegruppe”, som jævnligt sørger for sociale arrangementer – både med og uden faglig karakter– og vi ser frem til at lære dig at kende.
Vi vil også gerne udvikle os som arbejdsplads og har bl.a. nedsat en effektiviseringsarbejdsgruppe, der følger op på gode idéer og input fra medarbejderne, så vi hele tiden flytter os – også som arbejdsplads.
Nysgerrig?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorfunktionær Pernille Lund Rüschmann på telefonnummer 61 98 38 43 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV, eksamensbevis m.v. senest mandag den 27. november 2023.
Vi forventer at holde samtaler i uge 49. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Hjemrejsestyrelsen, Adelgade 11-13, 1304 København K.
Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.
Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”TJENESTEBRUG” for at arbejde i denne stilling og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 27. november 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |