Sekretariatet i Børn & Unge søger to assistenter
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Vi søger til den 1. september 2024 to dygtige assistenter til faste stillinger på 30 timer. Der er tale om nyoprettede stillinger grundet en omorganisering i dagplejen, hvor de administrative opgaver fremover løses i Børn & Unge Sekretariatet.
Du har lyst til at arbejde i en fleksibel hverdag, hvor du skal løse administrative opgaver i dagplejen. Du skal kunne arbejde selvstændigt, fleksibelt og i tæt samarbejde med lederne af dagplejen.
De primære arbejdsopgaver forventes at være indenfor følgende hovedområder:
Du skal varetage diverse opgaver f.eks. bestille varer og attestere regninger, planlægge ferie, følge op i forhold til fravær og ferie i lønsystemet Silkeborg Data, udsende velkomstbreve til forældre og beskeder på AULA jf. aftale med lederen, ajourføre vores pladsanvisningssystem NemBørn i samarbejde med lederne af dagplejen, ajourføre AULA hjemmesider, varetage middagstelefon i dagplejen, hjælpe dagplejerne med spørgsmål til eksempelvis AULA og andre IT-systemer samt diverse administrativ og praktiske opgaver.
Det må forventes, at stillingsindholdet over tid kan blive justeret og tilpasset efter faktuelle behov.
Personlige egenskaber:
Vi kan tilbyde:
Sekretariatet er fysisk placeret på Viborg Rådhus og er en afdeling i Børn & Unge. Vi er organiseret i tre team, og du vil blive en del af Driftsteam 2 med reference til teamlederen.
Du har tjenestested på Rådhuset, men du understøtter også dagplejen decentralt, og derfor skal du have kørekort. Der vil være mulighed for at drøfte, hvor opgaven med morgentelefon fra kl. 06.00 kan løses bedst muligt og mest fleksibelt.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted mandag d. 24. juni 2024.
På baggrund af samtalen vil der efter aftale blive indhentet relevant reference fra nuværende og evt. tidligere ansættelser på den kandidat, der indstilles til jobbet. Forud for ansættelse indhenter vi desuden straffe- og børneattest.
På viborg.dk kan du læse om Viborg Kommunes værdier, ledelsesgrundlag og MED-aftale. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Annemette Kjærulff Carril på
87 87 10 09 eller leder af dagplejen Dorte Dupont Christensen på tlf. 30 85 89 97.
Kilde: Jobnet.dk
Du har lyst til at arbejde i en fleksibel hverdag, hvor du skal løse administrative opgaver i dagplejen. Du skal kunne arbejde selvstændigt, fleksibelt og i tæt samarbejde med lederne af dagplejen.
De primære arbejdsopgaver forventes at være indenfor følgende hovedområder:
- Varetagelse af morgentelefon i Viborg Kommunes dagpleje fra kl. 06.00-07.30: Sammen med to kolleger omplacerer du dagplejebørnene ved de dagplejere, der sygemelder sig samme morgen Administrativ, decentral understøtning af dagplejen.
Du skal varetage diverse opgaver f.eks. bestille varer og attestere regninger, planlægge ferie, følge op i forhold til fravær og ferie i lønsystemet Silkeborg Data, udsende velkomstbreve til forældre og beskeder på AULA jf. aftale med lederen, ajourføre vores pladsanvisningssystem NemBørn i samarbejde med lederne af dagplejen, ajourføre AULA hjemmesider, varetage middagstelefon i dagplejen, hjælpe dagplejerne med spørgsmål til eksempelvis AULA og andre IT-systemer samt diverse administrativ og praktiske opgaver.
Det må forventes, at stillingsindholdet over tid kan blive justeret og tilpasset efter faktuelle behov.
Personlige egenskaber:
- Du har en relevant uddannelse som f.eks. assistent med speciale i offentlig administration eller administrationsøkonomDet er en fordel, at du har erfaring med og viden om ovennævnte arbejdsopgaver, men ikke en forudsætningDu har gode kommunikationsevnerDu tager både selvstændigt ansvar for opgaveløsningen og har gode samarbejdsevnerDu har flair for ITDu kan håndtere at have mange bolde i luften på én gangDu har en positiv tilgang til opgaverne, har humor og bidrager til det sociale fællesskabDu har gåpåmod og en engageret indstilling
Vi kan tilbyde:
- Arbejde i en værdibaseret organisation, hvor vores fire personalepolitiske værdier mangfoldighed, ordentlighed, dygtighed og mod ikke er noget, vi siger, men noget vi mener og efterleverAflønning efter gældende overenskomst og forhandling med den forhandlingsberettigede organisation med udgangspunkt i kvalifikationer og erfaring
Sekretariatet er fysisk placeret på Viborg Rådhus og er en afdeling i Børn & Unge. Vi er organiseret i tre team, og du vil blive en del af Driftsteam 2 med reference til teamlederen.
Du har tjenestested på Rådhuset, men du understøtter også dagplejen decentralt, og derfor skal du have kørekort. Der vil være mulighed for at drøfte, hvor opgaven med morgentelefon fra kl. 06.00 kan løses bedst muligt og mest fleksibelt.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted mandag d. 24. juni 2024.
På baggrund af samtalen vil der efter aftale blive indhentet relevant reference fra nuværende og evt. tidligere ansættelser på den kandidat, der indstilles til jobbet. Forud for ansættelse indhenter vi desuden straffe- og børneattest.
På viborg.dk kan du læse om Viborg Kommunes værdier, ledelsesgrundlag og MED-aftale. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Annemette Kjærulff Carril på
87 87 10 09 eller leder af dagplejen Dorte Dupont Christensen på tlf. 30 85 89 97.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Onsdag den 19. juni 2024
Lignende jobs
-
Mødebooker og blæksprutte - Ikast
Vil du være med til at sikre at alle de dygtige energikonsulenter i firmaet får den perfekte mødeplan og samtidig arbejde med andre opgaver? For vores kunde Klimadan søger vi en medarbejder som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ikast
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Se aktuelle job indenfor administration
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Herning
I Sundhed og Ældre står vi om få år overfor en demografiudfordring, som gør, at vi skal løse velfærdsopgaven på markant andre måder. Vi er en helt ny administrativ afdeling i Staben i Sundhed og Æl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 5 |
| 21. november 2024 | 4 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 4 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 6 |
| 26. oktober 2024 | 6 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 7 |
| 23. oktober 2024 | 7 |