Uddannelsessekretær - 20 timer
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Er du stærk til administration? Kan du give studerende, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og imødekommende sekretariatsbetjening? Så er du måske vores nye uddannelsessekretær. Pr. 1. september 2021 eller snarest muligt derefter søger vi en uddannelsessekretær til at indgå i administrationen på uddannelserne i kompetencecentret for Service, markedsføring og entreprenørskab.
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med bl.a. studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Som person er du engageret i dit arbejde, og har en professionel tilgang til selv den mindste opgave.
Vi har en uformel omgangstone, som er med til at skabe et godt arbejdsmiljø. På akademiet måler vi jævnligt medarbejdertilfredsheden, og der har vi konsekvent en høj arbejdsglæde. Vores kultur er præget af handling, og vi møder nye kolleger med nysgerrighed.
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignede. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
Ansættelse
Stillingen er tidsbegrænset til 30. september 2022 med mulighed for forlængelse og har en ugentlig arbejdstid på 20 timer. Ansættelsen er i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet. Grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Kim Sørensen Ramus på telefon 7228 6201 eller [email protected]. Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på www.eaaa.dk.
Vi afholder 1. samtale den 17. august 2021 og forventer, at 2. samtale vil være 27. august 2021.
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med bl.a. studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
- Front Office-opgaver – henvendelser fra studerende
- Indberetning af relevante opgørelser vedrørende studerende og eksamener
- Eksamensplanlægning og oprettelser i det digitale eksamenssystem WISEflow
- Skriftlig kommunikation – herunder henvendelser fra studerende samt referatskrivning
- Planlægning af og deltagelse i lærermøder, strategiseminarer m.m.
- Dagligt samarbejde med uddannelseschef, uddannelsesleder/koordinator og undervisere
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Som person er du engageret i dit arbejde, og har en professionel tilgang til selv den mindste opgave.
Vi har en uformel omgangstone, som er med til at skabe et godt arbejdsmiljø. På akademiet måler vi jævnligt medarbejdertilfredsheden, og der har vi konsekvent en høj arbejdsglæde. Vores kultur er præget af handling, og vi møder nye kolleger med nysgerrighed.
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignede. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
- Evner at arbejde selvstændigt og struktureret
- Detaljeorienteret
- Gode kommunikations- og formuleringsevner på dansk og gerne engelsk
- Serviceminded og ansvarlig
- Erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook og Excel)
- Gode samarbejdsevner samt fleksibel
Ansættelse
Stillingen er tidsbegrænset til 30. september 2022 med mulighed for forlængelse og har en ugentlig arbejdstid på 20 timer. Ansættelsen er i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet. Grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Kim Sørensen Ramus på telefon 7228 6201 eller [email protected]. Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på www.eaaa.dk.
Vi afholder 1. samtale den 17. august 2021 og forventer, at 2. samtale vil være 27. august 2021.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viby J
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig erfaring med SAP? Så er det må..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |