Flexjob i studieadministrationen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Er du stærk til administration? Kan du give studerende, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og imødekommende sekretariatsbetjening? Så er du måske vores nye flexjobmedarbejder. Vi søger snarest muligt en ny kollega til en nyopslået flexjobstilling.
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med bl.a. studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Som person er du engageret i dit arbejde og har en professionel tilgang til selv den mindste opgave.
Vi har en uformel omgangstone, som er med til at skabe et godt arbejdsmiljø. På akademiet måler vi jævnligt medarbejdertilfredsheden, og der har vi konsekvent en høj arbejdsglæde. Vores kultur er præget af handling, og vi møder nye kolleger med nysgerrighed.
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignede. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
Ansættelse
Stillingen har en ugentlig arbejdstid på 12 timer. Stillingen er tidsbegrænset fra jobstart til og med den 31. december 2022. Ansættelsen er i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet. Grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Maria Aggerholm Mols på telefon 7228 6251 eller [email protected]. Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på www.eaaa.dk.
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med bl.a. studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
- Front Office-opgaver – henvendelser fra studerende
- Indberetning af relevante opgørelser vedrørende studerende og eksamener
- Eksamensplanlægning og oprettelser i det digitale eksamenssystem WISEflow
- Skriftlig kommunikation – herunder henvendelser fra studerende samt referatskrivning
- Planlægning af og deltagelse i lærermøder, strategiseminarer m.m.
- Dagligt samarbejde med uddannelseschef, uddannelsesleder/koordinator og undervisere
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Som person er du engageret i dit arbejde og har en professionel tilgang til selv den mindste opgave.
Vi har en uformel omgangstone, som er med til at skabe et godt arbejdsmiljø. På akademiet måler vi jævnligt medarbejdertilfredsheden, og der har vi konsekvent en høj arbejdsglæde. Vores kultur er præget af handling, og vi møder nye kolleger med nysgerrighed.
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignede. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
- Evner at arbejde selvstændigt og struktureret
- Detaljeorienteret
- Gode kommunikations- og formuleringsevner på dansk og gerne engelsk
- Serviceminded og ansvarlig
- Erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook og Excel)
- Gode samarbejdsevner samt fleksibel
Ansættelse
Stillingen har en ugentlig arbejdstid på 12 timer. Stillingen er tidsbegrænset fra jobstart til og med den 31. december 2022. Ansættelsen er i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet. Grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Maria Aggerholm Mols på telefon 7228 6251 eller [email protected]. Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på www.eaaa.dk.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viby J
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sagsbehandler til Optagelsesprocesser ved Aarhus U...
Vil du være med til at sikre, at kommende studerende får den bedste start på deres akademiske rejse?Er du en dygtig sagsbehandler med passion for at hjælpe kommende studerende godt på vej mod der..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Lagerassistent til logistikafdelingen hos G4S i Aa...
Til vores lagre i Midtjylland, der forsyner driftsafdelinger og montører/kunder/sælgere med materialer, søger vi lige nu en frisk og erfaren Lagerassistent med truckcertifikat – er det dig?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Aarhus Ejendomme søger studentermedhjælper til Sek...
Om jobbetTrives du med at levere høj service og kvalitet, og er du en løsningsorienteret og fleksibel teamplayer? Så er du måske den studentermedhjælper, vi søger.Teknik og Miljø ligger i en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 1 |
| 25. september 2024 | 1 |
| 24. september 2024 | 1 |
| 23. september 2024 | 1 |
| 22. september 2024 | 1 |
| 21. september 2024 | 1 |
| 20. september 2024 | 1 |
| 19. september 2024 | 1 |
| 18. september 2024 | 1 |
| 16. september 2024 | 1 |
| 15. september 2024 | 1 |
| 14. september 2024 | 1 |
| 13. september 2024 | 1 |
| 12. september 2024 | 2 |
| 11. september 2024 | 3 |
| 10. september 2024 | 3 |
| 9. september 2024 | 3 |
| 8. september 2024 | 3 |
| 7. september 2024 | 3 |
| 6. september 2024 | 3 |
| 5. september 2024 | 3 |
| 4. september 2024 | 2 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Brabramd: Kommunikationsmedarbejder der brænder for den skriftlige formidling, som vinder nye projek
Se alle populære søgninger