To uddannelsessekretærer
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Brænder du for at arbejde med en bred vifte af administrative opgaver på vores videregående uddannelser? Så kan du blive en af de nye kolleger til vores fælles studieadministration. Vi opruster og tilbyder jobstart snarest muligt.
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne vil omfatte mange forskellige administrative opgaver, der går på tværs af de kompetencecentre, som akademiets uddannelser er organiseret under.
Det drejer sig bl.a. om:
Stillingerne kræver i høj grad selvstændig løsning af opgaverne og stiller krav til at kunne agere i mange forskellige miljøer.
Du skal kunne trives med en omskiftelig hverdag og være parat til at tage fat uanset opgavens karakter. Opgaverne vil desuden nødvendiggøre evnen til at holde fokus og have øje for detaljen i et til tider hektisk miljø. Vigtigst er det, at du besidder et stort drive for selv at opsøge viden og for løsning af opgaver.
Du bliver en del af teamet i kvalitets- og administrationsafdelingen, hvor omgangstonen er uformel, og hvor alle giver en hånd med, når det er nødvendigt. Vi gør os umage for at sikre en høj kvalitet i vores opgaveløsning, og vi bruger hinanden for at få kritiske indspark i vores opgaveløsning.
På akademiet måler vi jævnligt medarbejdertilfredsheden, og der har vi konsekvent en høj arbejdsglæde. Vores kultur er præget af handling, og vi møder nye kolleger med nysgerrighed.
Kvalifikationer
Vi ser gerne, at du:
Derudover vil kendskab til SIS, WISEflow og esas være en fordel.
Ansættelse
Der er tale om to stillinger på fuld tid med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Den ene stilling er fast, den anden stilling er midlertidig med ansættelse i et år.
Du refererer til studieadministrativ chef Rie Bro Hansen og bliver en del af kvalitets- og administrationsafdelingen.
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Du skal være opmærksom på, at du ikke kan holde tre ugers sammenhængende som-merferie på grund af arbejdsopgaver i den periode. Sommerferie skal afholdes i ugerne 28 og 29. Dertil kan der afvikles en uges ferie i løbet af slut august eller september.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ chef Rie Bro Hansen på telefon: 7228 6009 eller [email protected].
Vi vil afholde samtaler løbende og forventer at afholde to samtalerunder. Går du videre til anden runde, vil der være en test og en opgave.
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne vil omfatte mange forskellige administrative opgaver, der går på tværs af de kompetencecentre, som akademiets uddannelser er organiseret under.
Det drejer sig bl.a. om:
- Koordinering med kompetencecentrenes uddannelsessekretærer, studievejledning samt uddannelseschefer omkring opgaver, informationer m.m. ifm. studieadministration på uddannelserne
- Lokale- og kantinebestilling
- Håndtering af tilsyn og evt. censur
- Eksamensplanlægning og - afvikling
- Planlægning af reeksamen
- Opgaver i forbindelse med indberetninger
- Udsendelse af optagelsesbreve
- Planlægning dimissioner
- Evt. backup i vores reception
Stillingerne kræver i høj grad selvstændig løsning af opgaverne og stiller krav til at kunne agere i mange forskellige miljøer.
Du skal kunne trives med en omskiftelig hverdag og være parat til at tage fat uanset opgavens karakter. Opgaverne vil desuden nødvendiggøre evnen til at holde fokus og have øje for detaljen i et til tider hektisk miljø. Vigtigst er det, at du besidder et stort drive for selv at opsøge viden og for løsning af opgaver.
Du bliver en del af teamet i kvalitets- og administrationsafdelingen, hvor omgangstonen er uformel, og hvor alle giver en hånd med, når det er nødvendigt. Vi gør os umage for at sikre en høj kvalitet i vores opgaveløsning, og vi bruger hinanden for at få kritiske indspark i vores opgaveløsning.
På akademiet måler vi jævnligt medarbejdertilfredsheden, og der har vi konsekvent en høj arbejdsglæde. Vores kultur er præget af handling, og vi møder nye kolleger med nysgerrighed.
Kvalifikationer
Vi ser gerne, at du:
- Er procesorienteret
- Har et højt drive
- Har gode kommunikations- og formuleringsevner samt er detaljeorienteret
- Er struktureret og evner at arbejde selvstændigt
- Er superbruger af Office pakken (Word, Outlook, Excel) og generelt har flair for IT
- Har solid administrativ erfaring
- Har godt humør og gode samarbejdsevner
Derudover vil kendskab til SIS, WISEflow og esas være en fordel.
Ansættelse
Der er tale om to stillinger på fuld tid med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Den ene stilling er fast, den anden stilling er midlertidig med ansættelse i et år.
Du refererer til studieadministrativ chef Rie Bro Hansen og bliver en del af kvalitets- og administrationsafdelingen.
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Du skal være opmærksom på, at du ikke kan holde tre ugers sammenhængende som-merferie på grund af arbejdsopgaver i den periode. Sommerferie skal afholdes i ugerne 28 og 29. Dertil kan der afvikles en uges ferie i løbet af slut august eller september.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ chef Rie Bro Hansen på telefon: 7228 6009 eller [email protected].
Vi vil afholde samtaler løbende og forventer at afholde to samtalerunder. Går du videre til anden runde, vil der være en test og en opgave.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viby J
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig erfaring med SAP? Så er det må..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |