Uddannelsessekretær til studieadministration og implementering af nyt system
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Kunne du tænke dig at blive en del af administrationen på Erhvervsakademi Aarhus og være med til implementeringen af det nye studieadministrative system esas? Så er du måske vores ny kollega. Vi opruster og tilbyder jobstart snarest muligt.
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne vil som den ene del omfatte uddannelsesspecifikke, administrative opgaver, der går på tværs af de kompetencecentre, som akademiets uddannelser er organiseret under.
Arbejdsopgaverne i forhold til de uddannelsesspecifikke opgaver vil bl.a. omfatte:
Ud over opgaver med studieadministration på vores uddannelser får du også opgaver, der relaterer til vores forestående konvertering til det nye studieadministrative system esas.
Arbejdsopgaverne relateret hertil vil bl.a. omfatte at:
Stillingen kræver i høj grad selvstændig løsning af opgaverne og stiller krav til at kunne agere i mange forskellige miljøer. Du skal kunne trives med en omskiftelig hverdag og være parat til at tage fat uanset opgavens karakter.
Opgaverne vil desuden nødvendiggøre evnen til at holde fokus og have øje for detaljen i et til tider hektisk miljø. Vigtigst er det, at du besidder et stort drive for selv at opsøge viden og for løsning af opgaver. Det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring med at arbejde med IT-projekter.
Du bliver en del af teamet i kvalitets- og administrationsafdelingen, hvor omgangstonen er uformel, og hvor alle giver en hånd med, når det er nødvendigt. Vi gør os umage for at sikre en høj kvalitet i vores opgaveløsning, og vi bruger hinanden for at få kritiske indspark i vores opgaveløsning.
Kvalifikationer
Vi ser gerne, at du:
Kendskab til SIS og esas vil være en klar fordel. Gode it-kompetencer generelt vil også være en fordel.
Ansættelse
Der er tale om en fuldtidsstilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Du refererer til studieadministrativ chef Rie Bro Hansen og bliver en del af kvalitets- og administrationsafdelingen.
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Du skal være opmærksom på, at der vil være ekstra mange opgaver i forbindelse med vores konvertering til esas i efteråret 2022, hvorfor det ikke er sikkert, at der kan afvikles ferie i perioden september-december 2022.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ chef Rie Bro Hansen på telefon: 7228 6009 eller [email protected].
Vi vil afholde samtaler løbende, men forventer at afholde to samtalerunder. Går du videre til anden runde, vil der være en test samt opgaver, der skal laves.
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne vil som den ene del omfatte uddannelsesspecifikke, administrative opgaver, der går på tværs af de kompetencecentre, som akademiets uddannelser er organiseret under.
Arbejdsopgaverne i forhold til de uddannelsesspecifikke opgaver vil bl.a. omfatte:
- Koordinering med kompetencecentrenes uddannelsessekretærer, studievejledning samt uddannelseschefer omkring opgaver, informationer m.m. ifm. studieadministration på uddannelserne
- Eksamensplanlægning og -afvikling
- Planlægning af reeksamen
- Opgaver i forbindelse med indberetninger
- Planlægning af dimissioner
Ud over opgaver med studieadministration på vores uddannelser får du også opgaver, der relaterer til vores forestående konvertering til det nye studieadministrative system esas.
Arbejdsopgaverne relateret hertil vil bl.a. omfatte at:
- Oparbejde viden omkring vores administrative processer og i samarbejde med vores superbrugere på esas indarbejde disse i esas
- Oparbejde viden omkring esas til at kunne bistå vores superbrugere med input til arbejdet med esas (ex. avancerede søgninger, uddannelsesstrukturer mv.)
- Deltage i test af data i forbindelse med prøvekonverteringer og generalprøvekonvertering
- Være co-worker sammen med vores superbrugere på små vejledninger
Stillingen kræver i høj grad selvstændig løsning af opgaverne og stiller krav til at kunne agere i mange forskellige miljøer. Du skal kunne trives med en omskiftelig hverdag og være parat til at tage fat uanset opgavens karakter.
Opgaverne vil desuden nødvendiggøre evnen til at holde fokus og have øje for detaljen i et til tider hektisk miljø. Vigtigst er det, at du besidder et stort drive for selv at opsøge viden og for løsning af opgaver. Det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring med at arbejde med IT-projekter.
Du bliver en del af teamet i kvalitets- og administrationsafdelingen, hvor omgangstonen er uformel, og hvor alle giver en hånd med, når det er nødvendigt. Vi gør os umage for at sikre en høj kvalitet i vores opgaveløsning, og vi bruger hinanden for at få kritiske indspark i vores opgaveløsning.
Kvalifikationer
Vi ser gerne, at du:
- Er procesorienteret
- Har et højt drive
- Har gode kommunikations- og formuleringsevner og er detaljeorienteret
- Er struktureret og evner at arbejde selvstændigt
- Er superbruger af Office-pakken (Word, Outlook, Excel)
- Har solid administrativ erfaring
- Har et godt humør og gode samarbejdsevner
Kendskab til SIS og esas vil være en klar fordel. Gode it-kompetencer generelt vil også være en fordel.
Ansættelse
Der er tale om en fuldtidsstilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Du refererer til studieadministrativ chef Rie Bro Hansen og bliver en del af kvalitets- og administrationsafdelingen.
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Du skal være opmærksom på, at der vil være ekstra mange opgaver i forbindelse med vores konvertering til esas i efteråret 2022, hvorfor det ikke er sikkert, at der kan afvikles ferie i perioden september-december 2022.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ chef Rie Bro Hansen på telefon: 7228 6009 eller [email protected].
Vi vil afholde samtaler løbende, men forventer at afholde to samtalerunder. Går du videre til anden runde, vil der være en test samt opgaver, der skal laves.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viby J
Lignende jobs
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Sagsbehandler til [xxxxx]
Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...
Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |