Uddannelsessekretær til studieadministrationen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Vi søger hurtigst muligt en ny kollega til en stilling som uddannelsessekretær til at indgå i studieadministrationen med reference til den studieadministrative chef.
Om jobbet
Arbejdsopgaverne vil omfatte administrative opgaver, der går på tværs af erhvervsakademiets kompetencecentre.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte:
Din profil
Du er udadvendt, positivt indstillet og har gode kommunikations- og samarbejdsevner. Du kan agere i mange forskellige miljøer og trives med en omskiftelig hverdag. Derudover er du parat til at tage fat uanset opgavens karakter og kan holde fokus og øje for detaljen. Du arbejder systematisk og grundigt og besidder et stort drive for selv at opsøge viden til at løse dine opgaver. Det er desuden vigtigt, at du er fleksibel, da der vil være perioder med ekstra travlhed.
Om os
I Studieadministrationen bliver man del af et team, hvor omgangstonen er uformel, og hvor alle giver en hånd med, når det er nødvendigt. Vi gør os umage for at sikre en høj kvalitet i vores opgaveløsning, og vi bruger hinanden for at få kritiske indspark og sparring.
På akademiet måler vi jævnligt medarbejdertilfredsheden, og der har vi konsekvent en høj arbejdsglæde. Vores kultur er præget af handling, og vi møder nye kolleger med nysgerrighed.
Kvalifikationer
Vi forestiller os at du:
Ansættelse
Det er en fast stilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Ansættelse er efter gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ chef Rie Bro Hansen på telefon: 7228 6009 eller [email protected].
Vi afholder 1. samtalerunde den 10. januar og forventer at der også bliver en 2. samtalerunde. I forbindelse med en eventuel anden runde, vil der være en test og en opgave. Anden runde forventes afholdt i uge 3.
Om jobbet
Arbejdsopgaverne vil omfatte administrative opgaver, der går på tværs af erhvervsakademiets kompetencecentre.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte:
- Koordinering med kompetencecentrenes uddannelsessekretærer, studievejledning samt uddannelseschefer omkring opgaver, informationer m.m. ifm. studieadministration på uddannelserne
- Lokale- og kantinebestilling
- Håndtering af tilsyn og evt. censorer
- Eksamensplanlægning og - afvikling
- Planlægge reeksamen
- Opgaver i forbindelse med indberetninger
- Udsende optagelsesbreve
- Planlægge dimissioner
- Indgå i vores optagsteam i højsæsonen
- Evt. fungere som backup i vores reception
Din profil
Du er udadvendt, positivt indstillet og har gode kommunikations- og samarbejdsevner. Du kan agere i mange forskellige miljøer og trives med en omskiftelig hverdag. Derudover er du parat til at tage fat uanset opgavens karakter og kan holde fokus og øje for detaljen. Du arbejder systematisk og grundigt og besidder et stort drive for selv at opsøge viden til at løse dine opgaver. Det er desuden vigtigt, at du er fleksibel, da der vil være perioder med ekstra travlhed.
Om os
I Studieadministrationen bliver man del af et team, hvor omgangstonen er uformel, og hvor alle giver en hånd med, når det er nødvendigt. Vi gør os umage for at sikre en høj kvalitet i vores opgaveløsning, og vi bruger hinanden for at få kritiske indspark og sparring.
På akademiet måler vi jævnligt medarbejdertilfredsheden, og der har vi konsekvent en høj arbejdsglæde. Vores kultur er præget af handling, og vi møder nye kolleger med nysgerrighed.
Kvalifikationer
Vi forestiller os at du:
- har erfaring fra en uddannelsesinstitution
- har solid administrativ erfaring
- har gode kommunikations- og formuleringsevner
- er superbruger af it generelt og navigerer problemfrit i diverse administrative systemer
- har kendskab til SIS, WISEflow og esas, da det vil være en fordel
- er forandringsparat og procesorienteret
Ansættelse
Det er en fast stilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Ansættelse er efter gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ chef Rie Bro Hansen på telefon: 7228 6009 eller [email protected].
Vi afholder 1. samtalerunde den 10. januar og forventer at der også bliver en 2. samtalerunde. I forbindelse med en eventuel anden runde, vil der være en test og en opgave. Anden runde forventes afholdt i uge 3.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viby J
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Tilkaldevikar/afløser til omstillingen, AUH
Vi søger tilkaldevikarer/afløsere som telefonist til Omstillingen, Tekn. Afd. på Aarhus Universitetshospital. Stillingen er uden et ugentligt gennemsnitligt timetal kun baseret på tilkald efter beh..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |