kontorassistent/sekretær til vores afdeling for personskadeerstatning

HjulmandKaptain søger en kontorassistent/sekretær til vores afdeling for personskadeerstatning Er du organiseret til fingerspidserne, og har du det store overblik? Er du struktureret og kan holde flere bolde i luften? Så er det dig, vi står og mangler til et barselsvikariat. Vi søger en kontorassistent/sekretær til vores kontor i Aarhus med tiltrædelse snarest muligt.

Er du serviceminded, og trives du med en stor kontaktflade? Du får en spændende hverdag med at holde på styr på sagsbehandling, og du kommer til at beskæftige dig med alsidige opgaver af såvel administrativ, kommunikativ som koordinerende karakter i forhold til vores kunder og dine kollegaer. Du bliver en del af et team, hvor alle har stor erfaring inden for personskadeerstatning, og som altid står klar til at hjælpe dig godt på vej i vikariatet.

Dine arbejdsopgaver vil primært bestå i:

• Møde- og kalenderstyring
• Opfølgning og håndtering af frister og fremnoteringer
• Direkte kundekontakt pr. telefon og mail
• Selvstændig sagsbehandling
• Diktat efter lydfiler
• Korrekturlæsning og kvalitetssikring
• Uploading af dokumenter på minretssag.dk

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling, og der vil være mulighed for en til to ugentlige hjemmearbejdsdag, efter nærmere aftale.

Om dig Vi har brug for dig som er imødekommende og har en positiv tilgang til dine arbejdsopgaver. Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende stilling – gerne som sekretær i et advokatfirma – men det er ikke et krav.

Derudover forventer vi, at du:

• har et stort overblik og kan tænke forud - også når det går stærkt
• hurtigt kan fange, hvad en opgave kræver
• mestrer retskrivning
• har forståelse for vores kunder og kan efterleve vores kundeløfter

Alle vores sager behandles digitalt. Derfor forventer vi, at du har datadisciplin og er dygtig til IT - særligt Microsoft Office. Det vil være en fordel, at du har kendskab til Unik Advosys, som er vores sagsbehandlingssystem.

Om HjulmandKaptain HjulmandKaptain er et advokatfirma, der er full-service rådgiver for erhvervslivet, det offentlige og for vores private kunder. Hos os er kunden og medarbejdertilfredshed altid i centrum. Vi skaber værdi for vores kunder gennem professionel juridisk rådgivning med høj faglighed, og vi har et godt arbejdsmiljø blandt kompetente kollegaer. Vores værdier er kundeservice, kompetence, engagement og nærhed, og vores værdier har indflydelse på alt, vi gør overfor hinanden og vores kunder. Med personlig, effektiv og specialiseret rådgivning er HjulmandKaptain i dag blandt de største advokatfirmaer i Jylland, og du får mere end 150 engagerede og dygtige kollegaer, der arbejder med visionen om at være Danmarks mest kundeorienterede advokatfirma. Du kan læse mere om os her.

Er du vores nye kollega? Har stillingen som kontorassistent/sekretær hos os fanget din interesse, så send din ansøgning og relevante bilag hurtigst muligt ved at trykke på ’søg stillingen’ via vores rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er den 10. august 2022.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte advokat Janne Juul Wandahl på telefon +45 7015 1000. Janne holder ferie i uge 30, 31 og 32 og kan i de uger kontaktes på mail [email protected].

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Du kan læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din jobansøgning her

Kilde: Jobnet.dk