SAGSKOORDINATOR / ADVOKATSEKRETÆR – BOLIGHANDLER MV. – DELTID

Dygtig kollega med baggrund som advokatsekretær eller sagskoordinator hos en ejendomsmægler søges til boligadvokatfirma

Jeg driver et advokatfirma med speciale i bolighandler. Jeg rådgiver og berigtiger i omegnen af 150 bolighandler årligt – og jeg brænder for det.

Nu søger jeg en dygtig medspiller.

Du vil få et stort selvstændigt ansvar. Det er derfor et krav, at du har særdeles god erfaring med og rutine i selvstændig før- og eftersagsbehandling af bolighandler.

Opgaverne

Opgaverne vil især omfatte indhentning og kontrol af dokumenter og oplysninger mv., forberedelse af sagerne til gennemgang, tinglysning af skøder, tinglysning af ændring af sikkerheder til ejerforeninger, øvrige tinglysningsekspeditioner, frigivelse af købesum, udarbejdelse af refusionsopgørelser, løbende vejledning til kunder, korrespondance og koordination med banker, ejendomsmæglere mv.

Derudover vil der være opgaver i form af førsagsbehandling af alle typer sager, herunder bl.a. sagsoprettelse, udarbejdelse af aftalebreve, hvidvaskprocedurer, aftale møder med kunder, telefonpasning og klientbetjening, øvrige forefaldende opgaver – og ”at holde skansen”, når jeg ikke er på kontoret.

Der vil også være opgaver inden for testamenter, ægtepagter, fremtidsfuldmagter, lejekontrakter og dødsbobehandling. Erfaring inden for disse områder er dog ikke et krav; det kan jeg lære dig – men det er et krav, at du har lyst til at lære opgaver inden for disse områder.

Kvalifikationer

Du spiller en essentiel rolle, da du er klientens både første og sidste indtryk i et advokatfirma, der stræber efter at levere den bedste service og den største kvalitet i arbejdet.

Du skal derfor være særdeles kundeserviceorienteret, veltalende i telefonen og velformuleret på skrift, altid smilende og imødekommende – også når der er fart på.

Du skal sætte en stor ære i dit arbejde, være struktureret og omhyggelig – samtidig med at du kan holde mange bolde i luften.

Du skal have flair og interesse for IT, da alle sager og sagsgange er 100 % digitale.

Jeg sørger selvfølgelig for at give dig en grundig oplæring i IT-systemerne og arbejdsgangene mv. Der er paradigmer, procesbeskrivelser mv., og arbejdsgangene er i det hele taget meget strukturerede.

Stillingen

Stillingen er på deltid.

Vækster firmaets forretningsomfang endnu mere, kan der senere blive tale om fuld tid, hvis det også er noget, du har lyst til.

I første runde tænkes arbejdstiden fordelt på hen over ugen, f.eks. mandag, tirsdag og torsdag – alle tre dage 10-15.30, inkl. en halv times egenbetalt frokostpause (hvis den ønskes). Arbejdstiden er således 15 timer ugentligt. Det vil være en stor fordel, om du kan udvise fleksibilitet i tider, hvor der er mere eller mindre belastning.

Arbejdsmiljøet

Der er ikke nogen klassisk advokat-/sekretæropdeling hos mig. Jeg ser os som ét team, der på moderne vis får løst opgaverne i en behagelig arbejdsmæssig atmosfære.

Vi sidder på samme kontor, og vi vil få et tæt samarbejde med en høj grad af sparring om sagerne og processerne. Tonen er uhøjtidelig, behagelig og humoristisk.

Det er vigtigt, at du kan genkende dig selv i mine/firmaets værdier, som du kan læse mere om på hjemmesiden: peterboholdt.dk

Next step

Ansøgninger sendes til [email protected]. Alle ansøgninger behandles fortroligt.

Du er velkommen til at ringe til mig på 91559100, hvis du vil høre mere om jobbet.

Jeg glæder mig til at høre fra dig.

Kilde: Jobnet.dk