Administrativ koordinator til Aalborg Handelsskole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg Øst
Aalborg Handelsskole søger koordinator til kursus- og elevadministrationen til skolens afdeling på Langagervej.
Du skal som vores nye medarbejder have solid og dokumenteret erfaring med kursus- og elevadministration. Du skal ved siden af dine administrationsopgaver være afdelingens centrale kontaktpunkt udadtil, så undervisere, ledere mv. på afdeling altid ved, hvor de kan henvende sig og få hjælp. Endelig skal du sikre, at afdelingens opgaver løbende bliver koordineret og fordelt.
Stillingen er med ansættelse snarest muligt.
Kvalifikationer
Opgaver
Om dig
Du er synlig og tilgængelig, og god til at skabe tillidsbaserede relation.
Du er service- og kvalitetsorienteret i din daglige opgavevaretagelse.
Du er god til at tænke i helheder, og erfaring med tværgående opgaver/ projekter/ funktioner er kun en fordel.
Du er udviklings- og løsningsorienteret, og kan kigge fremad og bidrage i det løbende koordinerings- og forbedringsarbejde.
Du skal have lyst til at arbejde systematisk og være en engageret, åben og fleksibel person, der kan indgå i en travl og til tider hektisk hverdag med megen personkontakt, mange arbejdsflader og løbende prioriteringer af arbejdsopgaver. Der vil derfor blive lagt vægt på både faglige og personlige kompetencer.
Information
Du kan få yderligere information om stillingen hos teamleder Jane Sanden (2725 8516, [email protected]) eller hos administrations- og it-chef Flemming Pentz Madsen (2171 7365, [email protected])
Løn
Løn forhandles efter kvalifikationer. Øvrige løn- og ansættelsesvilkår i h.t. gældende overenskomst for kontorfunktionærer m.m. (HK).
Ansøgning
Din ansøgning skal være skolen i hænde senest den 13. februar 2020. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 9.
Kilde: Jobnet.dk
Du skal som vores nye medarbejder have solid og dokumenteret erfaring med kursus- og elevadministration. Du skal ved siden af dine administrationsopgaver være afdelingens centrale kontaktpunkt udadtil, så undervisere, ledere mv. på afdeling altid ved, hvor de kan henvende sig og få hjælp. Endelig skal du sikre, at afdelingens opgaver løbende bliver koordineret og fordelt.
Stillingen er med ansættelse snarest muligt.
Kvalifikationer
- Kontoruddannet, gerne suppleret med relevant videreuddannelse
- Solid erfaring indenfor uddannelsessektoren, meget gerne indenfor Voksen- og Efteruddannelse
- Fortrolig med EASY-A, Uddata+, Flex og Office-pakken
- Erfaring med opgavekoordinering og –styring indenfor et team
- Fleksibel tidsmæssigt, når opgaverne kræver det
Opgaver
- Central kontaktperson for administration overfor ledere og medarbejdere på afdelingen
- Daglig opgavekoordinering mellem medarbejdere på administrationskontoret
- Diverse indberetninger og statistikker
- Skemalægning
- Projektadministration, herunder erfaring med EU-projekter
- Virksomhedskontakt og kontakt til Jobcentrene
Om dig
Du er synlig og tilgængelig, og god til at skabe tillidsbaserede relation.
Du er service- og kvalitetsorienteret i din daglige opgavevaretagelse.
Du er god til at tænke i helheder, og erfaring med tværgående opgaver/ projekter/ funktioner er kun en fordel.
Du er udviklings- og løsningsorienteret, og kan kigge fremad og bidrage i det løbende koordinerings- og forbedringsarbejde.
Du skal have lyst til at arbejde systematisk og være en engageret, åben og fleksibel person, der kan indgå i en travl og til tider hektisk hverdag med megen personkontakt, mange arbejdsflader og løbende prioriteringer af arbejdsopgaver. Der vil derfor blive lagt vægt på både faglige og personlige kompetencer.
Information
Du kan få yderligere information om stillingen hos teamleder Jane Sanden (2725 8516, [email protected]) eller hos administrations- og it-chef Flemming Pentz Madsen (2171 7365, [email protected])
Løn
Løn forhandles efter kvalifikationer. Øvrige løn- og ansættelsesvilkår i h.t. gældende overenskomst for kontorfunktionærer m.m. (HK).
Ansøgning
Din ansøgning skal være skolen i hænde senest den 13. februar 2020. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 9.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg Øst.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- Aalborg Øst
- Torsdag den 13. februar 2020
Lignende jobs
-
Klimatilpasningskoordinator i [xxxxx]
Få mere info- Afdelingsleder
- Aalborg
-
Afdelingsleder til Økonomi i By og Land, [xxxxx]
Få mere info- Afdelingsleder
- Aalborg
-
Afdelingsleder til bygnings- og adressemyndigheden...
Få mere info- Afdelingsleder
- Aalborg
-
Afdelingsleder til Drift og Cirkulær Udvikling, By...
Få mere info- Afdelingsleder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Aalborg Øst
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Aalborg Øst over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Aalborg Øst over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 2 |