TEAMKOORDINATOR TIL DET STUDIEADMINISTRATIVE OMRÅDE PÅ
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus C
Arkitektskolen Aarhus søger en alsidig og faglig stærk teamkoordinator til det studieadministrative område.
Arkitektskolen Aarhus er en dynamisk og kreativ uddannelses- og forskningsinstitution i konstant bevægelse. Organisationen er drevet af fagligt ambitiøse medarbejdere, der enten understøtter eller udfører forskning og uddannelse i arkitektur. Henover sommeren 2021 er skolen flyttet ind i en nyopført bygning på Godsbanearealerne i Aarhus, hvorfra skolens ca. 140 ansatte og 600 studerende fremover skal omsætte kunnen og viden om arkitektur i et engageret samspil med omverdenen.
Vi tilbyder en central stilling i skolens administration, hvor der er plads til at udfolde stærk faglighed og bidrage med nye ideer og perspektiver på de studieadministrative ydelser. Stillingen har en bred opgaveportefølje af både konkret sagsbehandling og strategisk rådgivning, der direkte understøtter institutionens kerneopgave med uddannelse i arkitektur. Stillingen er nyoprettet.
Studieadministrationen på Arkitektskolen Aarhus er en central enhed i skolens administrative virke. Den understøtter studerende, undervisere og ledelse med en række forskellige opgaver som fx optagelse af nye studerende, undervisnings- og eksamensadministration, studievejledning, SU/SPS-vejledning, studienævnsbetjening, indberetninger til ministeriet og ledelsesinformation.
Arbejdet i studieadministrationen er præget af den tætte og direkte kontakt til de studerende og underviserne på skolen. De nære relationer til studie- og fagmiljøet er afgørende for den fleksible afvikling af drifts- og planlægningsopgaverne i hverdagen og helt essentielle, når den administrative understøttelse skal udvikles og forbedres i takt med ministeriets, skolens eller omgivelsernes behov og krav. Det vil således også være tilfældet, når studieadministrationen i 2022 påbegynder et større projekt med implementering af et nyt studieadministrativt system.
De studieadministrative opgaver på Arkitektskolen Aarhus varetages af seks medarbejdere med både kontorfaglig og akademisk uddannelsesbaggrund.
Som skolens øvrige administrative medarbejdere vil du referere til administrationschefen.
Arbejdsopgaver
Som teamkoordinator har du det overordnede fagansvar for processerne inden for det studieadministrative område. Du skal sikre den samlede studieadministrative understøttelse af de studerende og fagmiljøet igennem koordinering og prioritering af arbejdsopgaverne mellem teamet og den øvrige administration. Du fungerer desuden som nærmeste faglige sparring for teamet og for den uddannelsesfaglige ledelse. Du vil desuden komme til at arbejde med konkret sagsbehandling i understøttelsen af Studienævnet.
Du har som teamkoordinator for det studieadministrative område en bred berørings- og samarbejdsflade i organisationen. Udover teamet er der især et tæt samarbejde med uddannelseschefen og den faglige ledelse om strategisk udvikling af uddannelsen og sparring på konkrete sager.
I vurderingen af ansøgningen lægger vi særligt vægt på følgende:
Kvalifikationer
Kompetencer
Vi tilbyder en arbejdsplads med høj faglighed, hvor der er en uhøjtidelig kollegial omgangstone, glimt i øjet og et godt humør.
Stillingen er en fast stilling på 37 timer.
Vi tilbyder løn, der modsvarer dine kvalifikationer i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet, er du velkommen til at kontakte administrationschef Christian Koch Ramsing telefon 89 36 02 01 eller mail [email protected].
Ansættelsesprocedure
Ansøgningsfristen er den 16. januar 2022 kl. 12.00, hvor ansøgningen skal være modtaget via nedenstående link.
Samtaler vil finde sted i uge 4 og 5. Indkaldelse sker pr. mail i løbet af uge 3.
I forbindelse med samtalen vil der blive indhentet referencer på den kandidat, som vi forventer at tilbyde ansættelse til.
Alle interesserede opfordres til at søge uanset køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Tiltrædelse forventes pr. 1. april 2022 eller snarest derefter.
Kilde: Jobnet.dk
Arkitektskolen Aarhus er en dynamisk og kreativ uddannelses- og forskningsinstitution i konstant bevægelse. Organisationen er drevet af fagligt ambitiøse medarbejdere, der enten understøtter eller udfører forskning og uddannelse i arkitektur. Henover sommeren 2021 er skolen flyttet ind i en nyopført bygning på Godsbanearealerne i Aarhus, hvorfra skolens ca. 140 ansatte og 600 studerende fremover skal omsætte kunnen og viden om arkitektur i et engageret samspil med omverdenen.
Vi tilbyder en central stilling i skolens administration, hvor der er plads til at udfolde stærk faglighed og bidrage med nye ideer og perspektiver på de studieadministrative ydelser. Stillingen har en bred opgaveportefølje af både konkret sagsbehandling og strategisk rådgivning, der direkte understøtter institutionens kerneopgave med uddannelse i arkitektur. Stillingen er nyoprettet.
Studieadministrationen på Arkitektskolen Aarhus er en central enhed i skolens administrative virke. Den understøtter studerende, undervisere og ledelse med en række forskellige opgaver som fx optagelse af nye studerende, undervisnings- og eksamensadministration, studievejledning, SU/SPS-vejledning, studienævnsbetjening, indberetninger til ministeriet og ledelsesinformation.
Arbejdet i studieadministrationen er præget af den tætte og direkte kontakt til de studerende og underviserne på skolen. De nære relationer til studie- og fagmiljøet er afgørende for den fleksible afvikling af drifts- og planlægningsopgaverne i hverdagen og helt essentielle, når den administrative understøttelse skal udvikles og forbedres i takt med ministeriets, skolens eller omgivelsernes behov og krav. Det vil således også være tilfældet, når studieadministrationen i 2022 påbegynder et større projekt med implementering af et nyt studieadministrativt system.
De studieadministrative opgaver på Arkitektskolen Aarhus varetages af seks medarbejdere med både kontorfaglig og akademisk uddannelsesbaggrund.
Som skolens øvrige administrative medarbejdere vil du referere til administrationschefen.
Arbejdsopgaver
Som teamkoordinator har du det overordnede fagansvar for processerne inden for det studieadministrative område. Du skal sikre den samlede studieadministrative understøttelse af de studerende og fagmiljøet igennem koordinering og prioritering af arbejdsopgaverne mellem teamet og den øvrige administration. Du fungerer desuden som nærmeste faglige sparring for teamet og for den uddannelsesfaglige ledelse. Du vil desuden komme til at arbejde med konkret sagsbehandling i understøttelsen af Studienævnet.
- Koordinering af de studieadministrative opgaver
- Rådgivning og sekretariatsbetjening af uddannelseschefen og de faglige uddannelseskoordinatorer
- Sekretariatsbetjening af Studienævnet
- Sagsbehandling af studerendes dispensationsansøgninger og klager
- Information og vejledning om administrative regler og procedurer vedrørende arkitektuddannelsen
- Udvikling af skolens digitale uddannelsesadministrative værktøjer og systemer
Du har som teamkoordinator for det studieadministrative område en bred berørings- og samarbejdsflade i organisationen. Udover teamet er der især et tæt samarbejde med uddannelseschefen og den faglige ledelse om strategisk udvikling af uddannelsen og sparring på konkrete sager.
I vurderingen af ansøgningen lægger vi særligt vægt på følgende:
Kvalifikationer
- Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
- Du har bred erfaring med de studieadministrative opgaver på en videregående uddannelsesinstitution
- Du har gerne specifik erfaring med studienævnsbetjening
- Du har gode engelskkundskaber i skrift og tale
Kompetencer
- Du kan skabe overblik og se sammenhænge i tværgående arbejdsprocesser
- Du har god systemforståelse og indgående kendskab til studieadministrative it-systemer
- Du har erfaring med koordinering og udvikling af komplicerede processer og arbejdsopgaver
- Du har stærke relationelle kompetencer og samarbejdsevner
Vi tilbyder en arbejdsplads med høj faglighed, hvor der er en uhøjtidelig kollegial omgangstone, glimt i øjet og et godt humør.
Stillingen er en fast stilling på 37 timer.
Vi tilbyder løn, der modsvarer dine kvalifikationer i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet, er du velkommen til at kontakte administrationschef Christian Koch Ramsing telefon 89 36 02 01 eller mail [email protected].
Ansættelsesprocedure
Ansøgningsfristen er den 16. januar 2022 kl. 12.00, hvor ansøgningen skal være modtaget via nedenstående link.
Samtaler vil finde sted i uge 4 og 5. Indkaldelse sker pr. mail i løbet af uge 3.
I forbindelse med samtalen vil der blive indhentet referencer på den kandidat, som vi forventer at tilbyde ansættelse til.
Alle interesserede opfordres til at søge uanset køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Tiltrædelse forventes pr. 1. april 2022 eller snarest derefter.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- Århus C
- Søndag den 16. januar 2022
Lignende jobs
-
Customs Department Manager, Aarhus
Opportunity Think Global, Work Local with Maersk Customs Service! Are you ready to be part of an organization on an industry-defining transformation journey that will change the world?Mae..Få mere info- Afdelingsleder
- Århus N
-
Release Manager
Are you interested in ensuring seamless software delivery? Do you thrive in a vibrant environment where you can implement and innovate? We're looking for a skilled Release Manager to join our team .Få mere info- Afdelingsleder
- Århus
-
Manager (w/m/d) Project Controls
EVP NCE Customer Project Execution, NCE Project Management Office Are you skilled in developing and implementing performance strategies, and ensuring alignment with organizational goals? Can yo..Få mere info- Afdelingsleder
- Århus
-
Head of Business Finance til Danmarks grønne energ...
Vil du præge den strategiske og økonomiske retning i en virksomhed i transformation? Motiveres du af at lede et kompetent team, skabe økonomisk indsigt og sikre solid økonomistyring? Som Head o..Få mere info- Afdelingsleder
- Viby J
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Århus C
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Århus C over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 10 |
| 5. februar 2025 | 10 |
| 4. februar 2025 | 10 |
| 3. februar 2025 | 10 |
| 2. februar 2025 | 10 |
| 1. februar 2025 | 10 |
| 31. januar 2025 | 10 |
| 30. januar 2025 | 10 |
| 29. januar 2025 | 8 |
| 28. januar 2025 | 10 |
| 27. januar 2025 | 8 |
| 26. januar 2025 | 8 |
| 25. januar 2025 | 8 |
| 24. januar 2025 | 8 |
| 23. januar 2025 | 7 |
| 22. januar 2025 | 7 |
| 21. januar 2025 | 7 |
| 20. januar 2025 | 7 |
| 19. januar 2025 | 7 |
| 18. januar 2025 | 7 |
| 17. januar 2025 | 7 |
| 16. januar 2025 | 7 |
| 15. januar 2025 | 6 |
| 14. januar 2025 | 6 |
| 13. januar 2025 | 6 |
| 12. januar 2025 | 6 |
| 11. januar 2025 | 6 |
| 10. januar 2025 | 6 |
| 9. januar 2025 | 6 |
| 8. januar 2025 | 6 |
| 7. januar 2025 | 7 |