Vikarstilling: Tre koordinatorer til Ledelsessekretariatet – to faste stillinger og et barselsvikariat

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - Haderslev

Vil du være med til at sikre solid understøttelse af chefer og ledere på Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution? Har du talent for at koordinere, strukturere og tænke i helheder og processer, og trives du med stor variation i dine opgaver?

Vi søger en samarbejdsorienteret koordinator med styr på detaljerne, og som motiveres af at arbejde i et miljø, hvor to dage sjældent er ens.

Om jobbet
Som koordinator er din primære opgave at understøtte studielederne i udførelsen af deres administrative arbejdsopgaver på de uddannelser, som de har ansvaret for. Opgaverne stilles, defineres og løses i samarbejde med den enkelte studieleder, og du må derfor forvente et stort spænd i opgaveporteføljen.

Du kommer også til at spille en vigtig rolle inden for enten forskning eller efter- og videreuddannelse, da du skal understøtte én af de to chefer administrativt og levere support til forskning eller EVU-projekter.

Eksempler på dine opgaver:

  • Administrativ understøttelse til studielederne og EVU-chefen eller forskningschefen, fx ved ansættelsesprocesser, diverse møder og udvalgsarbejde
  • Koordinerende arbejde, fx inspirationsdage, temadage, udviklingsdage, eksterne oplæg og foredrag, gæste- og timelærere, lektorbedømmelsesproces
  • Databehandling, analyse og evaluering
  • Beskrivelse af arbejdsgange og procedurer
  • Kvalitetssikringsarbejde
  • Tekstarbejde, fx korrekturlæsning og udarbejdelse af flyers, skabeloner og oversigter
  • Sikring af løbende overblik over potentielle udbudsopgaver, som UC SYD kan afgive tilbud på

Vores opgaver ændres løbende, og din opgaveportefølje vil derfor også udvikle sig over tid. Du byder aktivt ind på opgaver, hvor det vurderes oplagt og hensigtsmæssigt.

Din profil og baggrund
Du kan have flere indgange til stillingen og kan fx være administrationsbachelor eller kontoruddannet med relevant videreuddannelse. Derudover kommer du gerne med erfaring fra en lignende stilling.

Vi forventer, at du:

  • Er serviceorienteret, imødekommende og har særdeles gode samarbejdsevner – både i forhold til de ledere, du understøtter, og i bredere sammenhænge
  • Tager ansvar for den fælles opgave og tænker i ”vi”
  • Har en veludviklet organisatorisk forståelse
  • Er selvstændig, struktureret og systematisk i din arbejdsform
  • Er omstillingsparat og kan skabe overblik, når tingene går stærkt
  • Er sprogligt skarp og god til korrekturlæsning
  • Kan anvende diverse IT-programmer ubesværet

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering til at søge ledige stillinger hos os

Om afdelingen
Du bliver en del af Ledelsessekretariatet med 15 medarbejdere. Vores kerneopgave er at yde professionel ledelsesunderstøttelse for at sikre de studerende uddannelser af højeste kvalitet.

Derudover understøtter vi en ny organisering i hele UC SYD og er lige nu midt i en spændende proces, hvor vi spiller en vigtig rolle i implementeringen af den nye måde at arbejde på. Det stiller nye krav til Ledelsessekretariatet, og vi spiller positivt ind i den nye dagsorden og samarbejdskultur.

Ambitionerne er høje, humøret er godt, og opbakningen til hinanden er afgørende.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. august 2022 eller efter aftale. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat.

Den ene stilling er et barselsvikariat med en varighed på et år.

Den ene faste stilling og barselsvikariatet vil få arbejdssted i Haderslev. Den anden faste stilling vil have arbejdssted i Aabenraa.

For alle tre stillinger gælder, at der også vil være opgaver på de øvrige campusser i Kolding, Esbjerg, Haderslev og Aabenraa. Du får reference til sekretariatschefen.

Information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lena Toft på telefon 7266 2210.

Ansøgningsfristen er den 14. juni 2022, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 17. juni 2022.

Om os
UC SYD er den største videregående uddannelses- og vidensinstitution i Syd- og Sønderjylland. Vi uddanner lige nu ca. 6.200 studerende på 16 grunduddannelser. De uddanner sig for eksempel til lærere, pædagoger, sygeplejersker eller socialrådgivere, som er de fire største. Eller på en af de mindre som lyddesigner, bioanalytiker, administrationsbachelor eller den nye professionsbachelor i skat. Mange af dem vender tilbage til os for at videreuddanne sig og fx tage en diplom- eller akademiuddannelse senere i livet. Samtidig forsker vi i professionernes felter og driver udviklingsprojekter i blandt andet børnehaver, skoler og på sygehuse. Sammenhængen mellem uddannelse, forskning og udvikling er et vigtigt pejlemærke for os. Vi er 670 ansatte på fire campusser i Esbjerg, Haderslev, Aabenraa og Kolding. Vi er glade for vores regionale forankring og har et tæt samarbejde med offentlige og private organisationer. Læs mere om os på ucsyd.dk.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Haderslev.

Jobbet er oprettet på vores service den 1.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • Haderslev
  • Tirsdag den 14. juni 2022

Lignende jobs

  • Teamleder til hjemmeplejen Haderslev Nord

    Brænder du for at bidrage til den fortsatte udvikling af fremtidens ældreområde, så borgerne støttes i det, der er værdifuldt for dem i deres hverdag, via mindre, faste og tværfaglige teams? Ha..
    • Afdelingsleder
    • Sydjylland
    Få mere info
  • Teamleder til hjemmeplejen Haderslev Syd

    Brænder du for at bidrage til den fortsatte udvikling af fremtidens ældreområde, så borgerne støttes i det, der er værdifuldt for dem i deres hverdag, via mindre, faste og tværfaglige teams? Ha..
    • Afdelingsleder
    • Sydjylland
    Få mere info
  • Teamleder til hjemmeplejen Haderslev Vest

    Brænder du for at bidrage til den fortsatte udvikling af fremtidens ældreområde, så borgerne støttes i det, der er værdifuldt for dem i deres hverdag, via mindre, faste og tværfaglige teams? Ha..
    • Afdelingsleder
    • Sydjylland
    Få mere info
  • Afdelingsleder til Fællesskolen Hammelev Sct. Seve...

    Vi søger pr. 1. februar 2025 en ny afdelingsleder på fuld tid.Fællesskolen Hammelev- Sct. Severin er en skole med klasser fra 0. – 6. klasse beliggende på to matrikler. (I Haderslev midtby (Sct..
    • Afdelingsleder
    • Sydjylland
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Haderslev

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Haderslev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Haderslev over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
14. november 2024 8
13. november 2024 8
12. november 2024 9
11. november 2024 9
10. november 2024 9
9. november 2024 9
8. november 2024 7
7. november 2024 4
6. november 2024 4
5. november 2024 4
4. november 2024 4
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 4
31. oktober 2024 3
30. oktober 2024 3
29. oktober 2024 4
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 5
26. oktober 2024 5
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 3
23. oktober 2024 3
22. oktober 2024 3
21. oktober 2024 3
20. oktober 2024 3
19. oktober 2024 3
18. oktober 2024 3
17. oktober 2024 3
16. oktober 2024 3
15. oktober 2024 3