Enhedschef til Direktionssekretariatet på Nordsjællands Hospital
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hillerød
Vi søger en udadvendt og dynamisk chef, der har lyst til sammen med sekretariatets medarbejdere at understøtte hospitalets direktion og øvrige ledelse.
Du bliver den daglige leder af en enhed med 14 engagerede medarbejdere. Direktionssekretariatet er en velfungerende enhed med et godt kollegaskab og høj trivsel. Du refererer til økonomichefen, som også er chef for Økonomienheden og HR-enheden, der har hver sin enhedschef. Du indgår i den administrative chef-gruppe, som er præget af et godt samarbejde og en uformel omgangstone. Her er du også et vigtigt bindeled i fht. at sikre tværgående koordinering og at sætte fælles emner på dagsordenen.
I forbindelse med, at en ny vicedirektør tiltræder pr. 1. september 2021 gennemføres en omstrukturering af direktionens forkontor, således at kvaliteten af direktionsbetjeningen styrkes. Det bliver en vigtig opgave for enhedschefen at sørge for, at dette bliver styret godt i mål, herunder ved en tæt sparring med direktionsmedlemmerne og de medarbejdere, der betjener forkontoret.
Sekretariatets opgaver
Direktionssekretariatets opgaver er at understøtte direktionen og afdelingsledelserne i den daglige drift og udvikling af hospitalet, herunder:
Der er generelt i hospitalets administration fokus på at udvikle og optimere de administrative arbejdsgange på hospitalet. Som chef for Direktionssekretariatet skal du kunne drive og understøtte dette, både i forhold til idé-generering og implementering.
Enhedschefens rolle og opgaver
Som enhedschef er det din opgave at lede og udvikle enheden og dens medarbejdere. Det indebærer bl.a. at sætte retning og mål for sekretariatets arbejde, yde faglig sparring og at sørge for, at der er gode rammer for udvikling og trivsel i enheden.
Vi søger en leder, som:
Som enhedschef får du et job med gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, herunder muligheder for at komme helt tæt på de store og små beslutninger, der præger hospitalet og at udvikle dig i chefrollen.
Løn – og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst. Lønnen fastsættes ved forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Der er fleksible arbejdsvilkår med gode muligheder for selvstændig opgavetilrettelæggelse og mulighed for efter-/videreuddannelse.
Ansøgningsprocessen
Din ansøgning og CV skal være os i hænde senest den 5. september 2021. Vi forventer at holde en første samtalerunde den 10. september 2021 og anden runde den 20. september 2021 med de udvalgte kandidater. Mellem første og anden samtale vil der blive gennemført test af kandidaterne. Enhedschefen forventes at kunne tiltræde pr. 1. november 2021.
Oplysninger om stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef Michael Ballegaard på telefon 24976769. Du kan læse mere om hospitalet og om Direktionssekretariatet på hospitalets hjemmeside www.nordsjaellandshospital.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Du bliver den daglige leder af en enhed med 14 engagerede medarbejdere. Direktionssekretariatet er en velfungerende enhed med et godt kollegaskab og høj trivsel. Du refererer til økonomichefen, som også er chef for Økonomienheden og HR-enheden, der har hver sin enhedschef. Du indgår i den administrative chef-gruppe, som er præget af et godt samarbejde og en uformel omgangstone. Her er du også et vigtigt bindeled i fht. at sikre tværgående koordinering og at sætte fælles emner på dagsordenen.
I forbindelse med, at en ny vicedirektør tiltræder pr. 1. september 2021 gennemføres en omstrukturering af direktionens forkontor, således at kvaliteten af direktionsbetjeningen styrkes. Det bliver en vigtig opgave for enhedschefen at sørge for, at dette bliver styret godt i mål, herunder ved en tæt sparring med direktionsmedlemmerne og de medarbejdere, der betjener forkontoret.
Sekretariatets opgaver
Direktionssekretariatets opgaver er at understøtte direktionen og afdelingsledelserne i den daglige drift og udvikling af hospitalet, herunder:
- Direktionsbetjening, f.eks. styring af kalendere og forberedelse og udarbejdelse af oplæg til møder og andre aktiviteter, som direktionen deltager i
- Sekretariatsbetjening af direktionsmøder, ledergruppemøder, møder i det overordnede MED-udvalg samt en række råd, udvalg og arbejdsgrupper
- Koordinerende og tværgående stabsopgaver for direktionen, administrationen og de kliniske afdelinger
- Juridisk rådgivning og bistand til direktion og afdelingsledelser
- Sagsbehandling af patientklager og erstatningssager
- Elektronisk sags- og dokumenthåndtering, herunder journalføring og administrativ støtte til alle hospitalets afdelinger
- Servicering af hospitalets hovedpostkasse og fordeling af indkommen post og mails på vegne af hele hospitalet
Der er generelt i hospitalets administration fokus på at udvikle og optimere de administrative arbejdsgange på hospitalet. Som chef for Direktionssekretariatet skal du kunne drive og understøtte dette, både i forhold til idé-generering og implementering.
Enhedschefens rolle og opgaver
Som enhedschef er det din opgave at lede og udvikle enheden og dens medarbejdere. Det indebærer bl.a. at sætte retning og mål for sekretariatets arbejde, yde faglig sparring og at sørge for, at der er gode rammer for udvikling og trivsel i enheden.
Vi søger en leder, som:
- Har erfaring med ledelse og arbejdsopgaverne i et sekretariat og som har været i stand til at skabe gode resultater via sit ledelsesarbejde
- Har en god politisk forståelse, er i stand til at holde sig bredt orienteret og være på forkant med at opfange de dagsordener, der berører hospitalet samt handle proaktivt i forhold til at sætte dem på direktionens dagsorden
- Er i stand til at holde mange bolde i luften samtidigt og bevare overblikket i pressede situationer
- Har en relevant uddannelse på kandidatniveau
- Kan skabe struktur i hverdagen
- Er optaget af at yde en god service og evner at gå godt i spænd med en direktion
- Er udadvendt med vilje og lyst til at samarbejde med mange forskellige faggrupper
- Understøtter den gode trivsel i et sekretariat
Som enhedschef får du et job med gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, herunder muligheder for at komme helt tæt på de store og små beslutninger, der præger hospitalet og at udvikle dig i chefrollen.
Løn – og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst. Lønnen fastsættes ved forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Der er fleksible arbejdsvilkår med gode muligheder for selvstændig opgavetilrettelæggelse og mulighed for efter-/videreuddannelse.
Ansøgningsprocessen
Din ansøgning og CV skal være os i hænde senest den 5. september 2021. Vi forventer at holde en første samtalerunde den 10. september 2021 og anden runde den 20. september 2021 med de udvalgte kandidater. Mellem første og anden samtale vil der blive gennemført test af kandidaterne. Enhedschefen forventes at kunne tiltræde pr. 1. november 2021.
Oplysninger om stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef Michael Ballegaard på telefon 24976769. Du kan læse mere om hospitalet og om Direktionssekretariatet på hospitalets hjemmeside www.nordsjaellandshospital.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Hillerød.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- Hillerød
- Søndag den 05. september 2021
Lignende jobs
-
Risk Manager at Novo Nordisk Engineering
Risk Manager at Novo Nordisk Engineering Ready for a new opportunity? Ensuring smooth sailing in the pharma landscape: Join us as a Risk Engineer and ensure shaping a future for life-changing m..Få mere info- Afdelingsleder
- Virum
-
Service Integration Manager til at sikre optimal o...
Kan du sikre de bedste leverancer i samarbejdet med eksterne leverandører? I [xxxxx] driver vi effektiv administration til gavn for det danske velfærdssamfund. Det stiller høje krav til vores meda..Få mere info- Afdelingsleder
- Hillerød
-
Project Portfolio Manager til PMO
Kan du drive og udvikle vores metoder og kompetencer? I Project & Agile Office driver og udvikler vi vores projekt- og agile metode på tværs af [xxxxx] Vi er ansvarlige for en bred portefølje af .Få mere info- Afdelingsleder
- Hillerød
-
Manager of IT Development and Data in Novo Nordisk...
Manager of IT Development and Data in Novo Nordisk Engineering Are you an experienced IT developer, architect or data specialist with team management experience? Can you run a team of skilled d..Få mere info- Afdelingsleder
- Virum
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Hillerød
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Hillerød over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Hillerød over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 24. december 2024 | 10 |
| 23. december 2024 | 10 |
| 22. december 2024 | 10 |
| 21. december 2024 | 10 |
| 20. december 2024 | 10 |
| 19. december 2024 | 11 |
| 18. december 2024 | 11 |
| 17. december 2024 | 12 |
| 16. december 2024 | 12 |
| 15. december 2024 | 11 |
| 14. december 2024 | 11 |
| 13. december 2024 | 11 |
| 12. december 2024 | 11 |
| 11. december 2024 | 11 |
| 10. december 2024 | 11 |
| 9. december 2024 | 11 |
| 8. december 2024 | 12 |
| 7. december 2024 | 12 |
| 6. december 2024 | 12 |
| 5. december 2024 | 12 |
| 4. december 2024 | 11 |
| 3. december 2024 | 11 |
| 2. december 2024 | 9 |
| 1. december 2024 | 10 |
| 30. november 2024 | 9 |
| 29. november 2024 | 9 |
| 28. november 2024 | 8 |
| 27. november 2024 | 9 |
| 26. november 2024 | 10 |
| 25. november 2024 | 9 |
| 24. november 2024 | 9 |