Ejendomsstyrelsen søger leder til etablissementspartnerelement Høvelte

Har du lederevner og masser af drive?
Brænder du for drift, personaleledelse og tilfredse brugere på et af Forsvarets etablissementer?
Vi søger en leder til etablissementspartnerelement Høvelte, som vil være med til at levere professionel og engageret service, for enheder og brugere på Den Kongelige Livgardes kaserner.

Om os

FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSEn støtter og servicerer militære operative enheder samt øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet, ved at udvikle og levere de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et fuldt service koncept, hvor opgaverne bl.a. omfatter etablissementsdrift, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver, samt natur- og terrænpleje.

Ejendomsstyrelsens 28 etablissementspartnerelementer, skal sikre en stærk lokal tilstedeværelse samt kontakt og nærhed til brugerne – såvel militære som civile. Vi (Etablissementspartnerelement Høvelte), er for de miltære og civile brugere på Garderkasernen og Livgarderkasernen, den primære indgangsvinkel til rekvirering af serviceleverancer hos Ejendomsstyrelsen.

Vi støtter den lokale militære chef, som er pålagt et ansvar for prioritering af drifts- og udviklingsaktiviteter på tjenestestedet. Derudover har vi blandt andet selvstændigt ansvar for bygningsdrift, daglig drift af installationer og faciliteter, samt mindre vedligeholdelsesopgaver.

Vi er i alt 14 medarbejdere med baggrund inden for administration og kontor, bygningsvedligehold og tekniske installationer. Vi arbejder tæt sammen, så der sikres en samlet lokal understøttelse til brugerne.

Vores opgaver omfatter håndtering af alle typer af brugerhenvendelser, initiering af indkøb, praktiske drifts- og vedligeholdelsesopgaver, støtte til arrangementer, tilsyn, kvalitetssikring, varemodtagelse, mv. Alt i alt håndterer vi (etablissementspartnerelement på Høvelte og Gothergade) alle de spørgsmål, forespørgsler eller forhold som relaterer sig til det, at drive Den Kongelige Livgardes kaserner, og de tilknyttede faciliteter og arealer.

Om stillingen

Som leder af etablissementspartnerelementet refererer du til områdechef major Anders Damborg, som ligeledes er ansvarlig for flere andre Etablissementspartnerelementer.

Din vigtigste opgave som leder af partnerelementet er, at sikre at tjenestestedets faciliteter opfylder de nødvendige behov ved brugerne. Fokus er på at sikre serviceleverancer til brugerne samt at støtte kollegaer i Ejendomsstyrelsen med lokalkendskab.

Du bliver ansvarlig for den daglig ledelse af afdelingens medarbejdere. Derudover bliver du i tæt samarbejde med chefen, ansvarlig for daglig iværksættelse, prioritering og styring af facility management ydelser, etablissementsdrift samt bygningsvedligeholdelses- og tekniske projektet under 100.000 kr.

Du bliver Ejendomsstyrelsens lokale repræsentation på kasernerne, som med et indgående kendskab skal sikrer en solid understøttelse af brugerne. Der vil i den sammenhæng være en del mødeaktivitet med chefen og øvrige brugere.

I samarbejde med chefen, bliver en af dine opgaver at udarbejde lokale driftsplaner, med udgangspunkt i de lokale forhold. Du bliver ansvarlig for overholdelse samt opfølgning på etablissementspartnerelementets tildelte budgetter, samt at tilsikre at opgaveløsning sker i rammen af Ejendomsstyrelsens godkendte driftsmanual og indkøbsprocesser.

Du bliver som leder ansvarlig for kontrol og varemodtagelse af leverancer fra eksterne leverandører, herunder lokal opfølgning på klager, fejl og mangler, samt tager ansvar for problemløsningsprocessen ved tvister og behandling af lokale klager.

Du skal varetager de personalerelaterede opgaver, herunder at udvikle og optimere afdelingens interne processer og opgaveløsning, samt sikre relevant kompetenceudvikling, gennemføre udviklings-, FOKUS- og lønsamtaler. Du får mulighed for, at arbejde med mangeartede arbejdsopgaver som spænder fra ledelse og drift til økonomiopfølgning og brugertilfredshed. Spændet i dine samarbejdsflader er bredt, hvilket giver stor dynamik i hverdagen.

Din faste tjenestested bliver på Høvelte Gård og en mindre del af arbejdet kan ligge uden for normal arbejdstid.

Om dig

Du har en stærk faglig profil, med grundlæggende viden og erfaring inden for:

• Facility management
• Sagsbehandling
• Økonomi- og budgetstyring

Det er et krav, at du har erfaring med etablissementsdrift, samt kendskab til kunde- og leverandørforhold i forbindelse med håndtering af eksterne leverandører.

Vi forventer at du har en akademiuddannelse i ledelse, eller tilsvarende, og besidder relevant ledelseserfaring fra en driftsorganisation, eller anden offentlig virksomhed eller myndighed.
Som leder har du erfaring med at drage maksimalt udbytte af dit teams potentiale, og kommunikerer nemt med dine kollegaer, medarbejdere og kunder. Du går forrest og viser vejen for dine medarbejdere.

Vi ser gerne at du:
• Er løsningsorienteret.
• Har forståelse for processer og procedurer.
• Har evnen til at træffe svære beslutninger, samt skabe og fastholde stabile og længerevarende relationer - også i en hverdag med et foranderligt og til tider højt tempo.
• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk, samt erfaring i anvendelse af it- værktøjer og Microsoft Office pakken kræves. Kendskab til SAP DeMars er en fordel.

Det er et krav at du har kendskab til Forsvarsministeriets koncern, offentlig forvaltning og Forsvarets forvaltningspraksis.

Det foretrækkes, at du har gjort tjeneste på et af Forsvarets tjenestesteder.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes på overenskomstmæssige vilkår i henhold til gældende organisationsaftale mellem CO10, Centralforeningen for Stampersonel CIV og Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Områdechef Anders Damborg på tlf. 2280 0593.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Betina Koch-Søfeldt på telefon 7281 9128.

Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis snarest og senest den 27. marts 2023. Vi afholder samtaler løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning allerede nu.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE varetager drift af Forsvarsministeriets ejendomme og arealer. Opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende af eksterne leverandører. FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring samt partnerelementer på 28 etablissementer i hele Danmark. FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har et samlet budget på ca. 2,5 mia. kr., vi har 2,4 mio. m2 bygninger i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 34.000 hektar og vi beskæftiger ca. 550 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk