Koordinator for optag
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
IBA Erhvervsakademi Kolding søger en stærk administrativ og kommunikativ koordinator til optagskontoret, der trives i en forskelligartet hverdag, hvor ikke to dage er ens.
Optagskontoret for akademiets fuldtidsuddannelser er indgangen for kommende studerende, hvor ansøgninger behandles. Her kan potentielle ansøgere også få sparring om vores fuldtidsuddannelser. Du vil indgå i et team af tre, hvor der er overlappende opgaver såvel som selvstændige. Optagskontoret er en del af Studieservice på IBA.
Arbejdsopgaverne spænder fra teknisk administrativt til interpersonelt og relationsskabende vejledning samt forskelligartet sagsbehandlingsarbejde ifm. relevante og gældende bekendtgørelser på de respektive områder. Arbejdsområderne er præget af mange deadlines og skiftende prioriteringer, hvorfor man skal kunne arbejde trygt i et omskifteligt og til tider travlt arbejdsmiljø. Arbejdet indeholder ligeledes en høj grad af koordinering med akademiets andre afdelinger og personale, hvorfor man skal være fortrolig med at arbejde på kryds og tværs med forskellige fagligheder.
De primære arbejdsopgaver
Dine faglige kvalifikationer
Dine personlige kompetencer
Vi tilbyder
Stillingen
Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. april 2023. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende relevant overenskomst mellem Finansministeriet og forhandlingsberettiget organisation.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte chef for optag, studie- og karrierevejledning Oksana Jørgensen på telefon 30 10 16 13.
Ansøgning
Send din ansøgning til os senest 27. marts 2023. Vi forventer at holde 1. samtale i uge 13, 2023. Ansøgninger modtages kun elektronisk via link.
På IBA Erhvervsakademi Kolding ønsker vi, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og vi ser frem til at modtage din ansøgning uanset personlig baggrund.
Kilde: Jobnet.dk
Optagskontoret for akademiets fuldtidsuddannelser er indgangen for kommende studerende, hvor ansøgninger behandles. Her kan potentielle ansøgere også få sparring om vores fuldtidsuddannelser. Du vil indgå i et team af tre, hvor der er overlappende opgaver såvel som selvstændige. Optagskontoret er en del af Studieservice på IBA.
Arbejdsopgaverne spænder fra teknisk administrativt til interpersonelt og relationsskabende vejledning samt forskelligartet sagsbehandlingsarbejde ifm. relevante og gældende bekendtgørelser på de respektive områder. Arbejdsområderne er præget af mange deadlines og skiftende prioriteringer, hvorfor man skal kunne arbejde trygt i et omskifteligt og til tider travlt arbejdsmiljø. Arbejdet indeholder ligeledes en høj grad af koordinering med akademiets andre afdelinger og personale, hvorfor man skal være fortrolig med at arbejde på kryds og tværs med forskellige fagligheder.
De primære arbejdsopgaver
- Behandling af ansøgninger til IBA Erhvervsakademi Koldings fuldtidsuddannelser og top-up-uddannelser.
- Behandling af sager med dispensation for regler om dobbeltnormeret studietid, overflytning, genoptag, genindskrivninger mm.
- Mundtlig og skriftlig vejledning af ansøgere og potentielle ansøgere til IBA Erhvervsakademi Koldings fuldtidsuddannelser og top-up-uddannelser via telefon, e-mail og face-to-face.
- Kvalitetssikre optagsprocedurer og overholdelse af gældende lovgivning samt opdatere vejledninger, hjemmesidetekster og løbende optimere optagsarbejdet.
- Udarbejdelse af optagsanalyser, der har til formål at belyse statistiske tendenser ved og omkring forskellige optag – primært i forhold til sommer/vinteroptag fra år til år.
Dine faglige kvalifikationer
- En administrativ uddannelse som kontorassistent eller lignende.
- Erfaring fra uddannelsessystemet er en fordel.
- Indgående kendskab til og bruger af MS Office.
- Erfaring med digitale administrative systemer såsom SIS, DocuNote eller lignende er en fordel.
- Erfaring med eller interesse for juridisk arbejde foretrækkes.
Dine personlige kompetencer
- Du er selvkørende og tager aktivt del i afdelingens opgaver.
- Du er god til samarbejde og er stabil og fleksibel ift. mødetider.
- Du er nysgerrig, pligtopfyldende og omstillingsparat.
- Du har sans for detaljerne og lærenem.
Vi tilbyder
- En stilling med frihed under ansvar, hvor du i høj grad selv prioriterer rækkefølgen af dine opgaver.
- Du bliver en del af et dedikeret team og får en bred kontaktflade internt på IBA.
- En stilling hvor du kan være med til at udvikle og optimere på nuværende procedurer og systemer.
Stillingen
Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. april 2023. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende relevant overenskomst mellem Finansministeriet og forhandlingsberettiget organisation.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte chef for optag, studie- og karrierevejledning Oksana Jørgensen på telefon 30 10 16 13.
Ansøgning
Send din ansøgning til os senest 27. marts 2023. Vi forventer at holde 1. samtale i uge 13, 2023. Ansøgninger modtages kun elektronisk via link.
På IBA Erhvervsakademi Kolding ønsker vi, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og vi ser frem til at modtage din ansøgning uanset personlig baggrund.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- Kolding
- Mandag den 27. marts 2023
Lignende jobs
-
Afdelingsleder til AspIT Storkøbenhavn
AspIT Storkøbenhavn er en af [xxxxx]s 4 AspIT Skoler, som er placeret i Vejle, Aabenraa, Aarhus og Høje Taastrup. Uddannelserne henvender sig unge i aldersgruppen 16 til 25 år med genne..Få mere info- Afdelingsleder
- Vejle
-
Afdelingsleder til Fællesskolen Hammelev Sct. Seve...
Vi søger pr. 1. februar 2025 en ny afdelingsleder på fuld tid.Fællesskolen Hammelev- Sct. Severin er en skole med klasser fra 0. – 6. klasse beliggende på to matrikler. (I Haderslev midtby (Sct..Få mere info- Afdelingsleder
- Sydjylland
-
Afdelingsleder med pædagogiske opgaver på gulvet t...
Vi tilbyder dig et spændende alsidigt job, hvor du får mulighed for at kombinere arbejdet som pædagog med pædagogiske ledelsesopgaver. Du er en dygtig pædagog, som har mod og lyst til at påtage..Få mere info- Afdelingsleder
- Fredericia
-
Souschef
Vil du være en del af ledelsesteamet i et værdibaseret discountkoncept? Så søg stillingen som souschef i REMA 1000 i Bredballe ved Vejle I REMA 1000 er vi positive og offensive mennesker med ét..Få mere info- Afdelingsleder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 6 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 6 |
| 9. november 2024 | 6 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 7 |
| 6. november 2024 | 9 |
| 5. november 2024 | 9 |
| 4. november 2024 | 9 |
| 3. november 2024 | 11 |
| 2. november 2024 | 11 |
| 1. november 2024 | 12 |
| 31. oktober 2024 | 11 |
| 30. oktober 2024 | 13 |
| 29. oktober 2024 | 13 |
| 28. oktober 2024 | 14 |
| 27. oktober 2024 | 14 |
| 26. oktober 2024 | 13 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 10 |
| 23. oktober 2024 | 10 |