Chef for Ledelsessekretariatet i [xxxxx] (FES)

Vil du være en del af et højtydende hold, der optimerer processer, fejrer succeser og altid passer godt på både hinanden og Ejendomsstyrelsen?

Vil du være chef for et sekretariat, der har ansvaret for strategisk og praktisk rådgivning af den øverste ledelse?

Så vil stillingen i Ejendomsstyrelsen som chef for Ledelsessekretariatet være lige noget for dig.

Om os

Ledelsessekretariatet leverer ledelsesstøtten til den øverste ledelse, bestående af chefen og vicechefen for FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE. Vi er en dynamisk afdeling, der de sidste to år har været i rivende udvikling og nu er i alt 32 medarbejdere delt op på tre sektioner: Ledelsesstøttesektionen, Kommunikationssektionen og Administrationssektionen.

Ledelsesstøttesektionen står for den direkte ledelsesstøtte til chefen og vicechefen og laver bl.a. kvalitetssikring af komplekse sagsfremstillinger, arrangerer møder samt laver taler og præsentationer. Desuden er arbejdsmiljøorganisationen og militær sikkerhed organiseret i sektionen.

Kommunikationssektionen står for Ejendomsstyrelsens kommunikationsindsatser, herunder pressehåndtering, digitale platforme og SOME, kampagner og projektrådgivning.

Administrationssektionen står bl.a. for alt ud- og indgående post, er kompetencecenter for workzone og har Ejendomsstyrelsens tidsadministrationselement.

Vores arbejdsmiljø er meget team-orienteret og med et stort ansvar for hinanden. Arbejdet er dynamisk, uformelt og præget af en stor ansvarsfølelse over for opgaverne, og vi arbejder generelt meget selvstændigt, men bruger i høj grad hinanden til sparring. Hverdagen er præget af gensidig hjælp og samarbejde, gode kollegaer og højt humør.

Som en del af støtten til den øverste ledelse, har sekretariatet en direkte berøring med store dele af Ejendomsstyrelsens stab og divisioner, Forsvaret bredt, Forsvarsministeriets departement samt andre styrelser, myndigheder og civile samarbejdspartnere.

Om stillingen

Stillingen som afdelingschef er placeret i FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE og du refererer direkte til vicechefen for Ejendomsstyrelsen.

Du arbejder i et tæt, fortroligt og dynamisk team sammen med chefen og vicechefen om de mange strategiske og ledelsestunge opgaver, der berører Ejendomsstyrelsen. Opgaverne løses ofte i et højt tempo og med korte deadlines. De har en strategisk karakter, der gør struktur, troværdighed og handlekraft til vigtige elementer i dit daglige virke.

Spændet i dine opgaver og samarbejdsflader er bredt. Det strækker sig fra helhedsblik for udviklingen af afdelingens faglige områder, over udvikling af dine medarbejdere til fokus på at henvendelser ud og ind af Ejendomsstyrelsen besvares smidigt, rettidigt og under overholdelse af principperne for god forvaltning. Du har et særligt ansvar for at koordinere sagsbehandlingen og kvalitetssikringen af b.la. aktindsigter fra borgere og betjening af henvendelser fra politisk niveau, der ofte har strategisk karakter.

Som chef har du personaleansvar for afdelingens sektionschefer og det overordnede personaleansvar for afdelingens medarbejdere i samarbejde med sektionscheferne. Du har ligeledes økonomisk ansvar for afdelingens budget.

Dit daglige arbejdssted er ved FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSEs domicil i Hjørring, men nogen rejseaktivt må påregnes.

Om dig

Du har erfaring med både strategisk og faglig ledelse i forbindelse med forvaltningstunge områder. I militært regi har du arbejdet for en niveau I eller II myndighed, hvor du har relevant erfaring med f.eks. aktindsigt og ministerbetjening.

Som civil ansøger kunne din erfaring være fra ansættelse ved stat eller kommune, hvor du har arbejdet med relevante fagområder, som f.eks. kommunikation, politiske sager eller myndighedssagsbehandling. Tilsammen giver din uddannelse og erfaring en solid ledelsesmæssig baggrund i forhold til at planlægge og styre opgaver underlagt de vilkår og processer, der gælder for den offentlige forvaltning.

Du har et kendskab til Forsvaret og Forsvarsministeriets øvrige styrelser. En af dine vigtigste kompetencer er dit helhedssyn, hvor du formår at tænke koncernens og styrelsens udvikling og drift ind i virket for dit ansvarsområde, som du kvalificerer og udvikler i samarbejdet med dine kolleger, medarbejdere og eksterne interessenter.

Du har stort fokus på samarbejde med andre afdelinger i FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE, så du sikrer, at tværgående projekter og øvrige opgaver bevæger sig fleksibelt og dynamisk fra planlægning til implementering og drift.

Du har den nødvendige vedholdenhed og robusthed til at være en drivende kraft for afdelingen, har kompetencerne til at motivere og skabe resultater gennem ledelse og kan videreudvikle et miljø med høj professionalisme og faglighed, samtidig med at det gode arbejdsmiljø i afdelingen fastholdes.

Du er god til at opbygge relationer i dit samarbejde med resten af organisationen og kan navigere i dynamiske og komplekse omgivelser, ligesom du har en personlighed, der kan samle tråde internt og vinde lydhørhed eksternt.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Den endelige lønpakke vil afhænge af din baggrund og dine kvalifikationer, men stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Derudover er der mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer, ligesom der er mulighed for, at ansættelsen kan ske på åremål.

Hvis du i forvejen er tjenestemand, er der mulighed for, at ansættelsen kan ske som tjenestemand i lønramme 37 efter en konkret vurdering. Ansøgningen skal stiles til Dronningen, medmindre du allerede er indplaceret i lønramme 37.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Dit faste tjenestested er FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE, Arsenalvej 33, 9800 Hjørring.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Er du militært ansat skal du kunne opfylde Forsvarets helbredskrav til deltagelse i internationale missioner samt kunne bestå fysiske tests i henhold til Forsvarets krav.

Såfremt du er udpeget til INTOPS skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingerne er du velkommen til at kontakte vicechef for Ejendomsstyrelsen Thomas Øgendahl Knudsen på telefon 40162660 eller via mail: [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Jens Kristian Navntoft på telefon 32665126 eller via mail: [email protected].

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Du anmodes om at vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Stillingen er til besættelse den 1. december 2023. Ansøgningsfristen er søndag den 17. september 2023.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 39. Hvis muligt vil vi dog afholde løbende samtaler så tøv ikke med at søge stillingen.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.

FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.

FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har et samlet budget på ca. 2 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk