Vil du være med på å styrke og utvikle det nordiske samarbeidet som sekretariatskoordinator?

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

Da har du muligheten nå.

Vi i Nordisk råds sekretariat i København søker en ny sekretariatskoordinator, i en sentral og viktig stilling som koordinator for ledelsen og resten av Nordisk råds sekretariat.

Nordisk råds sekretariats hovedoppgave er å støtte parlamentarikerne i deres arbeid og dermed støtte og videreutvikle de politiske og kulturelle båndene mellom Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige, Færøyene, Grønland og Åland. Du blir en viktig del av en nordisk internasjonal organisasjon i en spennende utvikling.

Som sekretariatskoordinator får du mulighet til å påvirke denne utviklingen. Stillingen innebærer lederstøtte for rådsdirektøren og leder for administrasjon og utvikling, samt koordineringsoppgaver på tvers av sekretariatet. Arbeidet vil gi deg unik innsikt i arbeidet i Nordisk råd. Du vil spille en sentral rolle i koordineringen av Nordisk råds mangesidige oppgaver. Det er viktig at du kan jobbe selvstendig og håndtere en tidvis stor oppgavemengde innenfor ulike typer saker innenfor en stram tidsramme. Vi søker en positiv, serviceorientert og framoverlent person som tar initiativ, trives med administrative koordinatoroppgaver, er opptatt av forbedringsarbeid og ønsker å være med på å skape fornyelse og et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgavene i stillingen er hovedsakelig følgende:

  • sekretær for rådsdirektøren
  • koordinering av felles overgripende møter og oppgaver i sekretariatet
  • koordinering av overgripende årlige møteplaner, regelmessige møter og ad hoc-møter mellom Nordisk råds sekretariat og Nordisk ministerråds sekretariat
  • koordinering av felles og overgripende oppgaver i Nordisk råds sekretariat, koordinering mellom Nordisk råds sekretariat, sekretariatene i de nordiske parlamentene og de nordiske partigruppesekretariatene, der det også inngår planlegging, koordinering og oppfølging av møter mellom sekretariatene
  • støtte administrasjonsleders oppgaver for Nordisk råds sekretariat:
  • koordinering av koordinatorgruppen (7 koordinatorer) i Nordisk råds sekretariat
  • bokføringsoppgaver
  • koordinere tverrgående oppgaver i forbindelse med Nordisk råds sesjoner, og delta på nordiske sesjoner
  • bidra til utvikling og implementering av administrative rutiner, strukturer og systemer i sekretariatet
  • andre praktiske og overgripende oppgaver
  • utarbeide tverrgående saksframstillinger, notater m.m. innenfor eget saksområde og etter behov.

Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

Jobben som sekretariatskoordinator i Nordisk råds sekretariat er både spennende og viktig, og innebærer også noe reising – fortrinnsvis i de nordiske landene. Arbeidsmengden er stor i noen perioder. Det kreves derfor fleksibilitet, godt humør, gode samarbeidsevner og evne til å jobbe under stort arbeidspress noen perioder i året.

Vi søker en selvstendig og fleksibel person som oppfyller følgende:

  • utdanning eller erfaring relevant for stillingen
  • administrativ erfaring som koordinator/administrator eller tilsvarende, som har gitt dokumentert kompetanse innenfor arbeidsområdet
  • evne til å organisere eget arbeid med stor følelse for kvalitet og orden samt med høy servicegrad
  • trives godt både med å jobbe selvstendig og med å jobbe i team med andre medarbeidere i høyt tempo
  • evne til å arbeide systematisk og strukturert, og holde oversikt og drive prosesser
  • er proaktiv og selvstendig og liker å ta ansvar
  • relevant erfaring med IT teller positivt
  • gode kunnskaper i engelsk både skriftlig og muntlig
  • kunnskap om og erfaring med arbeid i en politisk styrt organisasjon, for eksempel i parlament eller departement, teller positivt
  • en positiv, hyggelig, imøtekommende og åpen væremåte
  • passer godt inn i Nordisk råds sekretariats team – personlig egnethet vil bli vektlagt.

Du må kunne uttrykke deg godt i både tale og skrift på et av sekretariatets tre offisielle arbeidsspråk: dansk, svensk eller norsk.

For å få ansettelse i Nordisk råds sekretariat kreves det statsborgerskap i et av de nordiske landene.

Vi tilbyr

Vi tilbyr en spennende, utviklende og meningsfylt jobb i et nordisk og internasjonalt miljø med kolleger fra hele Norden. Våre ansettelseskontrakter er tidsavgrenset til fem år, med mulighet for forlengelse med inntil tre år. Vi tilbyr særskilt etableringsstøtte til alle som flytter til Danmark på grunn av ansettelsen. De som har statlig ansettelse i et av de nordiske landene, har rett til permisjon for å jobbe hos oss.

Les mer om en karriere i det nordiske samarbeidet og se en kort film om vår omlokaliseringstjeneste.

Om Nordisk råd

Nordisk råd er, sammen med Nordisk ministerråd og Nordisk kulturfond, kjernen i det offisielle nordiske samarbeidet. Sekretariatet forbereder og følger opp spørsmålene som behandles i Nordisk råds ledelsesorgan, presidiet, og de enkelte fagutvalgene. Videre forbereder og organiserer sekretariatet, sammen med vertslandets delegasjonssekretariat, de to årlige sesjonene: temasesjonen om våren og den ordinære sesjonen om høsten. Fagutvalgene har møter 5 ganger i året på skift i de nordiske landene. Presidiet har møter 6 ganger i året samt etter behov. Nordisk råds sekretariat ligger i Nordens hus midt i København sammen med Nordisk ministerråds sekretariat og Nordisk kulturfonds sekretariat.

For mer informasjon se www.norden.org.

Mer informasjon om stillingen

Hvis du vil vite mer om stillingen, kan du kontakte Flemming Gade Kjerschow, leder for administrasjon og utvikling, på e-post: [email protected]. Vil du vite mer om ansettelsesvilkår, kan du kontakte [email protected].

Vi ønsker at du kan tiltre stillingen så snart som mulig. Siste søknadsdag er onsdag 24. oktober 2022.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 12.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • København K
  • Onsdag den 07. december 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København K over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
25. december 2024 0
24. december 2024 0
23. december 2024 0
22. december 2024 0
21. december 2024 0
20. december 2024 0
19. december 2024 0
18. december 2024 0
17. december 2024 0
16. december 2024 0
15. december 2024 0
14. december 2024 0
13. december 2024 0
12. december 2024 0
11. december 2024 0
10. december 2024 0
9. december 2024 0
8. december 2024 0
7. december 2024 0
6. december 2024 0
5. december 2024 0
4. december 2024 0
3. december 2024 0
2. december 2024 0
1. december 2024 0
30. november 2024 0
29. november 2024 0
28. november 2024 0
27. november 2024 0
26. november 2024 0
25. november 2024 0