Konferencemedarbejder til Dansk Institut for Internationale Studier
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Vi søger en rutineret og serviceminded konferencemedarbejder til at være ansvarlig for afholdelse af seminarer, konferencer og webinarer. Du bliver en del af et team på to konferencemedarbejdere, der arbejder med planlægning, markedsføring og afvikling af DIIS’ mange events. Konferenceteamet er en del af kommunikationsafdelingen, og vores opgaveløsning er en holdindsats, hvor vi hjælper hinanden og har en uformel omgangstone. Du vil få en bred berøringsflade, både i vores eget hus og med eksterne partnere og offentlige myndigheder.
DIIS er en uafhængig, statslig forsknings- og analyseinstitution med fokus på internationale forhold. Som konferencemedarbejder på DIIS vil du blive en del af et inspirerende og levende vidensmiljø, der prioriterer formidling af forskningsresultater højt.
Jobbet
Der er tale om en afvekslende stilling, hvor dine primære opgaver vil være at planlægge, koordinere og gennemføre arrangementer for DIIS’ forskere, der ofte inviterer højt profilerede talere fra både indland og udland – vores målgruppe er eksperter, embedsmænd og folk med en international interesse.
Som konferencemedarbejder på DIIS vil du få ansvaret for at:
Din profil
Du er en serviceminded konferencemedarbejder med teknisk snilde, overblik og øje for detaljen. Gerne med erfaring fra hotel-, rejse- eller konferencebranchen.
DIIS’ events markedsføres til en bred kreds af modtagere, og hvert arrangement skal præsentere og promovere DIIS og vores forskning. Vi har derfor brug for dig, der sætter en ære i, at alle detaljer er på plads – lige fra at sikre, at invitationer når ud til de rigtige mennesker, til at alt spiller på dagen samt at der efterfølgende følges op med tilfredshedsundersøgelser og publicering af videoer.
Events på DIIS bliver ofte arrangeret med kort varsel og – tit med ministre og højt profilerede danske og udenlandske forskere. De har alle brug for, at du er den rolige tovholder, der sørger for, at alle ender mødes.
Som konferencemedarbejder skal du kunne multitaske og samtidig både beholde overblikket og dit gode humør. Det er dig, som styrer slagets gang, men der er også brug for, at du selv er ude på gulvet, når der skal gøres klar til diverse events.
Konferencen bruger NemTilmeld, LinkedIn, Facebook og Twitter, Zoom, Drupal, YouTube, Photoshop, webcams og projektor. Vi har ofte hybride arrangementer, hvor folk fra udlandet er med på live link eller skal have hjælp til at lægge en PowerPoint-præsentation på. Det er alt sammen noget, du skal kunne håndtere, og når teknikken driller, er det vigtigt, at du kan træde til og løse problemerne evt. i samarbejde med IT-afdelingen.
Vi ser gerne at du:
DIIS som arbejdsplads
Vi tilbyder en attraktiv og inkluderende arbejdsplads med god mulighed for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer. For os er videndeling, dialog og feedback essentielt for at skabe en dynamisk arbejdsplads. Vi prioriterer en høj grad af tilstedeværelse, men ønsker samtidig, at alle oplever en god balance mellem arbejde og privatliv. Derfor tilbyder vi fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang. Vi holder til lige over for Nordhavn station, blot 3 km fra indre by i København.
DIIS er en mangfoldig arbejdsplads, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset deres personlige baggrund. Vi er opmærksomme på de miljømæssige konsekvenser af vores aktiviteter, og vi søger til stadighed at blive en mere bæredygtig arbejdsplads, både i det daglige og i forhold til, hvordan vi gennemfører vores rejse- og konferenceaktiviteter.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er ledig til besættelse snarest, og arbejdstiden er 32 timer om ugen.
Ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten). Der er tale om en HK-stilling, som forventes indplaceret i løngruppe 3.1. Der vil derudover være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg afhængigt af din erfaring og kompetencer.
Ansøgning
Deadline for ansøgningen er den 16. marts 2022. Stillingen kan kun søges gennem vores e-rekrutteringssystem. For at din ansøgning kan tages i betragtning, skal følgende dokumenter uploades i systemet inden deadline:
Yderligere oplysninger om stillingens indhold fås ved henvendelse til kommunikationschef Ulla Jepsen på tlf. 81710928 eller email [email protected]
Spørgsmål om ansøgningsprocessen, løn samt øvrige ansættelsesvilkår kan rettes til [email protected].
Kilde: Jobnet.dk
DIIS er en uafhængig, statslig forsknings- og analyseinstitution med fokus på internationale forhold. Som konferencemedarbejder på DIIS vil du blive en del af et inspirerende og levende vidensmiljø, der prioriterer formidling af forskningsresultater højt.
Jobbet
Der er tale om en afvekslende stilling, hvor dine primære opgaver vil være at planlægge, koordinere og gennemføre arrangementer for DIIS’ forskere, der ofte inviterer højt profilerede talere fra både indland og udland – vores målgruppe er eksperter, embedsmænd og folk med en international interesse.
Som konferencemedarbejder på DIIS vil du få ansvaret for at:
- Sikre gennemførelse af alt det praktiske omkring events
- Oprette invitationer og events i NemTilmeld, på Facebook og LinkedIn
- Briefe talere og stå for det teknisk set up ved afvikling af Zoom-webinarer og -møder
- Afvikle det tekniske set-up ved livestreaming på YouTube og diis.dk og ved hybrid-events
- Indhente tilbud, lave budgetter og stå for indkøb ifm. seminarer og konferencer
- Koordinere med og oplære studentermedhjælpere, som hjælper med det praktiske ved events
- Sikre at udstyret er afprøvet og vedligeholdt
- Indsamle statistik og tilfredshedsundersøgelser samt sikre GDPR-overholdelse for DIIS’ events
- Stå for booking af transport og hotel samt ansøgning om visum for tilrejsende gæstetalere
Din profil
Du er en serviceminded konferencemedarbejder med teknisk snilde, overblik og øje for detaljen. Gerne med erfaring fra hotel-, rejse- eller konferencebranchen.
DIIS’ events markedsføres til en bred kreds af modtagere, og hvert arrangement skal præsentere og promovere DIIS og vores forskning. Vi har derfor brug for dig, der sætter en ære i, at alle detaljer er på plads – lige fra at sikre, at invitationer når ud til de rigtige mennesker, til at alt spiller på dagen samt at der efterfølgende følges op med tilfredshedsundersøgelser og publicering af videoer.
Events på DIIS bliver ofte arrangeret med kort varsel og – tit med ministre og højt profilerede danske og udenlandske forskere. De har alle brug for, at du er den rolige tovholder, der sørger for, at alle ender mødes.
Som konferencemedarbejder skal du kunne multitaske og samtidig både beholde overblikket og dit gode humør. Det er dig, som styrer slagets gang, men der er også brug for, at du selv er ude på gulvet, når der skal gøres klar til diverse events.
Konferencen bruger NemTilmeld, LinkedIn, Facebook og Twitter, Zoom, Drupal, YouTube, Photoshop, webcams og projektor. Vi har ofte hybride arrangementer, hvor folk fra udlandet er med på live link eller skal have hjælp til at lægge en PowerPoint-præsentation på. Det er alt sammen noget, du skal kunne håndtere, og når teknikken driller, er det vigtigt, at du kan træde til og løse problemerne evt. i samarbejde med IT-afdelingen.
Vi ser gerne at du:
- Har erfaring med at arrangere konferencer
- Er en selvsikker bruger af diverse digitale platforme
- Har mod på og lyst til at lære nyt
- Har stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på engelsk
- Har lyst til at bidrage til at formidle samfundsrelevant forskning
- Er udadvendt og god til at kommunikere med folk
DIIS som arbejdsplads
Vi tilbyder en attraktiv og inkluderende arbejdsplads med god mulighed for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer. For os er videndeling, dialog og feedback essentielt for at skabe en dynamisk arbejdsplads. Vi prioriterer en høj grad af tilstedeværelse, men ønsker samtidig, at alle oplever en god balance mellem arbejde og privatliv. Derfor tilbyder vi fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang. Vi holder til lige over for Nordhavn station, blot 3 km fra indre by i København.
DIIS er en mangfoldig arbejdsplads, og vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset deres personlige baggrund. Vi er opmærksomme på de miljømæssige konsekvenser af vores aktiviteter, og vi søger til stadighed at blive en mere bæredygtig arbejdsplads, både i det daglige og i forhold til, hvordan vi gennemfører vores rejse- og konferenceaktiviteter.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er ledig til besættelse snarest, og arbejdstiden er 32 timer om ugen.
Ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten). Der er tale om en HK-stilling, som forventes indplaceret i løngruppe 3.1. Der vil derudover være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg afhængigt af din erfaring og kompetencer.
Ansøgning
Deadline for ansøgningen er den 16. marts 2022. Stillingen kan kun søges gennem vores e-rekrutteringssystem. For at din ansøgning kan tages i betragtning, skal følgende dokumenter uploades i systemet inden deadline:
- Motiveret ansøgning
- CV
- Relevante eksamensbeviser
Yderligere oplysninger om stillingens indhold fås ved henvendelse til kommunikationschef Ulla Jepsen på tlf. 81710928 eller email [email protected]
Spørgsmål om ansøgningsprocessen, løn samt øvrige ansættelsesvilkår kan rettes til [email protected].
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- København Ø
- Onsdag den 16. marts 2022
Lignende jobs
-
Souschef, fuldtid til a la carte Restaurant Mør, S...
Fri kontaktEr du ambitiøs i køkkenet, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Souschef til a la carte Restaurant Mør på Scandic Kødbyen. Vi ved, at du ta’r ansvar på din vagt, har overblik over dit køkken og er god til at kommunikere, lede og dele din viden.Få mere info- Afdelingsleder
- København
-
Process Partner
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Afdelingsleder
- København K
-
Seniorprojektledere til fremtidens elektrificering...
Som led i [xxxxx]s ambition om at skabe bæredygtige byer, arbejder vi blandt andet på at gøre fjernvarmeproduktionen grønnere ved hjælp af el-baserede løsninger som varmepumper. I begyndelsen af 20..Få mere info- Afdelingsleder
- København S
-
Head of Crewing, Denmark
About [xxxxx]We operate a transport network in and around Europe with an annual revenue of DKK 30bn and 17,000 full-time employees.We move goods in trailers by ferry, road & rail, and we off..Få mere info- Afdelingsleder
- København Ø
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 10. januar 2025 | 4 |
| 9. januar 2025 | 5 |
| 8. januar 2025 | 6 |
| 7. januar 2025 | 6 |
| 6. januar 2025 | 6 |
| 5. januar 2025 | 7 |
| 4. januar 2025 | 7 |
| 3. januar 2025 | 7 |
| 2. januar 2025 | 7 |
| 1. januar 2025 | 7 |
| 31. december 2024 | 7 |
| 30. december 2024 | 7 |
| 29. december 2024 | 7 |
| 28. december 2024 | 7 |
| 27. december 2024 | 7 |
| 26. december 2024 | 7 |
| 25. december 2024 | 7 |
| 24. december 2024 | 7 |
| 23. december 2024 | 7 |
| 22. december 2024 | 7 |
| 21. december 2024 | 7 |
| 20. december 2024 | 7 |
| 19. december 2024 | 8 |
| 18. december 2024 | 6 |
| 17. december 2024 | 6 |
| 16. december 2024 | 4 |
| 15. december 2024 | 4 |
| 14. december 2024 | 4 |
| 13. december 2024 | 4 |
| 12. december 2024 | 2 |
| 11. december 2024 | 2 |