Kursuskoordinator til Danmarks største aftenskole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Vi søger en ny kollega!
Er du glad for logistik, administrative opgaver/processer og facility management? Kan du sikre en høj kvalitet og excellent service? Vi mangler en erfaren og struktureret kursuskoordinator til vores Drift & Administrationsafdeling.
Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver
Som kursuskoordinator i FOF Københavns Drift & Administration får du ansvar for:
Booking af offentlige lokaler i Gladsaxe
Stillingen indebærer bl.a. også, at du fysisk besøger mange undervisningssteder løbende for at sikre, at stedet kan benyttes til en given aktivitet hos FOF København, og at du holder dig ajour med nye muligheder for lån af lokaler m.m.
Facility management
Administrative opgaver
Du vil også blive en del af vores callcenter og varetage en del andre administrative opgaver i forbindelse med den generelle daglige drift af vores kurser og foredrag.
Din profil og dine kompetencer
Du er en holdspiller, som kan se værdien i at sparre og involvere andre. Samtidig skal du kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og være en afslutter.
Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen, kan bevare overblikket, kan gennemskue processer/håndteringer, har håndværksmæssig snilde og brænder for god kundeservice, så vores kunder, undervisere og samarbejdspartnere oplever en professionel og serviceminded betjening.
Om dig – du...
Bemærk at arbejdet med vores kurser og foredrag betyder mange deadlines, hvilket kræver at du kan bevare overblikket – også når det går stærkt.
Vi tilbyder
Du bliver en del af et summende kontor med over 25 kollegaer, der brænder for at lave Danmarks bedste aftenskole sammen med vores undervisere og foredragsholdere. Vi er en arbejdsplads med højt til loftet og en uformel tone i et lækkert nyt kontormiljø i Carlsberg Byen.
Stillingen er på 37 timer med arbejdstid i tidsrummet 07.30-17.30 (flexordning) og ønskes besat senest 1. januar 2023. Arbejdsstedet er vores kontor i Carlsberg Byen på Vesterbro i København. Du vil referere til chefen for Drift & Administration.
Er du interesseret?
Send hurtigst muligt din ansøgning og dit CV samt evt. andre relevante dokumenter til [email protected] senest 31. oktober 2022. Der afholdes samtaler i uge 46.
Om FOF København
FOF København er en aftenskole, som tilbyder folkeoplysende voksenundervisning i København, Frederiksberg, Tårnby, Dragør, Lyngby, Rudersdal, Gladsaxe og Gentofte. Vi udbyder årligt 6.000 kurser og foredrag, ledet af 900 undervisere og foredragsholdere, som står klar til at formidle netop deres passion til kursisterne. Som landets største aftenskole, spænder vores udbud bredt: Fra det højaktuelle foredrag om tidens store debatemner, over kurser i sprog, kommunikation, madlavning og motion, til kreative kurser, musik- og sangundervisning. FOF Københavns virksomhed er folkeoplysning. Vi tilbyder det enkelte menneske undervisnings- og fritidstilbud, der indeholder både læring og oplevelser.
Kilde: Jobnet.dk
Er du glad for logistik, administrative opgaver/processer og facility management? Kan du sikre en høj kvalitet og excellent service? Vi mangler en erfaren og struktureret kursuskoordinator til vores Drift & Administrationsafdeling.
Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver
Som kursuskoordinator i FOF Københavns Drift & Administration får du ansvar for:
Booking af offentlige lokaler i Gladsaxe
- Booke og administrere de offentlige lokaler i Gladsaxe ifm. planlægningen og afviklingen af vores kurser og foredrag.
- Sikre overblik over lokalemulighederne i den nævnte kommune, sikre booking indenfor givne deadlines, håndtere evt. aflysninger og sikre videreformidling internt mhp. planlægningen af vores aktiviteter samt at sikre adgang for vores undervisere og kursister.
Stillingen indebærer bl.a. også, at du fysisk besøger mange undervisningssteder løbende for at sikre, at stedet kan benyttes til en given aktivitet hos FOF København, og at du holder dig ajour med nye muligheder for lån af lokaler m.m.
Facility management
- Styre og administrere vores egne undervisningssteder i samarbejde med bl.a. vores tekniske servicemedarbejder
- Have overblik over og kendskab til egne undervisningssteder
- Oprette og følge op på tekniske- og praktiske opgaver/udfordringer
- Sørge for vedligehold, udbedringer og lign.
- Have kontakt til udlejere og ejerforeninger
- Koordinere (håndværksmæssige) opgaver og booke håndværkere
- Indkøbe nagelfast udstyr, AV-udstyr og lign. til undervisningssteder
- Have ansvar for vores rengøringsaftaler, vedligeholdelsesplaner m.m.
Administrative opgaver
Du vil også blive en del af vores callcenter og varetage en del andre administrative opgaver i forbindelse med den generelle daglige drift af vores kurser og foredrag.
- Daglig telefonbetjening i vores telefoniske åbningstid
- Daglig håndtering at kursustilmeldinger – både telefonisk, personligt og online
- Skriftlig og telefonisk kontakt til deltagere, kursussteder og undervisere
- Korrekturlæsning
- Øvrige administrative driftsopgaver
Din profil og dine kompetencer
Du er en holdspiller, som kan se værdien i at sparre og involvere andre. Samtidig skal du kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og være en afslutter.
Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen, kan bevare overblikket, kan gennemskue processer/håndteringer, har håndværksmæssig snilde og brænder for god kundeservice, så vores kunder, undervisere og samarbejdspartnere oplever en professionel og serviceminded betjening.
Om dig – du...
- Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
- Har erfaring fra administrativ funktion
- Har praktisk flair og forståelse for lokalefunktion og -indretning
- Er praktikker ud over det sædvanlige
- Har udpræget ordenssans, arbejder systematisk og struktureret og har blik for detaljen
- Er superbruger af MS Office og besidder en høj grad af datadisciplin
- Udpræget kendskab til Excel
- Kan yde den optimale kundeservice eksternt og internt – selvom der er travlt
- Har øje for optimering af administrative processer
- Har gode kommunikative evner og skriver fejlfrit dansk
- Kan begå dig på engelsk i skrift og tale
- Er en holdspiller og påtager dig ansvar
Bemærk at arbejdet med vores kurser og foredrag betyder mange deadlines, hvilket kræver at du kan bevare overblikket – også når det går stærkt.
Vi tilbyder
Du bliver en del af et summende kontor med over 25 kollegaer, der brænder for at lave Danmarks bedste aftenskole sammen med vores undervisere og foredragsholdere. Vi er en arbejdsplads med højt til loftet og en uformel tone i et lækkert nyt kontormiljø i Carlsberg Byen.
Stillingen er på 37 timer med arbejdstid i tidsrummet 07.30-17.30 (flexordning) og ønskes besat senest 1. januar 2023. Arbejdsstedet er vores kontor i Carlsberg Byen på Vesterbro i København. Du vil referere til chefen for Drift & Administration.
Er du interesseret?
Send hurtigst muligt din ansøgning og dit CV samt evt. andre relevante dokumenter til [email protected] senest 31. oktober 2022. Der afholdes samtaler i uge 46.
Om FOF København
FOF København er en aftenskole, som tilbyder folkeoplysende voksenundervisning i København, Frederiksberg, Tårnby, Dragør, Lyngby, Rudersdal, Gladsaxe og Gentofte. Vi udbyder årligt 6.000 kurser og foredrag, ledet af 900 undervisere og foredragsholdere, som står klar til at formidle netop deres passion til kursisterne. Som landets største aftenskole, spænder vores udbud bredt: Fra det højaktuelle foredrag om tidens store debatemner, over kurser i sprog, kommunikation, madlavning og motion, til kreative kurser, musik- og sangundervisning. FOF Københavns virksomhed er folkeoplysning. Vi tilbyder det enkelte menneske undervisnings- og fritidstilbud, der indeholder både læring og oplevelser.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- København V
- Mandag den 31. oktober 2022
Lignende jobs
-
Afdelingsleder i København
Fri kontaktRetail Knowledge recruits on behalf of Prada: Department Manager, Leather Goods – Prada Flagship Store Copenhagen (full-time - permanent role) Purpose of the role: As part of the team for the Copenhagen Flagship Store to be a Company Brand Ambassador and to be responsible to achieve all the qualitative and quantitative objectives of the product category department assigned.Få mere info- Afdelingsleder
- København
-
Afdelingsleder i København K
Opportunity Senior Network Design ManagerAre you ready to make a significant impact in the world of logistics? Join our team at Maersk Ground Freight & e-commerce, where we're revolutionizing our..Få mere info- Afdelingsleder
- København K
-
Afdelingsleder i Frederiksberg
Afdelingsleder for køkken og rengøring med stærk faglig profil til plejehjem i GentofteVil du gå forrest i en hverdag, hvor målet er livskvalitet, faglighed og værdighed for vores bebo..Få mere info- Afdelingsleder
- Frederiksberg
-
Afdelingsleder i København V
Har du lyst til at stå i spidsen for at samle og opbygge afdelingen Studieforløb, der bidrager med serviceorienteret og driftssikker studieadministration? Vil du gerne være en del af en engageret l..Få mere info- Afdelingsleder
- København V
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København V over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 3 |
| 4. juli 2024 | 3 |
| 3. juli 2024 | 1 |
| 2. juli 2024 | 1 |
| 1. juli 2024 | 1 |
| 30. juni 2024 | 1 |
| 29. juni 2024 | 1 |
| 28. juni 2024 | 1 |
| 27. juni 2024 | 1 |
| 26. juni 2024 | 1 |
| 25. juni 2024 | 1 |
| 24. juni 2024 | 1 |
| 23. juni 2024 | 1 |
| 22. juni 2024 | 1 |
| 21. juni 2024 | 1 |
| 20. juni 2024 | 1 |
| 19. juni 2024 | 1 |
| 18. juni 2024 | 1 |
| 17. juni 2024 | 1 |
| 16. juni 2024 | 1 |
| 15. juni 2024 | 1 |
| 14. juni 2024 | 1 |
| 13. juni 2024 | 1 |
| 12. juni 2024 | 1 |
| 11. juni 2024 | 1 |
| 10. juni 2024 | 1 |
| 9. juni 2024 | 1 |
| 8. juni 2024 | 1 |
| 7. juni 2024 | 1 |
| 6. juni 2024 | 1 |
| 5. juni 2024 | 1 |