Office Manager til DA’s kontor i Bruxelles

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København V

Vi søger en ny kollega, der har lyst til at arbejde med alsidige og spændende administrative opgaver i et internationalt arbejdsmiljø med plads til fællesskab og kompetenceudvikling. Er det dig?

Om jobbet
Vores nuværende Office Manager flytter til Haag, og derfor søger vi en ny kollega, der har lyst til at stå for den daglige drift af vores kontor. Du skal sikre et tæt samspil mellem kontorerne i København og Bruxelles og holde sammen på en flok konsulenter og en stagiaire. Det hele foregår i et meget uhøjtideligt og dynamisk miljø, hvor vi tager os af mange forskellige opgaver. I et tæt samspil med DI’s Office Manager, teamet, kollegaer i København og i vores europæiske organisation BusinessEurope, vil du bl.a. have ansvaret for:

  • kontakt til europæiske søsterorganisationer, myndigheder og EU-institutioner
  • kontakt til og forhandling med leverandører og samarbejdspartnere
  • administrativ understøttelse af besøg, events og møder - herunder udarbejdelse af program, praktisk planlægning og gennemførelse
  • udarbejdelse og kvalitetssikring af materiale på dansk og engelsk
  • lokal administration af personaleforhold – eksempelvis forsikringer, arbejdsmiljø og medarbejderhåndbog
  • bistand ved ud- og hjemstationering af kolleger (konsulenter og stagiaires)
  • regnskab og budget.

Om os
Vi er i alt 7 medarbejdere og en stagiaire i teamet, der, i tæt samspil med kolleger i København, er lobby-spydspids for DA’s arbejde i forhold til EU og det internationale. En velfungerende administration af kontoret er helt afgørende for, at vi kan levere de resultater, der forventes.

Vi holder fanen højt for det sociale i teamet, og der skal være plads til at grine sammen, også når der er travlt.

Vi lægger vægt på et stærkt fagligt og socialt fællesskab og løbende udvikling af den enkelte medarbejders kompetencer.

Vi indgår i et kontorfællesskab med DI og har til huse i de europæiske arbejdsgiveres bygning på Avenue de Cortenbergh 168.

Om dig
Med overblikket i behold og sans for detaljen kan du styre større administrative opgaver sikkert fra start til slut. Din faglige stolthed og grundighed sikrer, at DA fremstår professionelt og troværdigt over for omverdenen.

Du har fremragende dansk- og gode engelskkundskaber i tale og skrift. Fransk- eller flamskkundskaber er en fordel, men vi tilbyder sprogundervisning, hvis der er behov for det.

Desuden er din arbejdsstil kendetegnet ved:

  • At du naturligt tager ansvar og dribler videre med bolden, når der er behov for det.
  • At du trives med en uforudsigelig hverdag præget af mange forskelligartede opgaver
  • At du har it-teknisk flair og kan supportere vores konsulenter
  • At du har indgående kendskab til Office-pakken – herunder SharePoint.
  • At du er en udadvendt og humoristisk anlagt teamplayer

Vil du vide mere?
Arbejdsugen er på fuld tid og følger belgiske regler.

Ønsker du flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte europapolitisk chef Christiane Mißlbeck-Winberg på e-mail [email protected] eller pr. telefon + 45 29 20 02 40.

Er du interesseret?
Så send din ansøgning via linket ”Søg stillingen” og vedhæft CV og relevante bilag senest onsdag den 23. november 2022.

Vi indkalder til samtale løbende.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København V.

Jobbet er oprettet på vores service den 3.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • København V
  • Onsdag den 23. november 2022

Lignende jobs

  • Byggeleder til spildevands- og klimatilpasningspro...

    I de kommende år investeres der massivt i at klimatilpasse Hovedstadsområdet og minimere risikoen for oversvømmelser af byerne. Vi søger nu en dygtig byggeleder, der kan være med til at sikre genne..
    • Afdelingsleder
    • København S
    Få mere info
  • Souschef - Fuldtid - København V

    Kan du motivere branchens bedste kolleger og bidrage til, at butikken altid står snorlige og salgsklar? Så er du måske vores nye souschef.Hos [xxxxx] bliver du en del af Europas største dagligva..
    • Afdelingsleder
    • København V
    Få mere info
  • Head of Property Management - Styrk vores position...

    Er du drevet af at sætte barren højt for at kunne levere ejendomsadministration af høj kvalitet? Og vil du være med til at drive den faglighed og udvikling, der skal til for at kunne levere værdisk..
    • Afdelingsleder
    • Valby
    Få mere info
  • Compliance Project Manager

    Opportunity Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundaries of possibi..
    • Afdelingsleder
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København V

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København V over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
1. oktober 2024 0
30. september 2024 0
29. september 2024 0
28. september 2024 0
27. september 2024 0
26. september 2024 0
25. september 2024 0
24. september 2024 0
23. september 2024 0
22. september 2024 0
21. september 2024 0
20. september 2024 0
19. september 2024 0
18. september 2024 0
17. september 2024 0
16. september 2024 0
15. september 2024 0
14. september 2024 0
13. september 2024 0
12. september 2024 0
11. september 2024 0
10. september 2024 0
9. september 2024 0
8. september 2024 0
7. september 2024 0
6. september 2024 0
5. september 2024 0
4. september 2024 0
3. september 2024 0
2. september 2024 0
1. september 2024 0