Eventkoordinator og facilitator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Odense SØ

En af vores dygtige eventkoordinatorer har fået nye opgaver hos os, og vi søger derfor en ny kollega, der skal hjælpe med at planlægge og eksekvere vores virksomhedsspil.

Lidt om os
Lykke & Co. A/S tilbyder en række forskellige virksomhedsspil. Spillene er f.eks. velegnede som et afbræk i et møde eller som underholdning til sommerfesten.

Vi er især kendt for vores underholdende spil, hvor man sammen med kollegerne skal opklare fiktive mordsager, men vi tilbyder også spil med et mere lærende indhold, f.eks. vores innovationsspil “Inventor Lab” eller “Operation Sundhed”, der omhandler sundhed på arbejdspladsen.

Senest har vi lanceret spillet “DILEMMA”, og i løbet af de næste uger kan vi præsentere vores helt nye spil omhandlende FN’s 17 Verdensmål.

Vi laver over 300 arrangementer årligt og leverer til virksomheder i hele landet. Vi har mange af landets største virksomheder på kundelisten. Til dagligt er vi 6 fastansatte på kontoret og ca. 20 deltidsansatte instruktører, der deltager i afvikling af arrangementerne.

Vi har eksisteret siden 2008. Vi bor på Hvilehøjvej i Odense SØ, hvor vi i løbet af 2020 håber at kunne tage en ny tilbygning i brug.

Afvekslende hverdag
Som eventkoordinator og facilitator får du en afvekslende hverdag. Dine opgaver omfatter blandt andet:

  • Kontakt til kunden fra arrangementet er solgt og frem til det er afviklet. Herunder besvarelse af spørgsmål fra kunden, koordinering af indhold, antal hold, deltagerantal, starttidspunkt m.m.
  • Kontakt til lokation for aftaler om lokaler m.m.
  • Lave tidsplaner og vagtplaner for instruktører.
  • Sørge for pakning af spil og klargøring inden arrangementet.
  • Deltagelse i eksekveringen af arrangementer, hvor du har en aktiv rolle (f.eks. betjent, retsmediciner eller som facilitator i vores lærende spil). Du deltager ikke i samtlige arrangementer, men cirka 1-2 arrangementer om ugen.  
  • Briefe instruktører inden arrangementet.
  • Ansvarlig for at arrangementerne afvikles iht. det aftalte og til kundens fulde tilfredshed.
  • Evaluering af afholdte arrangementer og opfølgning herpå.

Du får en meget varieret hverdag med frihed under ansvar og med stor mulighed for at tilrettelægge egen dag. Du bliver samtidig en del af en virksomhed, der er i vækst og udvikling, og hvor beslutningsprocessen er kort.

Du kommer til at sidde med ved bordet, når vi skal lave nye ting eller træffe beslutninger. Men som ansat i en mindre virksomhed, er du også med til at løse opgaver i den anden ende af skalaen, og derfor skal du også være klar på at tømme opvasker, vaske biler eller gå ud med skraldet.

Vi arbejder struktureret og har flere værktøjer og rutiner, der underbygger dette. Hver formiddag har vi f.eks. stilletid, hvor vi arbejder efter Pomodoro-teknikken, og løbende har små pauser, hvor vi får pulsen op.

Vi er en sund arbejdsplads. Vi spiser f.eks. sundt til frokost og går altid en tur efter vi har spist. Vi har jævnligt motionsdage, deltager i løb, står op hver eftermiddag, får vitaminpiller og meget andet.

Jobbet indeholder flere kreative aspekter, men det er vigtigt at understrege, at indholdet i de forskellige arrangementer er ens fra gang til gang. Du skal således planlægge, pakke, koordinere og eksekvere, og kun i meget lille grad udtænke nye spil og produkter.

Personen
Vi leder efter en person der:

  • Er ansvarsbevidst og grundig samt følger sine opgaver helt til dørs.
  • Arbejder struktureret og er detaljeorienteret.
  • Elsker at tale i store forsamlinger, være på og er præsentabel.
  • Er serviceminded og konstant har fokus på at kunde og deltagere skal have den bedste oplevelse.
  • Der kan lide kombinationen af skrivebordsarbejde og praktisk arbejde.
  • Er fleksibel i forhold til arbejdstider og klar til at arbejde, når andre har fri.
  • Er god til at formulere sig skriftligt og tale med kunder på mange niveauer. Det er samtidigt en fordel hvis du både skriver og taler engelsk.
  • Har kørekort.

Ansættelsesvilkår
Løn
Løn, pension og ferie efter aftale.

Starttidspunkt
Efter aftale. F.eks. marts eller april 2020.

Arbejdstid
Som udgangspunkt 37 timer ugentligt med fleksibilitet mellem kl. 7 og 17.
F.eks. fra kl. 7-15, kl. 8-16 eller kl. 9-17, så du er til stede i vores telefontid fra kl. 9-15. 

Skæve arbejdstider ifbm. arrangementer må forventes – du har så fri på andre tidspunkter.
Vi har arrangementer alle uges dage, men ugens mest travle dag er normalvis fredag. 

Mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne er til det.

Frokost
Vi har frokostordning og der er samtidigt mulighed for morgenmad. 

Din ansøgning
Send din elektroniske ansøgning på [email protected]. Eventuelle vedhæftninger foretrækkes i pdf-format. 

Vi opfordrer til, at du medsender en lille video, hvor du fortæller om dig selv eller noget du brænder for. Fylder din film meget, er det en fordel, at du ikke sender den som vedhæftet fil, men som et link til YouTube eller lignende.

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, så vi har modtaget den senest den 21. februar 2020 kl. 7.00. 

Vent ikke med at sende den, da vi løbende indkalder til samtaler og vi forbeholder os ret til at deaktivere opslaget, hvis vi finder den rette kandidat inden ansøgningsfristens udløb.

Spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte os på [email protected] eller 70 227 112. Spørg efter Marianne Meissner eller Dennis Lykke.

Vi glæder os meget til at læse din ansøgning!

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Odense SØ.

Jobbet er oprettet på vores service den 4.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • Odense SØ
  • Fredag den 21. februar 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Odense SØ

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Odense SØ over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Odense SØ over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
19. september 2024 2
18. september 2024 2
17. september 2024 2
16. september 2024 3
15. september 2024 3
14. september 2024 3
13. september 2024 3
12. september 2024 3
11. september 2024 3
10. september 2024 3
9. september 2024 3
8. september 2024 3
7. september 2024 3
6. september 2024 3
5. september 2024 3
4. september 2024 3
3. september 2024 3
2. september 2024 3
1. september 2024 2
31. august 2024 2
30. august 2024 2
29. august 2024 2
28. august 2024 2
27. august 2024 2
26. august 2024 2
25. august 2024 1
24. august 2024 1
23. august 2024 1
22. august 2024 1
21. august 2024 2
20. august 2024 2