Sekretariatskoordinator søges til Kvalitets- og Driftsstyring ved Skattestyrelsen, Ringkøbing
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ringkøbing
Har du erfaring med sekretariats- og koordineringsopgaver og har du lyst til at få et selvstændigt og udfordrende job tæt på ledelsen på en arbejdsplads, hvor der er højt tempo og til tider korte deadlines? Så er du måske vores nye kollega i Kvalitets- og Driftsstyring
Enheden Kvalitets- og Driftsstyring er en tværgående enhed, der understøtter driften i afdelingen Opkrævning og Betaling. Opkrævning og Betaling udgøres af 380 medarbejdere fordelt på 11 driftsenheder og 3 tværgående enheder. Afdelingen er Danmarks største kasseapparat og bidrager hvert år til, at få ca. 1.000 milliarder kr. netto i statskassen, penge der er med til at skabe fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.
Fordeling, prioritering og koordination af sekretariatets opgaver
Kvalitets- og Driftsstyring består af 19 medarbejdere, hvoraf syv medarbejdere udgør afdelingens sekretariat. Du får en rolle som koordinator for sekretariatet og kommer til at stå for den daglige fordeling, prioritering og koordination af sekretariatets samlede opgaveportefølje, derudover får du til opgave at sørge for at sekretariatets opgaver leveres til rette tid og i rette format.
Sekretariatets medarbejdere understøtter underdirektøren og 14 mellemledere med en bred vifte af opgaver, fx: ledelsesstøtte opgaver, høringssvar, ledelsesrapportering på sygefravær, trivsel mv., kompetenceudvikling, understøttelse af rekruttering, intern kommunikation, daglig drift af huset, IT-bestillinger, fakturahåndtering, internt regnskab og budget mv.
Udover de daglige opgaver afhænger dine opgaver af, hvilke spørgsmål og bestillinger, der lander på underdirektørens og ledergruppens borde, og der forekommer kritiske hasteopgaver, hvorfor du skal være fleksibel og trives med et omskifteligt arbejde både når det gælder opgaver, arbejdstempo og arbejdstid.
Serviceminded akademisk profil med struktureret arbejdsstil
Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk baggrund gerne med en samfundsvidenskabelig profil. Du kan også have tilegnet dig de nødvendige kompetencer for at kunne løse jobbet gennem din hidtidige erhvervserfaring, fx ved at have varetaget sammenlignelige opgaver i en større organisation.
Du har en god logisk sans samt en analytisk og struktureret arbejdsstil, der sikrer at du altid har et godt overblik, også når du har mange komplekse opgaver i luften.
Med din servicemindede adfærd, din diplomatiske sans og din stærke situationsfornemmelse formår du at skabe gode samarbejdsrelationer på tværs af fagligheder og organisatoriske skel.
Ansøgning, kontakt og løn
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest den 26. januar 2022. Vi forventer at afholde første samtaler d. 31. januar og 1. februar 2022. Anden samtaler afholdes d. 15-16. februar 2022. Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer og straffeattest.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Karina Halkjær Østergaard på tlf. nr. 72 38 56 64.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Tiltrædelse snarest muligt. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Damstrædet 2, 6950 Ringkøbing.
Læs mere om job og karriere i Skattestyrelsen her.
Skattestyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Enheden Kvalitets- og Driftsstyring er en tværgående enhed, der understøtter driften i afdelingen Opkrævning og Betaling. Opkrævning og Betaling udgøres af 380 medarbejdere fordelt på 11 driftsenheder og 3 tværgående enheder. Afdelingen er Danmarks største kasseapparat og bidrager hvert år til, at få ca. 1.000 milliarder kr. netto i statskassen, penge der er med til at skabe fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.
Fordeling, prioritering og koordination af sekretariatets opgaver
Kvalitets- og Driftsstyring består af 19 medarbejdere, hvoraf syv medarbejdere udgør afdelingens sekretariat. Du får en rolle som koordinator for sekretariatet og kommer til at stå for den daglige fordeling, prioritering og koordination af sekretariatets samlede opgaveportefølje, derudover får du til opgave at sørge for at sekretariatets opgaver leveres til rette tid og i rette format.
Sekretariatets medarbejdere understøtter underdirektøren og 14 mellemledere med en bred vifte af opgaver, fx: ledelsesstøtte opgaver, høringssvar, ledelsesrapportering på sygefravær, trivsel mv., kompetenceudvikling, understøttelse af rekruttering, intern kommunikation, daglig drift af huset, IT-bestillinger, fakturahåndtering, internt regnskab og budget mv.
Udover de daglige opgaver afhænger dine opgaver af, hvilke spørgsmål og bestillinger, der lander på underdirektørens og ledergruppens borde, og der forekommer kritiske hasteopgaver, hvorfor du skal være fleksibel og trives med et omskifteligt arbejde både når det gælder opgaver, arbejdstempo og arbejdstid.
Serviceminded akademisk profil med struktureret arbejdsstil
Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk baggrund gerne med en samfundsvidenskabelig profil. Du kan også have tilegnet dig de nødvendige kompetencer for at kunne løse jobbet gennem din hidtidige erhvervserfaring, fx ved at have varetaget sammenlignelige opgaver i en større organisation.
Du har en god logisk sans samt en analytisk og struktureret arbejdsstil, der sikrer at du altid har et godt overblik, også når du har mange komplekse opgaver i luften.
Med din servicemindede adfærd, din diplomatiske sans og din stærke situationsfornemmelse formår du at skabe gode samarbejdsrelationer på tværs af fagligheder og organisatoriske skel.
Ansøgning, kontakt og løn
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest den 26. januar 2022. Vi forventer at afholde første samtaler d. 31. januar og 1. februar 2022. Anden samtaler afholdes d. 15-16. februar 2022. Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer og straffeattest.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Karina Halkjær Østergaard på tlf. nr. 72 38 56 64.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Tiltrædelse snarest muligt. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Damstrædet 2, 6950 Ringkøbing.
Læs mere om job og karriere i Skattestyrelsen her.
Skattestyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Ringkøbing.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- Ringkøbing
- Onsdag den 26. januar 2022
Lignende jobs
-
Teamleder til Engesvang Børnehus
Er der en leder gemt i dig?- Så er teamleder i Engesvang Børnehus måske lige stillingen for dig.Vi søger hurtigst muligt en teamleder på 37 timer ugentligt.Hvem er vi Engesvang Børnehus .Få mere info- Afdelingsleder
- Engesvang
-
Operational Excellence Manager - Holstebro
At [xxxxx], we strive to maintain a high level of operational excellence and are seeking an Operational Excellence Manager to lead this journey at Holstebro. This role is crucial in ensuring that ou..Få mere info- Afdelingsleder
- Holstebro
-
Operational Excellence Manager - Videbaek
At [xxxxx], we strive to maintain a high level of operational excellence and are seeking an Operational Excellence Manager to lead this journey at Videbaek. This role is crucial in ensuring that our..Få mere info- Afdelingsleder
- Videbæk
-
Team Leader
Er du klar til at tage det næste skridt i din karriere? Vi søger en ny Team leder til i samarbejde med vores medarbejdere at sikre vi når vores produktionsmål inden for sikkerhed, kvalitet, leverin..Få mere info- Afdelingsleder
- Ringkøbing
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Ringkøbing
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Ringkøbing over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Ringkøbing over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 25. december 2024 | 1 |
| 24. december 2024 | 1 |
| 23. december 2024 | 1 |
| 22. december 2024 | 1 |
| 21. december 2024 | 1 |
| 20. december 2024 | 1 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |