Koordinator og EA til ledelsen i DSB IT

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Taastrup

Kunne du tænke dig at blive omdrejningspunkt for DSB’s IT-organisation, som tæller ca. 400 IT-entusiaster? Har du en skarp pen, og bliver du motiveret af at være den, der ved lidt om det hele?

IT i DSB er vokset; vi digitaliserer, automatiserer, optimerer vores IT-løsninger og gør kundeoplevelsen og rejsen så god som overhovedet muligt. Vores dagsorden er grøn, togrejsen er det bæredygtige valg, og det kræver en fokuseret IT-organisation.

Vores nuværende koordinator har videreuddannet sig og fået en ny rolle internt. Hun har gjort et strålende arbejde, og nu ser vi frem til, at du vil bidrage med dine evner og være med til at forme rollen yderligere.

Hvad kommer du til at lave? Med reference til vores CIO kommer du overordnet til at håndtere, understøtte og optimere effektive processer i IT, især ift. forandringer i organisationen. Du vil desuden levere en række administrations-, ledelses- og kommunikationsopgaver inden for CIO-området.

Dine opgaver fordeler sig hovedsageligt på tre felter.

Assistance til IT-chefer: Du bliver det administrative anker for CIO og IT-chefgruppen. Det indebærer

  • CIO’s kalender og indbakke: overblik og support
  • Planlægning og håndtering af fast tilbagevendende møder i chefgruppen, ledergruppen og orienteringsmøder
  • Arrangere workshops og events som fx IT-dag og kick off
  • Deltagelse i onboarding af nye medarbejdere


Kommunikation: det handler både om at skrive og at være bindeled

  • Fast kontaktperson til Intern Kommunikation, Rekruttering og Employer Branding
  • IT-kommunikation
  • Redaktør på IT’s intranet


Koordination og administration

  • Ansvarlig for 2 kontorelever
  • Optimering af interne IT-processer
  • Go-to-person vedr. IT-administration, processer og tværgående emner
  • Ad hoc

”Jeg er der, hvor central information flyder ind, og jeg har en kæmpe berøringsflade på alle niveauer i DSB. Når man er udadvendt som jeg, så er det jo helt perfekt. Der er stor frihed i jobbet, og på mange områder er det faktisk kun dig selv, der sætter begrænsningerne” - Dorte har varetaget rollen siden 2017 og fortsætter nu som Scrum Master i DSB.

Hvem er du? Vi forestiller os, at du har baggrund som administrativ koordinator, planlægger eller EA. God forståelse for kommunikation vil være en fordel. Du kommer sikkert fra en stilling, hvor du er blevet komfortabel med mange administrative processer og en afvekslende hverdag, hvor ny læring er en fast ingrediens. Koordination, opfølgning og stakeholder management ligger på rygraden.

Hos os er det vigtigt, at du kan

  • Koordinere, projektstyre og detailplanlægge
  • Forstå kompleksiteten i opgaverne og skelne mellem fortrolig og ikke fortrolig information
  • Kommunikere klart og tydeligt - og viderebringe et budskab kort og fyndigt, så det vigtigste står øverst
  • Tale og skrive et stort set upåklageligt dansk og engelsk – det daglige sprog i IT er engelsk, det daglige sprog i resten af DSB er dansk
  • Forstå og bifalde vores IT-systemer (du skal nok lære dem nærmere at kende)
  • Udføre administrative processer af forskellig beskaffenhed


Din indstilling er vigtig, og her lægger vi især vægt på, at du stiller spørgsmålstegn ved status quo og kommer med forbedringsforslag, når du spotter svage led eller knækkede processer.

Som daglig leder for vores to kontorelever er det vigtigt, at du er interesseret i udvikle andre, at du kan uddelegere, lære fra dig og udvise tillid.

Sidst men ikke mindst vil prioritering være din bedste ven. Opgavemængden kan til tider være overvældende, og vi forventer ikke, at du bare siger ja til det hele.

Hvem er vi? Du får en stor kreds af kollegaer. Du vil arbejde tæt sammen med kollegaerne i Office of the CIO, hvor bl.a. IT-strategi, portfolio management og project controlling bor – men også med de syv chefer og de 21 ledere. IT-chef-/ledergruppen er sammensat af yderst forskellige individer, hvad angår køn, alder, erfaring og uddannelse.

IT er vokset mærkbart de sidste fem år+. Vores ry på markedet er ændret fra at være lidt grå og kedelige til nu at være stedet, hvor man som IT-entusiast får lov at arbejde med alle de nye teknologier. Vi har en ekstremt lav personaleomsætning sammenlignet med resten af IT-branchen, og medarbejderne giver udtryk for, at de er trives her.

Hvad kan DSB tilbyde dig? En centralt placeret arbejdsplads i Høje Taastrup i lyse og indbydende kontorer og tæt på offentlig transport.

Du kan se frem til

  • Udvikling af dine færdigheder gennem kurser, uddannelse og "learning-by-doing"
  • Fleksible arbejdstider og muligheden for at arbejde hjemmefra op til to dage om ugen
  • At blive en del af et stort fællesskab og en mangfoldig organisationskultur - hos os er der plads til alle uanset køn, etnisk baggrund, handicap, alder, seksuel orientering og religion


Vores personalegoder omfatter

  • Gratis transport med DSB til og fra arbejde, mulighed for at bruge dit togkort i fritiden og fire årlige rejser med din familie
  • Træning i DSB’s eget fitnesscenter og et fuldt medlemskab til alle centre i Fitness World – du betaler bare skatteværdien.
  • Pension og sundhedsforsikring med både forebyggelse og behandling
  • Sund og lækker frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem

Lyder det som noget for dig? Vi holder løbende samtaler, så send os CV/ansøgning og gerne eksamensbevis snarest og senest d. 25. september 2022. Du kan også vælge at uploade din ansøgning som en kort videopræsentation.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, så kontakt CIO Michael Moesgaard på telefon 24 68 11 99.

Vi ser frem til at læse om dig, og hvorfor du finder jobbet interessant.

#LI-BS1
#LI-hybrid

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Taastrup.

Jobbet er oprettet på vores service den 8.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • Taastrup
  • Søndag den 25. september 2022

Lignende jobs

  • Dagtilbudsleder til den idrætscertificerede integr...

    Fri kontakt
    Du vil få: Mulighed for faglig og personlig udvikling: Du bliver en del af en ledelsesgruppe med i alt 18 kommunale dagtilbudsledere. Du får 1:1 med enhedschefen og indgår i en sparringsgruppe med ca. 5 andre dagtilbudsledere.
    • Afdelingsleder
    • Greve
    Få mere info
  • Erfaren viceskoleleder til Arenaskolen i Greve

    Fri kontakt
    Trivsel, faglighed, respekt, ansvar og fællesskab er nøgleordene i Arenaskolens værdigrundlag. Vores elevgruppe kan noget helt særligt, og på Arenaskolen er alle voksne vigtige voksne. Her er højt til loftet, og arbejdet med læring og dannelse er uadskilleligt.
    • Afdelingsleder
    • Greve
    Få mere info
  • Afdelingsleder for Støtte, Vejledning og Forebygge...

    Fri kontakt
    Vil du være med til at skabe positive forandringer for borgere med udfordringer inden for det psykiatriske og sociale område? Vi søger en engageret og nærværende afdelingsleder, der kan stå i spidsen for flere tilbud til borgere i egen bolig som har brug for støtte og vejledning. Om os.
    • Afdelingsleder
    • Greve
    Få mere info
  • 2 afdelingsledere søges til Botilbud i Pædagogisk ...

    Fri kontakt
    Vil du være med til at skabe positive forandringer for borgere med autismespektrumforstyrrelser eller multihandicappede unge? Vi søger 2 engagerede og nærværende afdelingsledere, der kan stå i spidsen for både opstarten af nye tilbud og ledelse af eksisterende. Om os.
    • Afdelingsleder
    • Greve
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Taastrup

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Taastrup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Taastrup over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
24. december 2024 8
23. december 2024 8
22. december 2024 8
21. december 2024 8
20. december 2024 8
19. december 2024 9
18. december 2024 7
17. december 2024 4
16. december 2024 5
15. december 2024 5
14. december 2024 5
13. december 2024 5
12. december 2024 5
11. december 2024 5
10. december 2024 6
9. december 2024 6
8. december 2024 6
7. december 2024 6
6. december 2024 6
5. december 2024 5
4. december 2024 6
3. december 2024 5
2. december 2024 5
1. december 2024 6
30. november 2024 7
29. november 2024 7
28. november 2024 7
27. november 2024 7
26. november 2024 7
25. november 2024 7
24. november 2024 6