Adm. leder til Viborg Bibliotekerne

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Viborg

Administrationsleder til Viborg Bibliotekerne

Vil du være en del af succesen i Viborg Bibliotekerne, så er det måske dig vi står og mangler? Vi søger pr. 1. november 2022 en initiativrig og handlekraftig administrationsleder med gode samarbejdsevner.

Om Viborg Bibliotekerne
Viborg Bibliotekerne er en aktiv del af kulturlivet i Viborg Kommune. Vi har mange tværgående samarbejder med aktører inden for forskellige emner og sektorer f.eks.: sundhed, børnekultur, uddannelse, animation, borgerservice, sprogudvikling, digitalisering, events, teknologiforståelse m.v.

Vi er et udviklingsorienteret bibliotek og ønsker på alle niveauer og parametre at være en professionel samarbejdspartner; både lokalt i Viborg samt nationalt. Alle ansatte i Viborg Bibliotekerne har derfor ’undrepligt’, der bedst kan beskrives som en professionel nysgerrighed, med gensidig tillid og lysten til at eksperimentere som fundament.

Om Lederforum
Vores kommende administrationsleder vil blive en del af et meget velfungerende og ambitiøst lederteam, kaldet Lederforum. Vores fælles opgave er at lede, udvikle og understøtte Viborg Bibliotekernes strategiske indsatsområder i overensstemmelse med De dialogbaserede aftaler, sammen med de mange forskellige andre opgaver der hører til i ’det moderne folkebibliotek anno 2022’.

Vores vigtigste ressource er vores medarbejdere:
Vores vigtigste kompetence er evnen til at samarbejde og dermed få tingene til at lykkes.
Vores vigtigste mål er at udvikle det bedst mulige bibliotekstilbud til vores brugere.

Kerneopgaver
Administrationslederen har 5 kerneopgaver:
  • Ansvaret for de centrale administrative funktioner, herunder økonomi og lønforhold, statistik, bruger- og trivselsundersøgelser samt logistisk (bl.a. materialer og kørselsordning)
  • Personaleledelse af medarbejdere i sekretariat/Logistik og konsulenterne, i overensstemmelse med Viborg Bibliotekernes strategi/DNA.
  • Viborg Bibliotekernes interne kommunikation
  • Ansvar for Viborg Bibliotekernes bygninger i samarbejde med servicelederen og bygningsinspektøren i forvaltningen
  • Udbud og kontrakter samt fornyelse af disse

Om administrationslederens daglige arbejde
Ansvarsområderne spænder vidt og flere har karakter af ’stabsfunktioner’. Det være sig gældende for både økonomi- og lønforhold, logistik, statistik, bygningsvedligehold, udbud og kontrakter. Herforuden er administrationslederen nærmeste leder for Viborg Bibliotekernes administrations- og projektsekretær, 3 konsulenter, vores digitale formidler samt 10 medarbejdere i logistik.

I en travl hverdag med mange opgaver og hvor det af og til kan gå stærkt, skal administrationslederen være god til at bakke sine medarbejdere op og samtidig være loyal, ærlig og kunne træffe hurtige beslutninger, hvis det ikke går som forventet. Derfor har vi behov for en tydelig leder, som sætter retning og følger op, men som også giver plads og viser tillid til lederkolleger og medarbejderne.

Om dig
Hvad har du med i din bagage? Vi ønsker os følgende:
  • Du er en dygtig leder, har en lederuddannelse og dokumenteret ledelseserfaring. Fortæl os gerne om dine ledelsesmæssige værdier og vedhæft dit personlige ledelsesgrundlag som bilag til ansøgningen. Viborg Kommunes ledelsesgrundlag ser du her.
  • Du har god analytisk sans, interesse for og viden om arbejdet med økonomi og lønforhold.
  • Du er en holdspiller og let at samarbejde med.
  • Du er tillidsskabende, handlekraftig og stærk i menneskelige relationer.
  • Du er samarbejdende og netværker proaktivt med relevante samarbejdspartnere.
  • Du inviterer til sparring, lægger op til konstruktive dialoger og giver løbende feedback.

Praktisk
Stillingen er en fuldtidsstilling. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansøgningsfristen er 14. september kl. 23.59.

1. samtale afholdes den 19. september og 2. samtale afholdes den 22. september.
For ansøgere, der går videre til 2. samtale, bliver der udarbejdet en lederprofil (People Tools) i samarbejde med en konsulent fra Viborg Kommunes HR-afdeling med tilbagemelding den 20. september. Herudover vil der til 2. samtale skulle udarbejdes en case.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen eller om os?

Læs mere i Job- og kompetenceprofil

Du er også velkommen til at kontakte:
Biblioteks- og borgerservicechef Britta Thuun-Petersen mobil: 51 27 48 81.
Afdelingsleder for Team Kultur og Oplevelse Mikael Graaberg mobil: 23 27 71 61.

Om Viborg kommune
Som leder i Viborg Kommune bliver du en del af en stor og mangfoldig, politisk styret organisation, hvor ledelse bygger på vores personalepolitiske værdier – Mangfoldighed, Ordentlighed, Dygtighed = MOD, Viborg Kommunes ledelsesgrundlag og MED-aftale. Du kan læse mere om de personalepolitiske værdier, ledelsesgrundlaget og MED-aftalen på viborg.dk.

Viborg Kommune ønsker at skabe mere helhed og sammenhæng for borgerne. Derfor har byrådet vedtaget en sammenhængsmodel, der danner grundlag for den politiske styring af kommunen og sætter mål, som skaber værdi for borgerne.
Viborg Kommune er en del af UNESCO Creative City.

Se mere om Viborg Kommune her.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 2.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • Viborg
  • Onsdag den 14. september 2022

Lignende jobs

  • Product Manager, Cranes

    Brænder du for at oversætte kunders behov til kommercielle produkter? Har du erfaring med at identificere udfordringer og muligheder hos kunder via kundeinvolvering og markedsundersøgelser? Motiver..
    • Afdelingsleder
    • Midtjylland
    Få mere info
  • Key Account Manager – Food Solutions

    [xxxxx]is looking for a Key Account Manager for Moguntia Food Group. Moguntia Food Group is a family business in the 4th generation, specializing in all areas of food processing with .
    • Afdelingsleder
    • Midtjylland
    Få mere info
  • Technical Manager

    Are you an experienced technical leader with a drive for innovation in manufacturing? Do you have a passion for sustainability and a deep understanding of production optimization? Are you ready to .
    • Afdelingsleder
    • Midtjylland
    Få mere info
  • Souschef til kantine i Århus N

    Leder du efter et job med udviklingspotentiale, hvor du samtidig har mulighed for at have et aktivt liv med familie og fritidsinteresser? Har du lyst til at være med til at opbygge et stærkt og vel..
    • Afdelingsleder
    • Midtjylland
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Viborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Viborg over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
23. november 2024 10
22. november 2024 10
21. november 2024 10
20. november 2024 9
19. november 2024 10
18. november 2024 8
17. november 2024 10
16. november 2024 11
15. november 2024 12
14. november 2024 12
13. november 2024 11
12. november 2024 11
11. november 2024 14
10. november 2024 18
9. november 2024 18
8. november 2024 18
7. november 2024 18
6. november 2024 20
5. november 2024 20
4. november 2024 20
3. november 2024 20
2. november 2024 20
1. november 2024 19
31. oktober 2024 19
30. oktober 2024 19
29. oktober 2024 18
28. oktober 2024 17
27. oktober 2024 17
26. oktober 2024 17
25. oktober 2024 12
24. oktober 2024 13